Windows 10を使用して、自宅から安全に作業するためにファイルや電子メールなどを保護する方法

このガイドでは、ファイルやメールなどを保護し、自宅から安全に作業する方法を紹介します。

ファイルエクスプローラーに組み込まれている暗号化機能を使用して、Windows10のファイルとフォルダーを保護します

Outlookを介してWindows10のS / MIMEまたはOffice365メッセージ暗号化を使用して電子メールをパスワードで保護します

Windows 10ProでBitlockerをオンにして使用します

Windows10でOffice365ドキュメントをパスワードで保護する

Windows10でOneNoteノートブックセクションをパスワードで保護する

コロナウイルスの危機の間（およびそれ以降）に自宅で仕事をするということは、家族やおそらく部屋の仲間と共有スペースにいることを意味します。仕事によっては、他の人に仕事関連のファイルにアクセスさせたり、コンピューター上の特定のものにアクセスさせたりしたくない場合があります。もちろん、プライバシーを求めているだけの場合もあります。

パスワードまたはWindowsHelloを使用してコンピューターを保護することは、作業内容が悪用されるのを防ぐ1つの方法です。しかし、それを超えたい場合はどうでしょうか。このガイドでは、自宅から安全に作業できるように、ファイルやメールなどを保護する方法を紹介します。

ヒント1：Windows10でファイルとフォルダーを保護する

最初のヒントは最も明白です：Windows10でファイルとフォルダーを保護します。このヒントでは、Windowsの基本的なパスワード保護に目を向けることができます。ただし、これは個人的な使用のみを目的としており、ビジネス環境での使用を目的としたものではないことに注意してください。これは、暗号化キーをアカウントに関連付けるWindowsの組み込み機能であり、誰かがファイルにアクセスしようとすると、内容が読み取れなくなります。

これを行うには、ファイルエクスプローラーと保護するファイルまたはフォルダーを開くことができます。次に、それを右クリックし、[プロパティ]を選択して、下部にある[詳細]を選択します。ポップアップ表示されるウィンドウの下部に、[コンテンツを暗号化してデータを保護する]チェックボックスが表示されます。それをクリックして、[OK]を押します。次に、[適用]をクリックして続行できます。画面の指示に従い、Windowsがファイルまたはフォルダーを暗号化することを選択します。完了したら、アクションセンターで暗号化通知をクリックします（WindowsキーとAを押してアクセスします）。次に、メモをとることができます。ファイルにアクセスするための暗号化キー。

ヒント2：Windows10のOutlookでメールをパスワードで保護する

ファイルをパスワードで保護することは1つのことですが、 本当に 安全にするために、Outlookで電子メールをパスワードで保護することができます。この機能により、電子メールの内容が読み取り可能なテキストからスクランブルされた暗号文に変換されます。メッセージの暗号化に使用された公開鍵と一致する秘密鍵を持っている受信者だけが、メッセージを正しく読み取ることができます。

Outlookは、S / MIME暗号化とOffice365メッセージ暗号化の2種類の暗号化をサポートしています。S / MIME暗号化は、ほとんどの電子メールアプリケーション（Outlookを除く）でサポートされており、Office 365メッセージ暗号化は、送信者がOffice 365 EnterpriseE3ライセンスに含まれているOffice365メッセージ暗号化を持っている場合にのみサポートされます。

S / MIME暗号化は最も標準的であるため、ガイドで説明します。開始するには、システムが暗号化された電子メールを送信するように構成されていることを確認する必要があります。これを行うには、以下の手順に従います。

• Outlook 2016または2019を開き、[ファイル]リボンをクリックします
• オプションを選択し、トラストセンターを選択し、トラストセンター設定を選択します
• 左側の[メールセキュリティ]をクリックします
• [暗号化された電子メール]で、[設定]を選択します。
• [証明書とアルゴリズム]で、[選択]をクリックして、S / MIME証明書を選択します。
• [OK]を選択します

機能を有効にすると、メールを暗号化できるようになります。これを行うには、通常どおりに電子メールを作成し、[オプション]タブ、[暗号化]、[S / MIMEで暗号化]の順にクリックします。今すぐ通常通りメッセージを送ってください！

Outlook Web Appで電子メールを暗号化する場合は、プロセスがはるかに簡単です。ユーザーインターフェイスの上部にある[宛先]バーの上にある暗号化ボタンをクリックするだけです。Outlook.comは便宜的なトランスポート層セキュリティ（TLS）を使用して、受信者の電子メールプロバイダーとの接続を暗号化することに注意してください。OutlookアプリのS / MIMEとは異なり、TLSを使用すると、メッセージが受信者の電子メールプロバイダーに到達した後、メッセージが暗号化されたままにならない場合があります。S / MIMEは、メールボックス間を移動するときに電子メールではなく、メッセージ自体を暗号化するため、はるかに安全です。

ヒント3：Windows 10ProでBitlockerをオンにして使用する

個々のファイルまたは電子メールをパスワードで保護することは優れていますが、Windows10のBitlockerを使用してコンピューター全体を暗号化することもできます。Bitlockerは、パスワードを入力してWindowsにログインせずに誰かがアクセス（またはデバイスの消去）を試みた場合に、個人データが悪用されるのを防ぎます。通常、これは、組み込みのWindows Recovery USBまたはスペースを起動してOSを再インストールするか、ハードドライブ、SSDを引き出して別のシステムに配置するか、Windowsオペレーティングシステムにアクセスする他の方法で行います。

