Come automatizzare il tuo lavoro utilizzando lapp Mac Shortcuts

L'app Mac Shortcuts è un potente strumento per eseguire macro. Con un clic, l'app MacOS Shortcuts può completare attività che altrimenti richiederebbero ore. Vuoi risparmiare tempo e concentrarti sul lavoro su MacBook o iMac? Continua a leggere questa guida definitiva sull'app Scorciatoie per Mac!

Ora viviamo nell'era dell'automazione digitale. Al giorno d'oggi, il tuo MacBook o iMac non è solo per la programmazione, la creazione di documenti o l'abbuffata di programmi TV su  Netflix . Inoltre, sono finiti quei giorni in cui devi fare tutto da solo su macOS stando seduto davanti allo schermo per ore.

Con lo sviluppo di  intelligenza artificiale (AI) , machine learning (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) e istruzioni condizionali, il tuo Mac può eseguire app, completare attività e inviare un rapporto stesso.

Tutto quello che devi fare è imparare a utilizzare l'app Scorciatoie per Mac leggendo questo articolo fino alla fine.

Che cos'è l'app Scorciatoie Mac?

Che cos'è l'app Scorciatoie Mac

L'app Apple Shortcuts o l'app MacBook Shortcuts è un software di automazione disponibile su molti dispositivi Apple come iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, ecc. L'app viene fornita come software integrato con l'edizione macOS Monterey.

L'app è disponibile anche come esperienza pronta all'uso per dispositivi compatibili con iOS 14 e iPadOS 14 edition.

Consente di utilizzare i collegamenti preconfigurati da una Galleria di collegamenti o di creare collegamenti personalizzati. Queste scorciatoie non sono altro che sequenze di azioni che crei attraverso la codifica visiva sull'app Mac Shortcuts.

L'esperienza è simile alla creazione e all'esecuzione di macro su Microsoft Excel o  Fogli Google .

Una volta terminata la creazione del programma visivo per l'esecuzione di una serie di app in cascata e l'utilizzo di file, cartelle, documenti o URL di siti Web nel percorso, si assegna un'icona dell'app per eseguire il codice. Pertanto, alcuni utenti Mac lo chiamano anche un generatore di app visive su macOS, iOS e iPadOS.

Puoi anche creare scorciatoie da tastiera, comandi Siri, ecc., per eseguire questi programmi personalizzati sul tuo Mac per concludere più velocemente attività personali o professionali e avere più tempo per leggere libri o sviluppare competenze sui siti di corsi di competenze tecniche  online .

How Do I Use Mac Shortcuts?

Se ti stai chiedendo quali attività scolastiche, lavorative o domestiche puoi automatizzare utilizzando l'app MacOS Shortcuts, allora le possibilità sono infinite. Puoi, quasi, aggiungere qualsiasi app sul tuo Mac alle azioni di scelta rapida. Ad esempio, le seguenti sono le app di scelta rapida più popolari che puoi creare o utilizzare:

• Invio automatico di un file da una cartella specifica al tuo collega o supervisore
• Invia messaggi utilizzando app di messaggistica di testo o social
• Chiama un numero specifico in un momento specifico della giornata
• Richiedi un periodo di tempo del calendario dal calendario del tuo supervisore

Scorciatoia del calendario per bloccare l'ora o aggiungere eventi

• Avvia una serie di app che usi durante la progettazione grafica,  la programmazione su app di codifica o la scrittura di contenuti
• Cambia il colore delle tue app  su iPad, iPhone o macOS

Le migliori funzionalità dell'app Mac Shortcuts

Trova di seguito le caratteristiche e le funzionalità dell'app che puoi utilizzare utilizzando l'app Scorciatoie per Mac:

1. Gratuito per i possessori di dispositivi Apple

Per utilizzare l'app Apple Shortcuts, non è necessario pagare alcuna tariffa mensile o una tantum. Basta scaricare l'app dall'App Store e iniziare a godere di un'automazione superiore con i chip di silicio Apple (serie A e serie M).

2. Automazione delle attività e del flusso di lavoro

È possibile automatizzare attività ripetitive, come l'aggiornamento di siti Web di stock, la creazione di playlist musicali, l'esecuzione di brani musicali, l'esecuzione di telefonate, l'invio di messaggi e la regolazione delle impostazioni del dispositivo, utilizzando scorciatoie preconfigurate o personalizzate.

3. Azioni condizionali

Azioni condizionali nell'app Scorciatoie Mac

Ti consente di utilizzare varie azioni personalizzabili, come Apri app, Scegli dal menu, Scatta foto, Mostra risultati, ecc., Per creare potenti scorciatoie automatizzate.

