Microsoft Teamsのチャットコマンドを使用して時間を節約し、タスクを常に把握する方法

Microsoft Teamsでチャットコマンドを使用するには：

Ctrl + Eを押して検索バーにフォーカスします。

「/」と入力して、コマンドのリストを表示します。

コマンドの入力を続け、Enterキーを押して実行します。

Microsoft Teamsの成長する機能セットとカスタマイズ可能なチャネルタブは、かなり重いインターフェイスエクスペリエンスを生み出す可能性があります。キーボードのテキストコマンドを使用すると、重要な部分にすばやく切り込むことができます。これにより、アプリの無関係なセクション間を移動できます。

チャットコマンドには、MicrosoftTeamsウィンドウの上部にある中央の検索ボックスからアクセスします。検索ボックス内をクリックしてフォーカスします。次に、「/」文字を入力して、使用可能なコマンドの完全なリストを表示できます。実行するコマンドを見つけたら、それを入力し（接頭辞「/」）、Enterキーを押します。

さらに迅速な方法は、Ctrl + Eキーボードショートカットを使用して検索バーにフォーカスすることです。その後、マウスをまったく使用せずにコマンドの入力を開始できます。コマンドリストは、Alt + Kキーボードショートカットを使用して表示できます。

チームは、最も一般的に使用されるアクションをカバーする幅広いコマンドをサポートしています。完全なリストは、Teamsサポートサイトで入手できます。ここでは、最も有用なもののいくつかを強調します。

• / available-これを使用して、ステータスを[利用可能]に設定します。「退席中」、「ビジー」、「サイレント」でも同様のコマンドを使用できます（後者の場合は「/ dnd」を使用してください）。
• / call-新しい通話を開始します。これは、チームプランで通話が許可されており、ユーザーアカウントがそのために構成されている場合にのみ機能します。コマンドに続けて電話番号またはTeamsの連絡先名を入力して電話をかけます。
• / goto-おそらく最も便利なコマンドの1つであり、マウスを使用せずにアプリ内をすばやく移動できます。コマンドを入力した後、訪問するチームまたはチャネル名を追加します（入力するとチームがオプションをオートコンプリートします）。
• /メンション-すぐに「アクティビティ」タブに移動し、それをフィルタリングして、あなたに言及したメッセージを含めます。
• / saved-保存されているすべてのメッセージを表示します。
• / testcall-チームの呼び出しが正しく機能しているかどうかを確認します。
• / unread- [アクティビティ]タブを開き、以前に確認していないすべての未読アクティビティを表示します。

使用できるコマンドの種類は、「スラッシュ」コマンド（接頭辞「/」）だけではありません。検索ボックスでは、アテンションコマンド（「/」の代わりに「@」）を使用して、連絡先にメッセージをすばやく送信できます。連絡先の名前を選択または入力してから、送信するメッセージを入力する必要があります。これは、[チャット]タブに移動しなくても、アプリのどこからでも実行できます。

同じ方法でアプリを呼び出すことができます。ニュースなどのアプリをインストールしてから、検索バーに「@News」と入力してみてください。Teamsや現在の画面を離れることなく、最新のニュースを入手できます。

使用可能なすべてのコマンドを学習するには少し時間がかかる場合がありますが、そうすることは多くの場合投資する価値があります。ステータスの変更は、プロファイルアイコンを使用した3クリックの手順です。あなたはチャットコマンドで数回のキーストロークでそれを行うことができます。長いコマンドを入力しないようにするには、目的のコマンドが強調表示されたらすぐに「tab」キーを押します。チームはコマンド名をオートコンプリートするので、Enterキーを押して実行できます。

最後に、検索バーの最も基本的なプロパティである検索を忘れないでください。これを使用して、メッセージ、人物、ドキュメント、アプリからの何かなど、Teamsに追加したものをすべて発掘できます。

検索バーを有効に活用することで、Teamsを最大限に活用できます。コンテンツの検索、作成、およびレビューはすべて、ナビゲーションの変更を最小限に抑えながら、数回のキーストロークで実行できます。これにより、情報をより迅速に見つけて、コンテキスト切り替えのオーバーヘッドを回避できます。

Teamsにアプリを追加すると、このエクスペリエンスがさらに向上します。いくつかのアプリを選択すると、検索バーを一元化された情報ハブとして使用でき、チャットスレッド、OneDriveビジネスドキュメント、Plannerタスク、またはトレンドのソーシャルメディアコンテンツを表示できます。最も重要なコマンドは最も基本的なものです。「/」を使用して使用可能なコマンドのリストを表示し、アプリを追加するたびにチェックを続けます。