Slack: come invitare qualcuno nel tuo spazio di lavoro

La parte fondamentale di qualsiasi spazio di lavoro Slack sono le persone al suo interno. Senza membri, non c'è nessuno con cui inviare messaggi e comunicare. In molti ambienti aziendali, i dipendenti verranno aggiunti automaticamente come parte del processo di creazione dell'account di onboarding. Tuttavia, sia negli spazi di lavoro aziendali che in quelli della comunità, potrebbe essere necessario invitare specificamente le persone a unirsi allo spazio di lavoro.

Come qualcuno al tuo posto di lavoro su Slack

Per invitare qualcuno nell'area di lavoro, devi fare clic sul nome dell'area di lavoro nella parte superiore della barra laterale e quindi fare clic su "Invita persone a" nel menu a discesa.

Per accedere al popup di invito all'area di lavoro, fare clic sul nome dell'area di lavoro. Quindi fai clic su "Invita persone a".

Nel popup di invito, puoi inserire un elenco di indirizzi e-mail per le persone che desideri invitare nell'area di lavoro inserendo i loro indirizzi e-mail nella casella di testo "A". Questo è l'ideale se si dispone di un elenco scritto di indirizzi e-mail che si desidera aggiungere all'area di lavoro.

Se desideri invitare diversi account che hai salvato come contatti nel tuo account Google, potrebbe essere più semplice fare clic su "Aggiungi da GSuite". Ciò richiederà di collegare il tuo account Google a Slack e quindi selezionare i contatti che desideri aggiungere all'area di lavoro. Per inviare l'e-mail di invito agli utenti elencati, fai clic su "Invia".

Inserisci gli indirizzi email degli utenti che desideri aggiungere al servizio, manualmente o da GSuite. Quindi fare clic su "Invia".

In alternativa, puoi copiare un link di invito facendo clic su "Copia link di invito" nell'angolo in basso a sinistra. Per impostazione predefinita, tutti i collegamenti di invito sono validi per trenta giorni e possono essere utilizzati per consentire a un massimo di duemila persone di accedere all'area di lavoro prima della scadenza del collegamento. Puoi regolare il periodo di tempo per il quale un collegamento è valido a sette giorni o un giorno utilizzando la casella a discesa "Scadenza fine". Per salvare le modifiche apportate al collegamento, assicurati di fare clic su "Salva"; in caso contrario, le modifiche apportate verranno dimenticate.

Suggerimento : per impostazione predefinita, ricevi anche una notifica Slackbot ogni volta che qualcuno si unisce allo spazio di lavoro utilizzando il collegamento. Puoi disabilitare questa notifica deselezionando la casella di controllo "Inviami un messaggio Slackbot ogni volta che qualcuno si unisce utilizzando questo link".

Se decidi di voler disabilitare il link di invito attualmente valido prima che scada, puoi fare clic su "Disattiva link".

Impostazioni del collegamento di invito

Puoi anche copiare un link di invito per invitare persone attraverso altre piattaforme. Quindi modificare le impostazioni per il collegamento.

Invitare persone nel tuo spazio di lavoro Slack è la chiave per avere una community attiva. Dovresti sempre essere consapevole che gli utenti possono condividere i link di invito più lontano di quanto volevi che fossero in quanto non sono monouso. Se segui i passaggi di questa guida, inviterai le persone nel tuo spazio di lavoro.