Come stampare etichette da Excel utilizzando la stampa unione di MS Word

Quando Hai bisogno di stampare etichette per inviare auguri di Natale, matrimoni e altri biglietti d'invito per eventi domestici? Vuoi stampare gli indirizzi di spedizione in blocco per il tuo sito di shopping online? Leggi questo articolo per scoprire come stampare etichette da Excel utilizzando la funzione Stampa unione di Microsoft Word.

Microsoft Excel è un'ottima app per creare database di grandi dimensioni per contatti di lavoro o personali. Tuttavia, non è molto facile da usare quando si tratta di stampare etichette di spedizione o altre etichette su carta per etichette.

È possibile creare manualmente celle simili a etichette in Excel e scrivere il contenuto manualmente. Potresti eseguire questo lavoro manuale per alcune etichette, ma quando devi inviare cartoline, inviti e merce a centinaia di destinatari, il lavoro manuale non è un'opzione.

Quindi, devi imparare come stampare etichette da Excel utilizzando la funzione Stampa unione di Microsoft Word leggendo questo articolo fino alla fine. Alla fine esplorerai anche alcuni suggerimenti intelligenti!

Come stampare etichette in Excel: preparare il lavoro

Il processo per stampare etichette di indirizzi da Excel o stampare etichette postali da Excel implica la compatibilità incrociata dei file Excel con Word. Pertanto, è necessario apportare le seguenti modifiche in Word se si stampano etichette in Word utilizzando elenchi di contatti di Excel:

• Apri l'app Microsoft Word sul tuo PC o Mac.
• Fare clic su File e quindi selezionare Opzioni .
• Fare clic su Avanzate nella finestra Opzioni di Word.
• Scorri verso il basso fino a visualizzare la sezione Generale .

Conferma la conversione del formato del file all'apertura

• Lì, seleziona la casella di controllo accanto a Conferma conversione formato file all'apertura .
• Premere OK per salvare le modifiche e uscire dalla finestra Opzioni di Word.

Prima di poter stampare le etichette, è necessario verificare se la funzione Stampa unione di Word supporta o meno l'etichetta. Microsoft ha compilato le specifiche dell'etichetta adesiva dei principali fornitori nell'app. Ecco come puoi visualizzare l'elenco e il codice del documento per gli adesivi delle etichette:

• Fare clic sulla scheda Lettere nel menu della barra multifunzione di Word.
• Scegli Avvia stampa unione , quindi seleziona Etichette dall'elenco  a discesa .
• Apparirà ora la finestra di dialogo Opzioni etichetta.

Scegli il fornitore dell'etichetta postale e il codice prodotto su Word Mail Merge

• Nella sezione Informazioni sull'etichetta , dovresti vedere l' elenco Fornitori di etichette e Numeri di prodotto .
• Selezionare il nome del fornitore della carta per etichette e il codice prodotto. Troverai i dettagli sulla confezione delle carte per etichette che hai acquistato.
• Fare clic su OK per applicare le modifiche a questo progetto di stampa di etichette.

Se non vedi il nome del fornitore di etichette nell'elenco precedente, puoi inserire manualmente le sue specifiche. Pertanto, Word si sincronizzerà con la stampante in modo appropriato in modo da poter stampare facilmente le etichette degli indirizzi, le etichette postali e le etichette di spedizione.

Per creare una nuova configurazione di etichetta, procedi nel seguente modo:

• Fare clic su Nuova etichetta nella finestra di dialogo Opzioni etichetta .

Creazione di una nuova configurazione di etichetta su Stampa unione

• Ora digita un nome per il nuovo file di configurazione.
• Quindi, regola i parametri come margine superiore, margine laterale, altezza dell'etichetta, larghezza dell'etichetta, dimensioni della pagina, ecc.
• Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Questo è tutto! Non dimenticare di salvare il documento Word Stampa unione in modo da poterlo utilizzare in seguito o recuperarlo in caso di interruzione dell'alimentazione durante il lavoro.