4. Comando vocale con Siri

Non ti piace molto stare seduto davanti allo schermo, ma devi inviare un rapporto urgente al capo progetto? Puoi utilizzare i comandi Siri per eseguire il collegamento di invio del rapporto, a condizione che tu l'abbia già creato.

5. Libreria di scorciatoie

L'app MacBook Shortcuts viene fornita con un'ampia libreria di scorciatoie. Puoi scegliere gratuitamente qualsiasi programmazione condizionale da questa libreria e iniziare a usarla.

È un ottimo modo per utilizzare l'app MacOS Shortcuts se non vuoi investire molto tempo nella ricerca del flusso di lavoro per creare una scorciatoia per la produttività.

6. Integrazioni delle app

Integrazioni delle app nell'app MacOS Shortcuts

L'app Apple Shortcuts si integra facilmente con molte app sviluppate da Apple e di terze parti. Ad esempio, puoi accedere a file, contenuti e molto altro da app Apple come Foto, Posta, Mappe, FaceTime, Calendario, Contatti,  Numeri Apple e altro ancora.

Supporta anche molte app di produttività popolari come Evernote, Trello, Asana, Jira, app Google Workspace, app Microsoft 365 e altro ancora.

7. Generatore di flussi di lavoro

Finora, hai appena esplorato la programmazione condizionale visiva per eseguire app e manipolare file su Mac utilizzando Scorciatoie per l'app Mac. Tuttavia, professionisti esperti che lavorano nella gestione dei progetti, DevOps, sviluppo di app, analisi finanziaria, ecc., lo utilizzano per la creazione e l'esecuzione di flussi di lavoro complessi.

La sua capacità di eseguire o applicare i seguenti linguaggi e la logica rende possibile la programmazione di flussi di lavoro complessi:

• Variabili magiche
• Variabili speciali
• Variabili manuali
• Elenca azioni
• Scegli dall'azione del menu
• Utilizzare le condizioni SE
• Utilizza filtro e trova azione
• Mostra prompt
• Infiniti formati di input di file come PDF, JPEG, GIF, ecc.
• Ricevi cosa c'è sullo schermo
• Usa le API web
• Esegui JavaScript sui siti web
• Utilizza schemi URL

Come iniziare con l'app Scorciatoie per Mac

Per prima cosa, se utilizzi macOS Monterey o versioni successive, hai già l'app. Vai al Dock e fai clic su Launchpad per aprire una visualizzazione a schermo intero di tutti i principali software sul tuo MacBook o iMac.

Come aprire le scorciatoie per l'app Mac dal Dock

Quindi, guarda nell'angolo in basso a destra per la cartella Altri. Qui, macOS raggruppa principalmente le app e gli strumenti di sistema in una cartella. All'interno di questa cartella, dovresti vedere l'app Scorciatoie per Mac.

Se non vedi l'app o sei su una versione precedente di macOS e vuoi tentare la fortuna con l'app MacBook Shortcuts, apri l'App Store da Launchpad.

Ora, nella casella di ricerca, digita l'app Scorciatoie Apple e premi Invio. Se vedi l'icona dell'app Scorciatoie sopra insieme a Apple Inc. come nome dello sviluppatore, scarica l'app. Quando non trovi l'app, il tuo macOS non la supporta ancora. Prendi in considerazione l'aggiornamento a Monterey o Ventura per utilizzare l'app Apple Shortcuts.

App Scorciatoie su App Store

Scarica: Scorciatoie Apple per  iOS  | iPad OS

Dove trovare le azioni delle scorciatoie per Mac

Prima di tutto, devi importare un collegamento preconfigurato dalla Galleria dei collegamenti o crearne uno da zero. Quindi, l'app salva automaticamente la macro che hai creato e la rende disponibile nelle seguenti posizioni su MacBook o iMac:

• Siri: ha accesso predefinito a tutte le azioni di scelta rapida. Dì semplicemente "Hey Siri" e ordinagli di eseguire una scorciatoia come l'invio di un rapporto di inventario al tuo supervisore tramite Apple Mail. Siri eseguirà le azioni e ti farà conoscere i risultati.

Scorciatoie sull'app Scorciatoie per Mac

• L'app Shortcuts: per impostazione predefinita, troverai tutti i programmi condizionali che crei all'interno di diverse cartelle dell'app. Queste cartelle sono Tutte le scorciatoie, Esegui di recente, Modificate di recente, Condividi foglio, Azioni rapide, Barra dei menu, ecc.

Azioni dell'app Scorciatoie MacBook sul Finder

• Finder: se aggiungi azioni di scelta rapida al Finder dall'app, puoi accedere a questi programmi condizionali dal menu Servizi dell'app Finder.
• Dock: una volta eseguito un collegamento, macOS lo inserisce nelle app utilizzate di recente sul Dock, in genere il secondo gruppo di app dall'estremità destra del Dock.

