メールボックスをすっきりさせたい場合は、整理しておく必要があります。数百または数千のメッセージを受信トレイに無期限に残す代わりに、自分に関係のないメッセージを削除するだけで済みます。1つのオプションは、[削除]ボタンを押すことです。しかし、特に受信トレイに何百もの電子メールがある場合、それは非常に面倒で時間がかかる可能性があります。
良いニュースは、フィルターを使用して電子メールを自動的に削除できることです。それをどのように行うことができるかを調べてみましょう。
Gmailで新着メールを自動的に削除する方法
たとえば、特定の送信者からのすべての新しいメッセージを自動的に削除する場合は、[差出人]フィールドにその送信者の電子メールアドレスを追加します。特定のキーワードを含むメールを削除する場合は、[単語があります]フィールドに入力します。必要な数のフィルターを作成できます。
これらのフィルターは新しいメッセージに適用されます。古いメールを削除する場合、最善の解決策は、日付でフィルタリングし、バッチで削除することです。
Gmailで古いメールのバッチを削除する方法
古いメッセージのバッチを削除する場合は、それらをフィルタリングして、そのカテゴリに分類されるすべての電子メールを削除できます。
label:inbox older_than:Xdlabel:inbox older_than:Xmlabel:inbox older_than:Xy
メールを完全に削除したくない場合は、単にアーカイブすることができます。
結論
Gmailでメッセージを自動的に削除するには、特定のキーワードやメールアドレスなどに基づいてフィルタを作成します。次に、受信メールにフィルターを適用します。古いメールを削除するには、特定の日付より古いメッセージをフィルタリングして、[削除]ボタンをクリックします。
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