Come stampare etichette da Excel: preparare l'elenco dei contatti

Ora, devi creare un database da cui lo strumento Word Mail Merge possa estrarre il nome, l'indirizzo e altri dettagli del destinatario. Segui questi passaggi per creare e salvare il tuo elenco di contatti Excel per questo progetto:

• Apri un nuovo foglio di lavoro vuoto in Excel.
• Salvalo come Elenco dei contatti delle etichette di spedizione o qualsiasi altro nome che ti piace.
• Inizia a popolare i dati dall'angolo superiore del foglio di lavoro senza lasciare celle vuote su righe o colonne.

Come stampare etichette da Excel Preparare l'elenco dei contatti

• Digitare le intestazioni di colonna che lo strumento Maile Merge di Word rileverà e utilizzerà nell'opzione Campi di corrispondenza.
• Sotto questa intestazione di colonna, digitare i dati appropriati.
• È meglio se puoi importare un file CSV (valori separati da virgole) da qualsiasi app di contatti e quindi formattarlo in Excel aggiungendo le intestazioni di colonna.
• Fai doppio clic sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore dell'app Excel e rinominala in Elenco contatti o qualsiasi altro nome che ricorderai.
• Al termine, salva nuovamente l'intero file Excel.

Come stampare etichette da Excel: utilizzare la stampa unione in Word

Una volta che il database Excel per gli indirizzi di spedizione è pronto, vai al file Word in cui hai salvato un formato di etichetta che corrisponde alla carta fisica su cui stamperai gli indirizzi postali. Ora che il file delle etichette di Stampa unione è aperto, procedi nel seguente modo:

• Nella sezione Avvia stampa unione della scheda Stampa unione scegliere Seleziona destinatari .
• Selezionare l' opzione Usa un elenco esistente dall'elenco a discesa.
• Si aprirà la finestra di dialogo Seleziona origine dati .
• Passare al file Excel in cui è stato salvato l'elenco dei contatti.

Importa l'elenco dei contatti in Stampa unione per sapere come stampare le etichette degli indirizzi da Excel

• Selezionare il file e quindi fare clic su Apri .
• Ora devi vedere la finestra Seleziona tabella .
• Questa finestra mostra tutti i fogli di lavoro disponibili nel file Excel appena importato.
• Seleziona il foglio di lavoro in cui hai creato l'elenco dei contatti.
• In questo tutorial, è il foglio di lavoro Elenco contatti . Fare clic su OK per continuare.
• Ora dovresti vedere gli adesivi dell'etichetta come Next Record .

Il layout delle etichette adesive

• La prima etichetta adesiva sarà vuota. Va bene.

Ora che hai popolato le righe e le colonne dell'etichetta su Word Mail Merge, il tuo compito è importare i dati effettivi dal database dell'elenco dei contatti su Excel. Per eseguire questa attività, prova questi passaggi dalla tua parte:

• Considerando che ti trovi nella scheda Lettere, fai clic su Modifica elenco destinatari .

L'elenco della tabella dei destinatari

• Controlla la tabella dei contatti e i loro indirizzi. Vedi se ci sono problemi.
• Se tutto sembra a posto nella tabella sopra, fare clic su OK .

Come stampare etichette da Excel Utilizzare la stampa unione in Word

• Ora, fai clic su Inserisci campo unione nel menu Scrivi e inserisci campi dello strumento Stampa unione .
• Verrà visualizzato un elenco a discesa con tutte le intestazioni di colonna presenti nel database dell'elenco dei contatti del file Excel importato.
• Fai clic su Titolo .
• Premi Maiusc + Invio .
• Quindi fai di nuovo clic su Inserisci campo unione e seleziona Nome .
• Premi Maiusc + Invio e ripeti i passaggi precedenti fino a quando non avrai tutte le intestazioni di colonna nell'etichetta adesiva nell'angolo in alto a sinistra.
• È possibile personalizzare vari componenti dello strumento etichetta adesiva.
• Vai alla scheda Home e seleziona il testo o i testi sull'etichetta per applicare opzioni di formattazione come tipo di carattere, dimensione del carattere, colore, colore di evidenziazione e così via.
• Una volta che tutto sembra a posto, torna alla scheda Mailing .