Assegnazione di scorciatoie da tastiera all'app Mac Shortcuts

• Tasto di scelta rapida da tastiera: puoi assegnare una scorciatoia da tastiera a un'azione delle scorciatoie da Dettagli scorciatoia > Aggiungi scorciatoia da tastiera > Esegui con . Basta premere uno o una combinazione di tasti per assegnare il tasto di scelta rapida a quell'azione.

Esegui le azioni dell'app Scorciatoie MacBook utilizzando l'app Terminale

• App terminale: se sei un genio del codice, potresti voler utilizzare un'interfaccia a riga di comando per eseguire i collegamenti. Per questo, puoi utilizzare l'app Terminal sul tuo MacBook o iMac. Basta digitare il seguente comando seguito dal nome dell'azione di scelta rapida tra virgolette per eseguirlo:

le scorciatoie vengono eseguite

Come creare un'azione di scelta rapida sull'app Mac Shortcuts

La creazione di un collegamento da zero richiede un'ampia ricerca del flusso di lavoro. Ad esempio, devi capire l'intero percorso dall'inizio alla fine.

Quindi, pensa a quali app utilizzerai nel processo, dove l'app Scorciatoie può accedere ai file necessari e molti altri. Tuttavia, potrebbe essere necessario creare una scorciatoia personalizzata se non trovi quella che stai cercando nella Galleria delle scorciatoie.

Ecco come creare una scorciatoia:

• Apri l'app Scorciatoie su Mac.

Fare clic sul pulsante Nuova scorciatoia

• Fare clic sull'icona più (+) o sul pulsante Nuova scorciatoia nella parte superiore dello schermo.
• Aggiungi un nome di scelta rapida nel testo segnaposto.

Come creare un'azione di scelta rapida sull'app Mac Shortcuts

• Ora aggiungi un'azione come Apri app dal menu Suggerimenti o Tutte le azioni .
• Fai clic sul testo App blu e digita il nome dell'app che desideri aggiungere qui. Ad esempio Safari .

Esecuzione di un'azione

• Ora puoi eseguire il collegamento facendo clic sul pulsante Esegui o riproduci nella parte superiore dello schermo.
• Puoi aggiungere altre azioni in questa scorciatoia cercando Azioni compatibili con Safari nel campo Cerca .
• Una volta terminata la modifica, chiudi semplicemente la schermata di modifica delle scorciatoie e troverai la programmazione condizionale appena creata nella schermata Tutte le scorciatoie .

Come ottenere scorciatoie funzionali gratuitamente

Probabilmente il modo migliore per utilizzare l'app Scorciatoie Mac per la produttività e l'efficienza è esplorare le scorciatoie funzionali dalla sua libreria. Ecco cosa devi fare per ottenere gratuitamente i modelli di scorciatoie Apple:

• Esegui l' app Scorciatoie e fai clic su Galleria .

Come ottenere scorciatoie funzionali gratuitamente

• Vedrai quattro categorie popolari di scorciatoie: Accessibilità, macOS, Divertimento e giochi e Starter.
• Sotto queste categorie, vedrai più scorciatoie in categorie organizzate come Fai cose, Organizzati, Routine mattutina, ecc.

Aggiungi scorciatoia alla propria cartella

• Seleziona una scorciatoia e poi scegli Aggiungi scorciatoia .
• Un pop-up ti chiederà di aggiungere app o file.
• Dopo aver aggiunto ciò di cui ha bisogno la programmazione condizionale, verrà aggiunto alla tua app Scorciatoie.

Mac Shortcuts App: idee per l'automazione delle attività

Puoi utilizzare le seguenti idee per automatizzare la tua vita personale o professionale utilizzando il Mac:

• Crea un collegamento per aprire Apple TV per sintonizzarti sul tuo canale di notizie preferito, apri anche l'app Calendario per rivedere le attività, Apple Maps per osservare le condizioni del traffico e l'app  Apple Weather  per sapere cosa aspettarti fuori.
• Puoi diventare consapevole della tua salute creando eventi di registrazione che appariranno dopo intervalli regolari in modo da poter registrare le calorie assunte, le calorie bruciate, le ore di esercizio, le ore di yoga, ecc.
• È possibile creare scorciatoie per tradurre documenti da una lingua all'altra, aggiungere documenti, modificare immagini, aggiungere allegati alle e-mail e così via.

Conclusione

Ora sai come utilizzare l'app Mac Shortcuts per ridurre al minimo clic e sequenze di tasti e concentrarti sul lavoro effettivo.

Se conosci altre buone idee per le scorciatoie, non dimenticare di commentare qui sotto.