Come creare una lista di distribuzione in Outlook: i 3 migliori metodi

C'è sempre un motivo per inviare e-mail a varie persone. Ecco come creare una lista di distribuzione in Outlook.

Come utente di Outlook, potresti dover inviare importanti e-mail ufficiali o personali a più persone. In tali situazioni, l'invio di e-mail individualmente richiederà più tempo e impegno.

Puoi impostare una lista di distribuzione in Outlook ed eliminare il fastidio di aggiungere più indirizzi email nel campo A.

Ma prima, impariamo di più sulla lista di distribuzione e sulla sua importanza.

Che cos'è una lista di distribuzione in Outlook?

La lista di distribuzione è un elenco di contatti o indirizzi e-mail che possono essere utilizzati per distribuire o inviare e-mail a tutti loro.

Quindi, è un gruppo di indirizzi e-mail che puoi utilizzare per inviare un'e-mail. Questi elenchi sono menzionati anche in diverse versioni di Outlook come Elenco contatti e Gruppo di contatti.

Se disponi di una lista di distribuzione, verrà visualizzata nell'elenco dei contatti e nella rubrica.

Perché hai bisogno di una lista di distribuzione in Outlook?

L'invio di un'e-mail a più persone può essere difficile, soprattutto se fai parte di un'organizzazione con centinaia o migliaia di dipendenti.

La lista di distribuzione automatizza questo compito banale e ripetitivo di aggiungere indirizzi e-mail individualmente ogni volta che si desidera inviare un'e-mail a un gruppo di persone.

È possibile creare l'elenco una volta e utilizzarlo per anni, a meno che alcuni dipendenti non si uniscano o lascino l'organizzazione o il team.

In tal caso, puoi anche modificare senza problemi l'elenco di distribuzione per mantenerlo aggiornato. Inoltre, una lista di distribuzione ti aiuta a evitare di aggiungere accidentalmente qualcuno come destinatario della tua email.

Differenza tra lista di distribuzione, gruppo di distribuzione e gruppo di contatti

Scoprirai che termini come lista di distribuzione e gruppo di contatti sono usati in modo intercambiabile nell'ecosistema Microsoft o Outlook.

Mentre questi significano la stessa cosa, l'elenco di distribuzione viene utilizzato nelle versioni precedenti dell'app Outlook.

Alcune persone potrebbero anche utilizzare termini come gruppo di distribuzione ed elenco di contatti per fare riferimento alla lista di distribuzione.

Nel caso degli abbonamenti a Office 365, le liste di distribuzione si intendono per l'intera organizzazione.

Oltre ad essere gestite centralmente, queste liste ricevono e-mail dall'e-mail aziendale anziché dall'indirizzo e-mail personale.

Al contrario, i gruppi di contatti possono essere creati su un account di posta elettronica personale di Outlook.

Creazione di una lista di distribuzione in Outlook da Web App

Durante l'accesso a Outlook dall'app Web, puoi seguire questi passaggi per aggiungere un elenco di contatti o una lista di distribuzione:

• Apri Outlook sul browser Web e fai clic sull'icona Persone .
• Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto a Nuovo contatto per selezionare l' elenco Nuovo contatto .

• Un popup apparirà sullo schermo.
• È necessario inserire un nome per l'elenco.
• Aggiungi gli indirizzi email di tutte le persone che desideri includere in questa lista di distribuzione.
• Se vuoi, puoi anche aggiungere una descrizione.

• Fai clic su Fine e avrai appena creato una lista di distribuzione di Outlook .
• Quando invii un'e-mail al gruppo, aggiungi il nome del gruppo nel campo A .

Come creare una lista di distribuzione nel desktop di Outlook

Anche se hai un'app Outlook su Windows, puoi facilmente creare un elenco di distribuzione noto come gruppo di contatti. Ecco i passaggi rapidi per creare una lista di distribuzione di Outlook lì:

• Apri l' app Outlook e seleziona la scheda Persone .
• Fare clic sulla freccia del menu a discesa Nuovo contatto .

• Scegli Gruppo di contatti .
• Vedrai una nuova finestra per quel gruppo o elenco.
• Nel campo Nome , aggiungi il nome dell'elenco.
• Fare clic sul pulsante Aggiungi membro .

• Scegli da dove ( Contatti di Outlook, Rubrica, Contatto e-mail ) desideri aggiungere persone a questo gruppo.
• Seleziona qualcuno e fai clic sul pulsante Membri per aggiungerlo all'elenco.
• Per selezionare più persone contemporaneamente, premi il tasto Ctrl mentre selezioni tutti i nomi.

• Al termine, fare clic su OK per tornare alla finestra Gruppo di contatti .
• Fare clic su Salva e chiudi per applicare le modifiche.

Come creare una lista di distribuzione in Outlook per Mac

La funzione dell'elenco di distribuzione di Outlook è disponibile anche per gli utenti Mac. Quindi, puoi creare una lista di distribuzione in Outlook Mac con questi passaggi:

• Apri Outlook per Mac e seleziona Persone .
• Scegli Nuovo elenco di contatti nella scheda Home .
• Assegna un nome alla lista.
• Fare clic sul pulsante Aggiungi e digitare le prime lettere del nome del contatto che si desidera includere.
• Seleziona quel nome per aggiungerlo.
• Digita l'indirizzo email per aggiungere qualcuno che non è nell'elenco dei contatti.
• Fare clic sul pulsante Salva e chiudi quando tutti i nomi sono stati aggiunti correttamente.

Conclusione

Ora che sai come creare una lista di distribuzione in Outlook, puoi inviare senza problemi le tue e-mail a molte persone.

Se utilizzi Windows o Mac, seguire i nostri passaggi ti aiuterà a creare una lista di distribuzione di Outlook.

Puoi commentare per condividere la tua esperienza con l'impostazione di una lista di distribuzione in Outlook. Dopo aver creato un elenco, potresti voler condividere l'elenco dei contatti con un altro utente di Outlook.