悪意のある人が上記のいずれかを試みると、48桁の数値のBitlocker回復キーの入力を求められます。キーは、通常はオンラインで保存され、あなたのマイクロソフトのアカウントに、またはプリントアウトの上またはUSBフラッシュドライブを介して。Bitlockerは、Windows 10 Proで、TPMチップを搭載したデバイスでのみ使用できますが、最近のほとんどのWindowsPCにはTPMチップが搭載されている必要があります。

Bitlockerは通常、デフォルトでオンになっています。ファイルエクスプローラーを開き、[このPC]と表示されているサイドバーをクリックすると、オンになっているかどうかを確認できます。ローカルディスクCドライブの上に南京錠が表示されている場合は、それが既にBitlockerによって保護されていることを意味します。そうでない場合は、次の手順でオンにできます。

• Windows10で検索してコントロールパネルを開きます
• [システムとセキュリティ]をクリックします
• [Bitlockerドライブ暗号化]をクリックします 
• [BitLockerをオンにする]をクリックして、Bitlockerをオンにするドライブを選択します
• キーをMicrosoftアカウント、ファイル、または印刷のいずれかに保存する方法を選択します
• 使用済みディスクスペースまたはディスクスペース全体のいずれかで、コンピューターをどのように暗号化するかを選択します
• 暗号化タイプを選択してください
• BitLockerシステムチェックを実行するオプションを確認してから再起動します
• 再起動時に、BitLockerは、ドライブのロックを解除するための暗号化パスワードの入力を求めるプロンプトを表示します。パスワードを入力してEnterキーを押します。

Bitlockerをセットアップすると、デバイスが完全に暗号化されるまでに数時間かかる場合があります。開始するように説明した状況でない限り、キーを再度入力するように求められることはありません。ただし、必ずキーを保存する必要があります。キーを紛失すると、すべてのファイルにアクセスできなくなる可能性がありますが、それらを回復するための（非常に技術的な）方法がいくつかあります。

ヒント4：Windows10でOffice365ドキュメントをパスワードで保護する

3つ目は、Office365ドキュメントをパスワードで保護する方法です。これらはほとんどの人にとって仕事をするための中心的な方法であり、ドキュメントを保護することで、ドキュメントが悪意のある人の手に渡らないようにします。ほんの数ステップでWord、PowerPoint、Excelドキュメントを保護できます。

先に進む前に、Office365のパスワードは実際のドキュメントを暗号化しないことを述べておきます。これを行う場合は、ヒント1に戻ってください。Officeドキュメントのパスワードは、コンピューターに保存されているファイルをすばやく保護する方法として、初心者ユーザーを対象としています。

Microsoft Wordでは、[ファイル]リボンに移動し、[情報]をクリックして、ドキュメントを保護できます。次に、[ドキュメントの保護]、[パスワードで暗号化]の順にクリックします。これを行ったら、パスワードを入力して[OK]を押すことができます。同様に、PowerPointでは、[ファイル]リボンに移動して、[情報]をクリックできます。その後、[プレゼンテーションの保護]、[パスワードで暗号化]の順に選択します。次に、[パスワード]ボックスにパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

Excelは、他のユーザーがデータにアクセスしたり、スプレッドシート内でデータを移動したりできないようにすることができるため、少し複雑です。保護されていないシートの特定の領域をロックすることもできます。これは、他の人があなたの数式や範囲を見ることができないようにすることから始まります。Excelドキュメント全体を保護することから始めることをお勧めします。これを行うには、[ファイル]リボンをクリックして[情報]をクリックします。次に、ブックの保護を選択し、パスワードで暗号化を選択できます。次に、パスワードを入力して[OK]をクリックします。 

Excelで保護されていないシートの特定の領域をロックするだけで、ブック全体のロックをスキップすることもできます。これを行うには、データ範囲を選択して右クリックし、[セルの書式設定]オプションを選択します。次に、[ロック済み]と表示されているボックスをクリアする必要があります。次に、選択範囲を強調表示したままにして、[レビュー]タブに移動し、[保護]、[シートの保護]の順に選択する必要があります。

ヒント5：Windows10でOneNoteノートブックセクションをパスワードで保護する

Word、Excel、PowerPointの他に、OneNoteノートブックセクションも保護することをお勧めします。これは、メモが間違った手に渡らないようにする方法です。これは、Windows 10でOneNoteアプリ（MicrosoftStoreからダウンロードしたもの--- OneNote 2016については説明していません）を使用して、いくつかの簡単な手順で簡単に実行できます。開始するには、サイドバーにあるノートブックの名前をダブルクリックして開きます。次に、セクションを右クリックして、「パスワード保護」というオプションを選択します。それでおしまい！

コンピュータをどのように安全に保ちますか？

ファイルや電子メールなどを保護して、Windows 10を使用して自宅から安全に作業するための、上位5つの方法に触れました。ガイドは役に立ちましたか？または、独自のヒントやコツはありますか？安全を確保し、下にコメントを記入して、在宅勤務に関するアドバイスをお知らせください。