Microsoft Teamsでフローを作成する方法と、生産性の維持を支援したい理由

PowerAutomateとMicrosoftFlowを使用すると、特定の「フロー」を作成して、ビジネスを追跡し、生産性を向上させることができます。方法は次のとおりです。

Teamsの左側のサイドバーにあるアプリカタログからPowerAutomateアプリをインストールして、MicrosoftTeamsにセットアップします。

セットアップが完了すると、PowerAutomateのホームページに移動します。[新しいフロー]ボタンをクリックします。次に、MicrosoftTeamsに適合するものを選択します。

アカウントをフローに接続して、緑色に点灯させてください

続行して画面の指示に従い、[フローの作成]をクリックします

フローはTeamsに入力され、メインのPowerAutomateページのリストに表示されます。

アップロードされているドキュメント、署名されているフォーム、またはPlannerで完了しているタスクに関連して、チーム内で発生しているアクティビティに関する通知を受け取りたいと思ったことはありませんか？通常、最新情報を入手するには、これらのMicrosoft365アプリを個別に確認する必要があります。ただし、PowerAutomateとMicrosoftFlowを使用すると、特定の「フロー」を作成して、ビジネスを追跡し、生産性を向上させることができます。今日は、その方法を紹介します。

チームにPowerAutomateを追加する

まず最初に、続行するにはPowerAutomateをMicrosoftTeamsに追加する必要があります。これを行うには、Teamsサイドバーの[アプリ]セクションをクリックします。そこから、PowerAutomateを検索します。次に、開いたPower Automateアプリを選択し、紫色の追加ボタンを選択します。すべてのユーザーに対して特定のチャネルまたはチーム全体のフローが必要な場合は、下矢印を選択し、全員に自動化を追加する権限がある場合は、[チームに追加]を選択することもできます。完了すると、TeamsのサイドバーにPowerAutomateアプリが表示されます。

チームで事前に作成された「人気のある」フローを作成する

次に、MicrosoftTeamsのフローとテンプレートのみを表示するフィルター処理されたオプションが表示されます。必要に応じて、[フローの検索]ボタンの横にあるフィルターボタンをクリックして、他のフローにフィルターをかけることができます（ただし、これについては後で詳しく説明します）。とにかく、チーム内のフローの人気のあるテンプレートもいくつかあります。これらはMicrosoftによって事前に作成されたテンプレートであり、数回クリックするだけで有効にでき、コーディングは必要ありません。

これらは最も人気があり、Teamsでの通知の最も一般的なニーズのいくつかに対処するのに役立つため、最初にこれらに焦点を当てます。以下にリストを示しますが、Power Automateアプリの下部にある[すべてのチームテンプレートを表示する]を選択すると、すべてのチームフローのリストを表示できることに注意してください。一般的に言って、チームリストのフローはどれも簡単に設定でき、いくつかの簡単な手順が必要です。

• 新しいフォームの回答が送信されたら、チームに通知します
• Plannerのタスクのステータスが完了に変わったら、チャネルに通知します
• SharePointリストに新しいアイテムが作成されたときにチームに通知する
• メッセージをOneNoteに保存する
• メッセージからワークアイテムを作成する
• 新しいタスクがTrelloボードに追加されたら、チームに通知します
• Azure DevOpsでワークアイテムのステータスが変更されたら、チームに通知します
• PowerBIでアラートがトリガーされたら、チームに通知します。

必要なフローがこのリストにある場合は、それをクリックします。ポップアップメッセージが表示され、設定できるようになります。例として、Plannerでのタスク変更のフローを使用しています。通常、フローに名前を付けるためのボックスが表示されます。次に、その下に、必要なサインイン（またはコネクタ）のリストが表示されます。それぞれにサインインしていることを確認してから、[続行]をクリックして、画面の指示に従います。この場合、続行するには、プランナーグループID、プランID、チームチーム、チャネルの順に構成して選択する必要があります。

完了したら、[フローの作成]を選択できます。そして、ワークフローが作成されたことを示すポップアップメッセージが表示されます。これで、メインのPowerAutomateページのフローのリストに表示されます。そして、これからは自動的に実行されます。

Teamsで他のカスタムフローを作成する

Power Automateのおかげで、チームをテーマにしたフローだけに限定されません。必要に応じて、他のフローを作成することもできます。画面上部の検索ボックスの横にある[フィルター]ボタンをクリックし、[すべてのテンプレート]を選択すると、これらに切り替えることができます。次に、左を見てカテゴリを選択します。手順は同じで、上記と同じように、サインインしてアカウントを接続する必要があります。

上級ユーザーの場合は、テンプレートに従わずに、独自に空白のフローを作成することもできます。Power Automateの[作成]タブをクリックし、[空白から作成]を選択します。そこから、トリガーとアクションのリストが表示されます。[すべて]の下にいくつかのテーマも表示されます。テーマを選択して、トリガーとアクションをフィルタリングします。

次に、画面の指示に従ってトリガーを選択します。トリガーが終了したら、画面の指示とウィザードに従ってアクションを設定します。各フローには異なる命令セットがありますが、理解するのは非常に簡単です。次に、上部の[テスト]ボタンをクリックして、フローをテストできます。フローチェッカーを選択して、フローのエラーをチェックすることもできます。準備ができたら、[保存]をクリックすると、フローが実行されます。

フローの確認と削除

フローを作成したので、簡単に削除したり、編集したりすることもできます。サイドバーの（。。。）をクリックし、[ホーム]タブをクリックして、TeamsでPowerAutomateアプリを開くだけです。そこから、フローのリストが表示されます。マウスを右端に移動し、リスト内の3つのドットをクリックしてから、[編集]または[削除]を選択してフローを削除できます。さらに重要なことは、実行履歴をチェックして、実行がどのように行われているかを確認することもできます。

無限の可能性の始まりに過ぎません！

Automateを使用してチームでフローを作成することは、可能性の始まりにすぎません。Microsoftには、PowerAppsと呼ばれるプラットフォームがあり、同様のテンプレートを使用して、ビジネス用に独自のカスタムアプリを作成できます。あなたはできますここでそれについての詳細を学びます。また、ニュースや情報については、Microsoft365ハブを確認してください。