Slack: come limitare i permessi per modificare ed eliminare i messaggi

Per impostazione predefinita, Slack tiene un registro abbastanza utile di quale dei membri del tuo team ha detto cosa e quando. Questo può aiutare ad eliminare qualsiasi fastidioso "ha detto che ha detto". Naturalmente, gli utenti hanno anche la possibilità di modificare ciò che hanno detto nel caso in cui commettano un errore o un refuso, possono anche eliminare completamente i loro messaggi.

In un ambiente aziendale, tuttavia, è importante un record di comunicazione permanente. Anche quando si desidera un record permanente, non è irragionevole consentire agli utenti di modificare i propri messaggi entro un periodo di tempo limitato per correggere errori di battitura, ecc. Slack offre un limite di tempo di modifica dei messaggi variabile per questo scopo e puoi adattarlo in base alle esigenze di la tua organizzazione. Puoi anche impedire agli utenti di poter eliminare i propri messaggi, poiché ciò comprometterebbe anche il record di comunicazione permanente. Ecco come modificare queste impostazioni.

Per limitare la possibilità di modificare o eliminare i messaggi è necessario accedere alle impostazioni dei permessi dell'area di lavoro. Per arrivarci, devi prima fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra. Quindi, nel menu a discesa, seleziona "Impostazioni e amministrazione", quindi "Impostazioni dell'area di lavoro" per aprire le impostazioni dell'area di lavoro in una nuova scheda.

Per accedere alle impostazioni dell'area di lavoro, fai clic sul nome dell'area di lavoro nella barra laterale, quindi seleziona "Impostazioni e amministrazione" e "Impostazioni area di lavoro".

Passa alla scheda "Autorizzazioni" nella parte superiore della pagina, quindi fai clic sul pulsante "Espandi" per le autorizzazioni "Modifica e eliminazione dei messaggi".

Fare clic su "Espandi" accanto a "Modifica ed eliminazione dei messaggi" nella scheda "Autorizzazioni".

Per configurare la possibilità di modificare i messaggi, fare clic sulla casella a discesa denominata "Modifica messaggi". Qui puoi scegliere di consentire la modifica in qualsiasi momento, mai o entro un minuto, cinque minuti, trenta minuti, un'ora, ventiquattro ore o entro una settimana dalla pubblicazione del messaggio originale.

Puoi anche utilizzare la seconda casella a discesa, denominata "Persone che possono eliminare i messaggi", per impedire a tutti di eliminare i propri messaggi e limitare l'eliminazione dei messaggi ai soli amministratori.

Utilizza le due caselle a discesa per gestire il periodo di tempo entro il quale i messaggi possono essere modificati e chi può eliminare i messaggi.

In molti canali di comunicazione, è perfettamente ragionevole consentire agli utenti di modificare ed eliminare arbitrariamente i propri post. Negli ambienti di lavoro, vi è generalmente un requisito più rigoroso per un record di comunicazione permanente. Seguendo i passaggi di questa guida, puoi modificare le autorizzazioni di modifica e eliminazione dei messaggi in modo che il tuo spazio di lavoro disponga di un registro delle chat più affidabile.