ProtonMail フィルターを作成する方法

メールを整理したい場合は、ProtonMail フィルターを調べてください。ただし、フィルターを設定する前に、ラベルとフォルダーを設定する必要があります。これら 2 つのオプションは非常に似ていますが、同一ではありません。ラベルはタグに似ており、フォルダーはレセプタクルに似ています。お使いのコンピューターと Android デバイスでそれらを作成する方法をご覧ください。設定方法は次のとおりです。

ProtonMail でラベルを作成する方法

ProtonMail でラベルをすばやく作成するには、画面の左側にある[ラベル] オプション (プラス アイコン) をクリックします。

次のウィンドウで、新しいラベルに名前と色を付けます。完了したら、[保存] ボタンをクリックします。気が変わった場合でも、いつでも左下のキャンセル ボタンをクリックしてください。

[保存] ボタンをクリックすると、ラベルの下に表示されます。矢印をクリックすると、ラベルを非表示にできます。ラベルを作成した後でも、変更を加えることができます。たとえば、横にある歯車をクリックして [設定] に移動できます。入ったら、[ラベル] セクションまで下にスクロールします。ラベルの表示順序の変更などを行うことができます。

カーソルを 3 本の線の上に置き、マウスの左ボタンをクリックします。そのラベルを放さずに、目的の位置までドラッグします。[編集] ボタンをクリックして、ラベルの色を変更することもできます。ウィンドウが表示されたら、ドロップダウン メニューをクリックして名前または色を変更できます。

アンドロイド

Android デバイスでは、3 行のメニューをタップし、プラス アイコンをタップして、ラベルを作成できます。デスクトップ版と同じように、ラベルに名前と色を付けて保存します。

ラベルに新しい色を付けたい場合は、鉛筆アイコンをタップして新しい色を選択します。ラベルの更新オプションをタップします。

ProtonMail でフォルダーを作成する

フォルダを作成するには、[フォルダ] オプションの右側にあるプラス アイコンをクリックします。

フォルダー ウィンドウが表示されると、フォルダー名を追加してフォルダーの場所を指定するオプションが表示されます。通知を受け取るオプションを有効または無効にすることもできます。これらは、Android アプリには表示されないオプションです。

保存ボタンをクリックすると、フォルダが作成されます。Android アプリを持っていて、コンピューターにフォルダーを作成した場合は、すぐに表示されます。

フォルダを作成した後でも、変更を加えることができます。[フォルダー] オプションの横にある歯車をクリックすると、すぐに [フォルダー] セクションが表示されます。親フォルダーから色を継承する場合でも、フォルダーの色を有効または無効にするオプションが表示されます。

各フォルダーの通知を有効または無効にすることもできます。[編集] オプションの右にある下向き矢印をクリックして、それを消去することもできます。[並べ替え] ボタンをクリックして、フォルダーとラベルをアルファベット順に表示します。これは便利なツールです。フォルダがたくさんある場合に、フォルダをすばやく見つけるのに役立つからです。

アンドロイド

Android デバイスでフォルダーを作成するには、3 行のメニューをタップし、フォルダー オプションの右側にあるプラス アイコンをタップします。フォルダに名前を付け、色を選択し、忘れずに保存してください。

ProtonMail でフィルターを作成する方法

ラベルとフォルダーが作成されたので、フィルターを作成します。ProtonMail のデスクトップ バージョンを使用してフィルターを作成することのみが可能です。開いたら、歯車をクリックして[設定]に移動します。

[設定] に入ったら、[フィルター] に移動します。左側のオプションのリストからそのオプションを選択できます。[カスタム フィルター] セクションで、[フィルターの追加] ボタンをクリックします。

[フィルターの追加] ウィンドウが表示されたら、次のような項目を入力する必要があります。

• 名前
• 行動
• 条件

フィルターに名前を付けたら、条件を設定します。次の 2 つのオプションから選択できます。

• すべて（以下の条件をすべて満たす場合に絞り込みます）
• 任意 (次の条件のいずれかが満たされた場合にフィルター処理)

これら 2 つのオプションの下で、[If] オプションの横にあるドロップダウン メニューからオプションを選択する必要があります。次のようなオプションから選択できます。

また、リストされたオプションから選択する必要があります。オプションの最初のリストから [送信者] を選択した場合は、フィルターを有効にするために送信者アドレスに必要なものを決定する必要があります。たとえば、送信者名が特定の文字で始まる場合にフィルターを有効にする場合は、[次で始まる] オプションを選択し、下に文字を入力します。文字を入力するときは、必ず [挿入] ボタンをクリックしてください。

アクション

フィルターをプレビューする前に、アクションを選択する必要があります。このフィルターを作成する場合、メール受信者は M で始まる必要があります。そのメールが要件を満たしている場合、そのメールに何かが発生する必要があり、セクションへ移動で選択する必要があります。

フィルターの内容を入力し、右下の保存ボタンをクリックすると、フィルターが保存されます。フィルターの設定には時間がかかりますが、それほど時間はかかりません。しかし、それがあれば、フィルターがあなたに代わって電子メールを整理することを心配する必要がないので、多くの時間を節約できます.

結論

フィルターの作成は、整理して時間を節約するための優れた方法です。すべてが思い通りに行われるように、必要な数のフィルターを作成できます。フィルターを消去したい場合は、[設定] > [フィルター] に移動し、消去したいフィルターが見つかったときに行うだけです。[アクション] と表示されている場所で、ドロップダウン メニューをクリックし、[削除] を選択します。それだけです。いくつのフィルターを作成しますか? 以下のコメントであなたの考えを共有し、ソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください.