Gmail をより生産的にするための 7 つの Chrome 拡張機能
Gmail のメール管理をより生産的にするためのいくつかの拡張機能を見つけることができます。こちらがトップの Gmail Chrome 拡張機能です。
Gmailのメールをより安全にする方法
あなたの電子メールに関しては、決して注意しすぎることはありません。確かに、機密性の高い財務情報を持っていない人もいるかもしれませんが、それでは誰かがあなたの許可なしにそれを読むことはできません。幸いなことに、Gmailには機密のメールを送信する方法があるため、メールの安全性はさらに高まります。
Gmailで機密メールを送信することにより、メールを受信した人は、メールを開くためのコードがない限り、メールを開くことができません。彼らが受け取る唯一のメッセージは、彼らが機密の電子メールを持っているということです。彼らはSMSでコードを取得できます。また、機密メールは永遠に続くわけではないことに注意してください。それらは期限切れになります。送信者は、電子メールの有効期限を選択できます。オプションは、1週間、1か月、3か月、または5年です。
Gmailで機密メールを作成する方法
Gmailで機密メールを作成するには、通常どおりにメールを作成します。受信者や件名など、すべて入力したら、このメールを作成します。メールを送信する準備ができたら、時計が付いている鍵のアイコンをクリックします。青い[送信]ボタンの右側にあります。
それをクリックすると、設定する必要のあるいくつかの設定があります。たとえば、メールの有効期限を選択する必要があります。利用可能なオプションのドロップダウンメニューをクリックしてください。パスコードをSMSにするかどうかを選択することもできます。完了したら、[保存]ボタンをクリックすることを忘れないでください。
電子メールで送信された電子メールをコードで開く場合は、電話番号を入力する必要があります。したがって、すべてを送信する前に、正しい電話番号を入力したことを再確認してください。また、メールのスタイルにも気付くでしょう。送信する前に変更を加える場合は、[編集]オプションをクリックする必要があります。または、気が変わってメールを機密にしたくない場合は、[X]をクリックします。
送信された機密メールへのアクセスをブロックする方法
気が変わってその機密メールをキャンセルしたい場合は、できます。受信トレイまたは[送信済み]でメールを見つけます。電子メールを見つけたら、それをクリックして開き、[アクセスの削除]オプションをクリックすると、アクションが完了したことを通知するメッセージが表示されます。クリックしたばかりのオプションが変わり、気が変わったらアクセスを更新するというメッセージが表示されます。
Gmailで機密メールを作成する方法– Android
Androidデバイスで機密メールを作成することも簡単な作業です。Gmailアプリを開き、作成を選択します。受信者や件名などの必要な情報を入力した後または前に、ドットをタップして機密モードを選択します。
デスクトップモードの場合と同様に、機密メールの長さも入力する必要があります。完了したら、[保存]オプションをタップすることを忘れないで��ださい。受信者がSMS経由でパスコード付きの電子メールを開くことを選択し、電話番号を追加するのを忘れた場合、次のメッセージが表示されます。
機密モードを完全に無効にするか、[不足している情報を追加]オプションをタップして電話番号を追加することを選択できます。
機密モードでGmailでメールを開く方法
心配しないでください。Gmailで機密メールを開くために別のアプリをインストールする必要はありません。他のメールと同じようにこれらの種類のメールを開きますが、メールには有効期限があることに注意してください。それを決定した場合は、後でメールを確認します。有効期限があなたに忍び寄り、電子メールにアクセスできなくなります。
機密モードの電子メールでは、電子メールをダウンロード、転送、貼り付け、またはコピーすることはできません。電子メールにアクセスしようとしてもエラーが発生した場合は、送信者がアクセスを取り消したことを意味します。メールを確認する唯一の方法は、送信者に連絡して、メールへのアクセスを更新するように依頼することです。
結論
メールで送信したものを転送するなど、実行できないことを確認する必要がある場合もあります。機密モードを使用すると、送信した内容を誰も共有しないので安心できます。このモードのおかげで、コンテンツを表示できるユーザーを自分で管理し、いつでもアクセスを取り消すことができます。Gmailの機密モードはどの程度役に立ちますか？以下のコメントであなたの考えを共有してください、そしてソーシャルメディアで他の人とこの記事を共有することを忘れないでください。
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