Slack: come configurare il modo in cui le persone possono accedere a uno spazio di lavoro

Gli utenti sono la linfa vitale di qualsiasi spazio di lavoro Slack. Ovviamente, senza utenti, non c'è nessuno che possa pubblicare o leggere messaggi. Per poter aggiungere persone al tuo spazio di lavoro devi invitarle. Per impostazione predefinita, a tutti deve essere inviato specificamente un invito via e-mail per partecipare o condividere un collegamento di invito con loro. Ciò significa che ogni utente deve essere specificamente invitato da qualcuno per poter partecipare all'area di lavoro.

Per le aziende che hanno bisogno di assumere ogni nuovo dipendente, non è necessariamente l'ideale richiedere che ogni nuovo dipendente sia specificamente invitato nell'area di lavoro. Per fortuna, Slack offre un metodo alternativo che ti consente di aggiungere nomi di dominio a un elenco di autorizzazioni. Se qualcuno con un indirizzo email da un dominio esplicitamente consentito tenta di accedere a Slack, avrà la possibilità di connettersi direttamente al tuo spazio di lavoro, anche se non è mai stato invitato individualmente.

Per poter configurare questo modo alternativo per consentire alle persone di unirsi all'area di lavoro, è necessario accedere alla pagina delle impostazioni e delle autorizzazioni dell'area di lavoro. Per arrivarci, devi prima fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra. Quindi, nel menu a discesa, seleziona "Impostazioni e amministrazione", quindi "Impostazioni dell'area di lavoro" per aprire le impostazioni dell'area di lavoro in una nuova scheda.

Per accedere alle impostazioni di personalizzazione dell'area di lavoro, fai clic sul nome dell'area di lavoro nella barra laterale, quindi seleziona "Impostazioni e amministrazione" e "Impostazioni area di lavoro".

Nella scheda "Impostazioni" predefinita, fare clic sul pulsante "Espandi" per le impostazioni "Partecipazione a questo spazio di lavoro".

Fare clic su "Espandi" accanto a "Partecipazione a questo spazio di lavoro" nella scheda "Impostazioni" predefinita.

Per consentire agli utenti con indirizzi e-mail di nomi di dominio specificati di unirsi all'area di lavoro senza essere invitati, fare clic sul pulsante di opzione "Consenti inviti e approva inviti per qualsiasi indirizzo e-mail da questi domini". Una volta selezionata questa opzione, puoi inserire uno o più nomi di dominio per i quali desideri che gli utenti vengano accettati automaticamente. Ad esempio, inserisci il dominio "cloudO3.com" per consentire a tutti gli indirizzi e-mail di CloudO3 di unirsi. Fare clic su "Salva" in basso a sinistra per applicare la modifica.

Suggerimento: per aggiungere più domini all'elenco Consenti, separali con virgole.

Fai clic sul pulsante di opzione "Consenti inviti e approva inviti per qualsiasi indirizzo email da questi domini", quindi elenca i domini che desideri vengano approvati automaticamente, separati da virgole.

Richiedere a ciascun utente di essere invitato esplicitamente a un'area di lavoro può essere difficile da gestire per un'area di lavoro di un'azienda o di una comunità. Seguendo i passaggi di questa guida, puoi configurare il tuo spazio di lavoro in modo che chiunque abbia un nome di dominio con indirizzo e-mail approvato possa partecipare senza bisogno di essere invitato specificamente.