Windows10でOutlookに連絡先を追加する方法

同じ人に常にメールを送信している場合は、連絡先として追加するのが理にかなっています。Windows10のOutlookアプリでこれを行う方法は次のとおりです。

連絡先として追加する人の電子メールアドレスを右クリックし、[ Outlookの連絡先に追加]オプションを選択します。

画面の横にある[人]アイコンをクリックして、[新しい連絡先 ]オプションを選択します

.CSVまたは.PSTファイルから連絡先をインポートする

同じ人に常にメールを送信している場合は、連絡先として追加して、手の届く範囲に配置することをお勧めします。添付ファイルの送信と同様に、Outlookのプロセスは比較的簡単です。メール、最初から、ファイル、Excelなどから直接連絡先を追加できます。このガイドでは、その方法を説明します。

電子メールメッセージからのOutlook連絡先の追加

Outlookメッセージから連絡先を追加するには、最初にメッセージを開いて、その人の名前が[差出人]、[宛先]、[CC]、または[BCC] 行に表示されるようにする必要があります。次に、名前を右クリックして、[ Outlookの連絡先に追加 ]オプションを選択します。開いたウィンドウから、保存したいすべての詳細を入力できます。Outlookは、電子メールボックスに連絡先の電子メールアドレスと、電子メールから取得した連絡先に関するその他の情報を自動的に入力します。保存を押すと、終了して処理でき ます。

連絡先を最初から追加する

電子メールメッセージから連絡先を追加するのが最も簡単な方法ですが、連絡先を最初から追加することもできます。これを行うには、アカウントのリストが配置されている画面の横にある[人]アイコン をクリックします。次に、サイドバーの上部にある[新しい連絡先 ]オプションをクリックし、含める情報を入力して連絡先を手動で追加できます。完了したら、[保存して閉じる]をクリックし ます。

連絡先を追加する他の方法

Office 365の多くのものと同様に、連絡先を追加する方法は複数あります。Outlookに連絡先を追加する別の方法として、.CSVまたは.PSTファイルから連絡先をインポートできます。.CSVファイルには通常、テキストファイルにエクスポートされた連絡先が含まれ、各連絡先情報はコンマで区切られます。一方、.PSTファイルはOutlookからエクスポートされ、コンピューター間で連絡先を移動できます。これがあなたがそれをする方法です。

• 上部のリボンから[ファイル]を選択し ます 
• 開くとエクスポートを 選択します 
• インポート/エクスポートを選択します 
• .CSVまたは.PSTをインポートするには、[別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択し、[次へ]を選択します
• オプションを選択してください
• [ファイルのインポート]ボックスで、連絡先ファイルを参照し、ダブルクリックして選択します。

このオプションを選択すると、連絡先を保存するフォルダを選択できます。使用しているアカウントを必ず選択し、そのサブフォルダーを選択して[連絡先]を選択してください。 完了したら、[完了]を押すことができます。

上記のいずれかの方法で連絡先を追加すると、それを使ってできることがたくさんあります。どの情報を追加するかを完全に制御できます。連絡先の写真の変更、名前の表示方法の変更、情報の更新、内線番号の追加などを行うことができます。

カードをクリックし、[連絡先]タブで[アクション]グループを選択し、転送リストメニューから[Outlookの連絡先として]オプションを選択することで、連絡先カードを同僚に転送することもでき ます。このガイドは役に立ちましたか？以下のコメントでお知らせください。