Come gestire file e cartelle con i tag di Windows

Cercare vecchi file dal sistema è come cercare un gatto nero in una carbonaia. Tipo, dove ho salvato quelle foto dell'anno scorso delle vacanze in Sud America? o Come ho chiamato il rapporto che ho scritto nel 2018?

Mentre Windows 10 è dotato di una potente ricerca integrata, in particolare con Cortana che ti consente di cercare in modo intelligente con l'aiuto di filtri come Immagini, Musica, PDF e così via. Una delle funzionalità più trascurate, i tag di Windows ha perfettamente senso cercare e organizzare i file in modo efficiente.

Cosa sono i tag di Windows e perché dovresti usarne uno?

I tag sono una delle funzionalità più sottovalutate e sottoutilizzate di Windows 10. Funzionano come metadati che possono essere associati ai file per una facile ricerca.

L'aggiunta di tag diventa la soluzione migliore quando si desidera trovare e scoprire file importanti e altre informazioni sul sistema. Se applicati correttamente a un file con parole chiave pertinenti, possono essere immensamente utili per migliorare la velocità di ricerca.

Come taggare i file in Windows 10?

Supponi di aver scaricato un mucchio di immagini da Internet, ma non hai tempo per classificarle. È qui che i tag di Windows aiutano a organizzare rapidamente i tuoi file con parole chiave specifiche che possono essere facilmente accessibili in seguito se hai dimenticato il nome del file originale.

Quindi, senza ulteriori indugi, impariamo come aggiungere tag ai file:

Passaggio 1- Scegli un file su cui desideri aggiungere un tag> Fai clic con il pulsante destro del mouse per scegliere Proprietà .

Passaggio 2 - Vai alla scheda " Dettagli " > Trova " Tag ".

Passo 3- Seleziona la casella di testo vuota accanto ad essa.

Passaggio 4: iniziare ad aggiungere tag al file specifico. Supponiamo di creare tag per i tuoi fogli di calcolo, in modo da poter utilizzare tag come "Fattura", "Budget" o "Programma" per una migliore categorizzazione.

Passaggio 5- Puoi anche assegnare più tag a un file. Basta usare il punto e virgola dopo ogni tag. Ad esempio, Fattura; Bilancio; Programma.

Una volta terminata la codifica, fai clic su Invio e premi OK !

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Aggiungi tag a più file contemporaneamente:

Se desideri aggiungere gli stessi tag a più file in una volta sola, per categorizzare brevemente i tuoi file.

Passaggio 1: premere il tasto CTRL per selezionare file diversi dalla stessa posizione> Fare clic con il pulsante destro del mouse per scegliere "Proprietà".

Passaggio 2: nella scheda Dettagli> Aggiungi tag singoli o multipli in modo simile a quanto fatto sopra e premi Invio> Fai clic su OK!

Tutti i tag verrebbero applicati a più file in una volta sola!

Aggiungi tag in Windows 7:

Se stai ancora utilizzando Windows 7, il processo per aggiungere tag è molto più semplice.

Passaggio 1: il riquadro dei dettagli è abilitato per impostazione predefinita quando si seleziona un file/cartella in Windows 7.

Passaggio 2 - Seleziona il file su cui desideri aggiungere i tag e un riquadro "Dettagli" verrà automaticamente attivato nella parte inferiore dello schermo.

Passaggio 3: individuare l'opzione "Tag" e iniziare ad aggiungere parole chiave pertinenti nel campo "Aggiungi un tag" > Fare clic su Invio per salvare!

Una volta che tutti i tuoi file importanti sono stati taggati, il passaggio successivo è:

Come cercare file con tag?

La ricerca di file con tag è molto più semplice dell'aggiunta di tag. Tutto quello che devi fare è andare su Esplora file> Digita i tag pertinenti nella casella di ricerca nel formato seguente:

“Tag: Budget”

Sostituisci ' Budget ' con i tag usati da te!

Trovare i tuoi file importanti non è mai stato così facile, vero?

L'unica limitazione arriva con i tag è che sono limitati a funzionare solo con pochi formati. Come immagini, documenti di Office ecc. Quindi, se hai voglia di aggiungere un tag a PDF o file di testo, non troverai un'opzione per aggiungere tag!