Windows、Mac、iOS、Android の Outlook で電子メールをスケジュールする方法

Outlook でメールをスケジュールする方法がわかりませんか? Outlook で電子メールをスケジュールするための段階的な方法を学習してください。

メールを送って、もっと時間をかけて書かなければよかったと後悔したことが何度あったでしょうか?

また、タイムゾーンの不一致により、受信者の受信トレイでメールが紛失したことが何度ありましたか?

これらすべての問題は、電子メールのスケジュール設定という 1 つの機能で解決できます。Outlook ユーザーの場合は、Outlook で電子メールをスケジュールする方法を学びましょう。

Outlook で電子メールをスケジュールする必要があるのはなぜですか?

Outlook 電子メールのスケジュール設定は、さまざまな理由で必要になります。まず、都合の良い時間にメールを作成し、受信者にとって最適な時間にスケジュールを設定できます。

突然メールを書くことを思い出した場合は、そのタスクのリマインダーを設定する代わりに、すぐにメールを作成し、後でスケジュールすることができます。

メールのスケジュールを設定しておくと、後で気が変わった場合に備えて時間を稼ぐこともできます。

プロジェクトやサービスに対する不満を説明する電子メールを作成している場合は、電子メールのスケジュール設定が最適なオプションです。予定時刻より前に状況が改善した場合は、そのメールを削除できます。

すぐに決断を下すこともありますが、相手には時間をかけて信じてその決断をメールに書いたと思ってもらいたいことがあります。

この場合、電子メールのスケジュール設定を使用すると、電子メールの送信をすぐに完了でき、受信者には数時間または数日後に電子メールを送信したと思わせることができます。

Outlook ではメールのスケジュールを設定できますか?

ほとんどの人はGmail の電子メール スケジュール機能を知っているため、Outlook で電子メールをスケジュールできるかどうかも知りたいと考えています。

答えは「はい」です。Web アプリ、Windows、Mac、Android、iOS で Outlook メールを後で送信するようにスケジュールできます。

Outlook Web での電子メールのスケジュール設定

Web バージョンの Outlook 電子メールを使用している場合、これが Outlook 電子メールをスケジュールする方法です。

• Web からOutlookアカウントにアクセスします。
• 新しいメールを作成するには、[新しいメール]ボタンをクリックします。

• メールを作成し、下の[送信]ボタンを探してください。
• その横に下向き矢印が表示されます。それをクリックしてください。
• [スケジュール送信]オプションを選択します。

• 新しいウィンドウがポップアップし、事前に定義された日付と時刻が表示されます。
• これらのいずれかを選択することも、カスタム時間をクリックすることもできます。
• カレンダー ビューから任意の日付と希望の時間帯を選択します。
• 送信ボタンをクリックして予定日時を確認してください。

電子メールは送信されていないため、これらは[送信済みアイテム]に表示されません。電子メールは下書き状態になります。

それを開くと、受信者のアドレスの上に予定された日時が表示されます。

Windows 上の Outlook アプリで電子メールをスケジュールする

Windows ユーザーは、Outlook アプリで Outlook 電子メールをスケジュールすることもできます。ただし、上記の方法とは手順が異なります。

• Windows PCでOutlookアプリを開き、[新しいメール]ボタンをクリックします。
• 件名を入力してメールを作成し、受信者のアドレスを追加します。
• [オプション]タブを選択して、電子メールをすぐに送信する代わりにスケジュールを設定します。
• [配信の遅延]を選択して、 [プロパティ]ウィンドウを開きます。
• そこで、 [以前は配信しない]の横のボックスにチェックを入れます。
• また、ドロップダウン メニューから日付と時刻を選択します。
• 「閉じる」をクリックして電子メールウィンドウに戻ります。
• 「送信」ボタンをクリックします。

メールの送信が予約されました。このメールを編集またはキャンセルするには、送信トレイフォルダーにアクセスしてください。

Mac 上の Outlook で電子メールの送信をスケジュールする

電子メール通信に Outlook for Mac を使用している場合は、Outlook 電子メールのスケジュールを簡単に設定できます。次の方法は、Outlook for Mac の 2016、2019、および 2021 バージョンに適しています。

• Outlook for Macアプリを開きます。
• 電子メールを作成し、受信者を追加して、[送信]ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
• [送信スケジュール]を選択し、日付と時刻を選択します。
• 「OK」をクリックしてスケジュールを完了します。
• 電子メールは、送信されるまで下書きフォルダーに残ります。

iOS/iPadOS 上の Outlook で電子メールをスケジュールする

iPhone または iPad の Outlook アプリでメールのスケジュール機能を使用することを期待していた場合は、がっかりするでしょう。残念ながら、Microsoft はまだ iOS Outlook アプリで電子メールのスケジュール機能を提供していません。

ただし、iOS16 で実行される iPhone または iPad の組み込みメール アプリを使用すると、Outlook でメールをスケジュールできます。これを行うには、次の手順に従ってください。

• Outlook メールがメールアプリに追加されていることを確認してください。
• メールアプリを開き、メールの下書きを作成します。

• 完了したら、上部の送信アイコン (青い矢印)を長押しします。
• 「今すぐ送信」の他に、今日と明日の 2 つのオプションが表示されます。
• これらのクイック オプションが気に入らない場合は、[後で送信]を選択してください。

• カレンダーから日付と時刻を選択します。
• 「完了」をタップして電子メールをスケジュールします。

この方法を機能させるには、スケジュールされた時間に iPhone または iPad デバイスの電源がオンになる必要があります。

Android 上の Outlook でメールをスケジュールする

Android スマートフォンでも、Outlook には電子メールのスケジュール機能はありません。ただし、良いニュースは、Outlook メール アカウントを Gmail アプリに追加して、この機能を使用できることです。

ただし、コンピュータから Outlook 電子メールを Gmail アカウントに追加する必要があります。追加したら、Gmail Android アプリのネイティブのメール スケジュール機能を使用します。

• 次に、Gmailアプリを開き、「作成」ボタンをタップします。
• [差出人]フィールドのドロップダウン メニューからOutlook電子メールを選択します。
• メールの下書きを作成したら、上部パネルの 3 つの点をタップします。
• [送信スケジュール]を選択します。
• 事前定義されたスケジュール オプションを選択するか、[日付と時刻を選択]をタップします。
• 希望の日付と時刻を選択し、「送信」をタップします。
• 電子メールはスケジュール済みフォルダーに保存されます。送信されると、 [送信済みアイテム]に移動します。

結論

Outlook でメールのスケジュールを設定できるかどうか疑問に思っている場合、答えは「はい」です。次に気になるのは、Outlook で電子メールをスケジュールする方法です。

この記事では、Outlook で電子メールの送信をスケジュールする方法について説明しました。このタスクを効率的に実行できるように、さまざまなデバイスごとに異なる手順を説明しました。

これらの手順の実行に問題がある場合は、コメントでお知らせください。また、連絡先リストにメールを送信できない問題の解決策も忘れずに確認してください。