ゲストユーザーをMicrosoftTeamsに追加する方法

ゲストユーザーをMicrosoftTeamsに追加するには：

チームサイドバーの任意のチームの横にある[...]ボタンをクリックします。

「メンバーを追加」をクリックして、ゲストのメールアドレスを入力します。

ゲストに名前を付けて、チームに追加します。

Microsoft Teamsは、特にリモートで作業しているときに、組織のメンバーの接続を維持するための優れた方法です。場合によっては、外部の請負業者、クライアント、サプライヤーなど、組織外の人々と協力する必要があります。Teamsのゲスト機能を使用すると、データへのアクセスを制限する安全な方法でこれらのユーザーを追加できます。

ゲストの追加は簡単です。チームサイドバーで、ゲストを追加する必要のあるチームを見つけます。チーム名の右側にある「…」ボタンをクリックし、「メンバーを追加」を選択します。

追加したい人のメールアドレスを入力します。メールアドレスを入力すると、ゲストの名前を追加するように求められます。次に、「追加」ボタンをクリックしてプロセスを完了します。（「一致するものが見つかりません」というメッセージが表示された場合、Office 365アカウントのゲストアクセスは無効になっています。最初に管理者に相談する必要があります）。

ゲストには、チームへの参加を招待するメールが届きます。承認すると、他のメンバーと同じように表示されます。

ゲストの権限

ゲストの権限は、組織のデータを保護するために制限されています。ゲストは、他のユーザーと同じようにチームにメッセージを送信できます。また、ファイルを共有したり、プライベートチャットを作成したりすることもできます。

他のほとんどの機能へのアクセスは制限されているため、ゲストは会議のスケジュールを設定したり、チーム設定を変更したり、新しいチームを作成したり、アプリを管理したりすることはできません。許可されているものの完全なリストは、Microsoftのサポートサイトで入手できます。

一部のオプションはカスタマイズ可能で、チームごとに制御できます。チームのオプションメニューから[チームの管理]リンクをクリックし、[設定]タブに移動します。[ゲストのアクセス許可]セクションで、チェックボックスを切り替えて、チャネルの作成や削除などの特定の機能へのゲストアクセスを有効にします。

混乱を避けるために、ゲストはチームインターフェイス内で常に明確にラベル付けされています。外部ユーザーには、名前の末尾に「ゲスト」という単語が付けられます。チームのオプションメニューから[チームの管理]をクリックし、表示されているメンバーのリストを確認することで、ゲストの完全なリストを表示し、チームから削除できます。

最後に、特定のTeams会議への1回限りのアクセスが必要なユーザー用にゲストアカウントを作成する必要はありません。永続的なアクセスが必要ない場合は、音声通話とビデオ通話へのゲストアクセスを管理するための専用ガイドに従うことができます。