Slack: come eliminare unarea di lavoro
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Slack: come configurare le risposte automatiche di Slackbot per il tuo spazio di lavoro
Una delle fantastiche funzionalità di Slack è Slackbot, che è un bot che risponde a determinati comandi. Slackbot può anche essere configurato per fornire risposte automatiche personalizzabili quando vengono utilizzate frasi di attivazione scelte. Questa funzionalità di risposta automatica può essere configurata per fornire informazioni utili, ma può anche essere configurata con alcune risposte più divertenti.
Un esempio di una risposta automatica potenzialmente utile da Slackbot è pubblicare l'indirizzo dell'azienda quando qualcuno pubblica il messaggio "Qual è il nostro indirizzo?". Allo stesso modo, Slackbot può essere configurato per pubblicare la password Wi-Fi quando qualcuno digita la parola "wifi".
Una cosa da tenere presente è che Slackbot risponderà automaticamente a qualsiasi messaggio che include una frase di attivazione completa, anche se il messaggio non contiene esclusivamente la frase di attivazione. Ad esempio, se configuri Slackbot per pubblicare un messaggio sulla password Wi-Fi quando la parola "wifi" viene pubblicata nell'area di lavoro, Slackbot risponderà con la risposta automatica sulla password Wi-Fi se qualcuno pubblica la parola "wifi" , il messaggio "Qual è la password wifi" o "il wifi non è attivo?".
È una buona idea assicurarsi che le frasi di attivazione non siano troppo generiche, altrimenti la risposta potrebbe essere inviata troppo spesso e diventare fastidiosa. Allo stesso modo, è una buona idea assicurarsi che la frase di attivazione non sia troppo specifica poiché le persone potrebbero finire per dimenticare la tua frase di attivazione utile ma troppo lunga, o dimenticare di includere la punteggiatura come un punto interrogativo.
Suggerimento: le frasi di attivazione non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi non devi preoccuparti di questo. Tuttavia, i caratteri speciali come i punti interrogativi sono importanti se inclusi nella frase di attivazione.
Per una risposta automatica più spensierata, puoi configurare Slackbot per lanciare una moneta o tirare i dadi. È possibile configurare più risposte per una singola frase di attivazione inserendo ciascuna risposta su una nuova riga. Verrà scelta una risposta casuale, il che significa che puoi configurare Slackbot per rispondere con "testa" o "croce" alla frase di attivazione "lancia una moneta". Per tirare un dado è possibile configurare i numeri da uno a venti per la frase di attivazione “d20”. Puoi anche aggiungere risposte segrete a cose come il lancio di una moneta configurando le risposte "testa" e "croce" un centinaio di volte ciascuna e poi avere una risposta che dice: "La moneta è atterrata dalla sua parte!".
Suggerimento: è anche possibile configurare più frasi di attivazione per la stessa uscita o le stesse uscite separando le frasi di attivazione con virgole.
Come configurare le risposte automatiche di Slackbot
Per configurare le risposte automatiche di Slackbot, devi accedere alle impostazioni di personalizzazione dell'area di lavoro. Per fare ciò, devi prima fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra. Quindi, nel menu a discesa, seleziona "Impostazioni e amministrazione", quindi "Personalizza" per aprire le impostazioni di personalizzazione dell'area di lavoro in una nuova scheda.
Per accedere alle impostazioni di personalizzazione dell'area di lavoro, fai clic sul nome dell'area di lavoro nella barra laterale, quindi seleziona "Impostazioni e amministrazione" e "Personalizza".
Una volta che sei nelle impostazioni di personalizzazione dell'area di lavoro, passa alla scheda "Slackbot", quindi fai clic su "Aggiungi nuova risposta" per aggiungere una nuova risposta automatica.
Passa alla scheda "Slackbot", quindi fai clic su "Aggiungi nuova risposta" per aggiungere una nuova risposta automatica.
Inserisci una o più frasi di attivazione nella casella di testo "Quando qualcuno dice", quindi inserisci le possibili risposte nella casella di testo "Slackbot risponde" e fai clic su "Salva".
Inserisci una o più frasi di attivazione e risposte, quindi fai clic su "Salva".
Le risposte automatiche di Slackbot possono fornire informazioni utili o possono fornire un po' di divertimento spensierato in uno spazio di lavoro. Seguendo i passaggi di questa guida, puoi aggiungere le tue risposte automatiche personalizzate di Slackbot al tuo spazio di lavoro.
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