Aggiorna le etichette per popolare i dati per le etichette sulla stampa unione

• Ora fai clic sul pulsante Aggiorna etichette .
• Questo popolerà i dati per tutte le etichette sulla pagina.

Fare clic su Anteprima risultati per Come stampare etichette da Excel utilizzando Word Mail Merge

• Ora, fai semplicemente clic su Anteprima risultati per mostrare i dati effettivi sulle etichette.

Quando crei indirizzi di posta o etichette di spedizione su Stampa unione utilizzando elenchi di contatti da Excel, non importare troppi componenti nelle etichette. Ingombrerà le etichette. Scegli i componenti che sono assolutamente necessari per consegnare un pacco con successo.

Come stampare etichette da Excel: stampa di documenti

Finora, hai creato correttamente le etichette su un documento Stampa unione. Ora è il momento di stamparlo seguendo questi passaggi:

• Estrarre tutti i fogli dalla stampante.
• Inserire la carta adesiva dell'etichetta fisica nell'alimentatore della carta della stampante.
• Torna alla pagina delle etichette su Word e premi Ctrl + P . Questo è il comando di stampa.
• Ora, regola le impostazioni di stampa dal riquadro di navigazione a sinistra.
• È necessario assicurarsi che le impostazioni di stampa riflettano le condizioni di stampa appropriate come la stampante, le impostazioni, il formato della carta, i margini, ecc.
• Fare clic su Stampa per avviare la stampa delle etichette sulla carta per la stampa delle etichette.

Eccezionale! Hai appena stampato alcuni indirizzi di spedizione o etichette postali di bell'aspetto per uso personale o professionale.

Come stampare etichette da Excel: domande frequenti

Is There a Way to Print Address Labels From Excel?

SÌ! È possibile creare un database di elenchi di contatti in Excel. Puoi creare colonne come Nome, Indirizzo, CAP, Paese, Numero di telefono, Stato, ecc., quindi inserire i dati sotto queste intestazioni di colonna.

Al termine, puoi importare questo database in Word Mail Merge per creare etichette di indirizzi utilizzando lo strumento di creazione di etichette su Mail Merge. Segui i passaggi sopra menzionati in questo articolo per scoprire le mosse esatte.

How Do I Create Labels From Excel to Word?

È possibile utilizzare la funzione Stampa unione di Word per importare i dati dell'elenco dei contatti da un foglio Excel. Quindi, puoi utilizzare la procedura guidata per la creazione di etichette nella scheda Lettere di Word per creare etichette e popolare i dati da Excel. Il comando Inserisci campo unione ti aiuterà ad aggiungere campi nell'etichetta.

How Do I Print Multiple Labels on One Page?

La stampa di etichette postali da Excel utilizzando la funzione Stampa unione di Word ti consentirà sempre di stampare etichette in numeri come 10, 20, 30, ecc., per pagina. È sufficiente scegliere i numeri di prodotto e i fornitori di etichette appropriati nella finestra di dialogo Informazioni sull'etichetta.

Conclusione

Quindi, ora sai come stampare etichette da Excel utilizzando la funzione Stampa unione di Word.

La parte critica di questo processo consiste nell'utilizzare la pagina adesiva dell'etichetta appropriata prima di popolare i dati dell'etichetta su Stampa unione. Se selezioni la carta sbagliata, potresti finire per sprecare la carta fisica stampando etichette non allineate.

Quando non sei sicuro del fornitore della carta e del codice del prodotto, crea sempre una nuova carta per etichette prima di seguire l'intero processo.

Penso di aver perso qualsiasi altro modo per stampare le etichette degli indirizzi da Excel, menziona il metodo e il suo processo nella casella dei commenti qui sotto.

Successivamente,  come combinare due colonne in Excel .