Windows、Mac、iPad の Excel で自動保存をオンにする方法

Excel アプリの予期せぬクラッシュから Excel ファイルに対する労力を節約したいと思いませんか? Excel の自動保存機能の使用を開始できます。Excel で自動保存を有効にする方法については、読み続けてください。

Microsoft Excel には、アプリがクラッシュしたり、停電によりコンピューターがシャットダウンしたりしても作業内容が失われないように、複数のワークシート保存機能が付属しています。プロセスは自動であるため、数分ごとにファイルを保存することを心配する必要はありません。Excel に十分な自動コンテンツ保存機能が提供されている場合、Excel はこれを実行します。

Excel シートをオンラインで保存するための最も成功した機能の 1 つは、Excel の自動保存です。この機能がどのように機能するか、またこの優れた Excel 機能を利用するために何ができるかを以下で説明します。

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Excelの自動保存とは何ですか?

Excel の自動保存は、Microsoft 365 サブスクリプション アカウントの特別な機能です。Excel スプレッドシートを OneDrive または SharePoint にオンラインで保存すると、Excel によって自動保存機能が有効になります。Excel の自動保存では、進行状況が数秒ごとに保存されるため、他の人が同じファイルで作業している場合、すべての変更がオンラインで表示されます。

Excel 365 の自動保存とは何かを学ぶ

この機能は、次の状況では使用できません。

• あなたは Microsoft 365 サブスクライバーではありません。
• ターゲット Excel ファイルは、MSFT クラウド サーバーではなく、ローカル コンピューター上にあります。
• Excel 365 デスクトップ アプリを Microsoft 365 のようこそページからダウンロードしませんでした。
• Excel 365 を実行している PC でインターネットが機能しません。
• 組織のサブスクリプションの一部として Excel 365 を使用していますが、IT 管理者がこの機能を無効にしました。

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Windows 11 の Excel で自動保存をオンにする方法

現時点では、Windows 11、10 などの Excel での自動保存は、Microsoft 365 サブスクリプションを通じてデスクトップ アプリを使用している場合にのみ利用できます。Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016 などの他の Excel アプリを使用している場合、この機能は見つかりません。

有料の Microsoft 365 アカウントから Microsoft 365 用 Microsoft Excel を入手する方法は次のとおりです。

• Microsoft 365 サブスクリプション アカウントとパスワードを使用してOffice.comにログインします。

Microsoft Office ポータルからの Microsoft 365 アプリのインストール

• [Microsoft 365 へようこそ] 画面で、右側の [アプリのインストール] ドロップダウン リストを確認します。
• [アプリのインストール]ドロップダウンをクリックし、 [Microsoft 365 アプリ]オプションを選択します。
• Microsoft は Microsoft 365 アプリ インストーラー パッケージをダウンロードします。
• パッケージをダブルクリックして、 Excel 365 を含む最新の Microsoft Office アプリのインストールを開始します。

適切な Excel デスクトップ アプリを入手したので、次の手順に従って Excel で自動保存を有効にします。

クラウド上でワークブックを作成して保存する

• The Excel Backstageでは、 [新規]および[開く]オプションから Excel ワークシートを開いたり、作成したりできます。
• ここで、「ファイル」をクリックして「名前を付けて保存」を選択するか、Excel リボン メニューの上にある「保存」アイコンをクリックします。

Excelシートをクラウドサーバーに保存する方法

• [名前を付けて保存]画面の[MSFT]セクションで、 [OneDrive]サイトと[SharePoint サイト]のいずれかのオプションを選択します。
• たとえば、[サイト MSFT]を選択し、 Excel ワークシートを保存するSharePoint サイトの 1 つを選択します。
• SharePoint サイト内には、Documentsフォルダーが表示されるはずです。
• 「ドキュメント」フォルダをダブルクリックします。ここで、ワークシートを保存するか、新しいフォルダーを作成してその新しいフォルダー内にワークシートを保存できます。
• 必要に応じて、ワークシートに一意の名前を付け、ファイルの種類を変更できます。
• 次に、[保存]をクリックして、新しく作成したワークシートを SharePoint サイトなどの MSFT サーバーに保存します。

Excel で自動保存をオンにする

• 上記の手順を適切に実行し、Excel ワークシートに戻ると、Excel がファイルを SharePoint サーバーに同期していることがわかります。

Excel の自動保存がオンになっているポップアップ

• 同期が成功すると、 Excel からの通知とともに自動保存が自動的にオンになっていることがわかります。
• Excel で自動保存を手動で有効にする必要はありません。

Excel 365 での Excel 自動保存のトラブルシューティング

クラウド上にワークブックを保存した後、自動保存が自動的にオンになっていない場合は、自動保存機能がバックエンドから非アクティブになっていることを意味します。有効にするには、次の手順に従います。

• Excel リボンの[ファイル]をクリックし、[Excel オプション]ダイアログ ボックスに移動します。
• そこで、左側のナビゲーション パネルにある[保存]メニューを選択します。

Excel オプションの自動保存オプション

• [ワークブックの保存]セクションで、[デフォルトでクラウドに保存されているファイルを Excel に自動保存する] チェックボックスをオンにする必要があります。
• チェックされていない場合は、上記のチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
• 次に、Excel デスクトップ アプリを再起動します。
• 次回、OneDrive または SharePoint サイトに新しい Excel ブックを保存すると、自動保存が自動的に実行されます。

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Mac 上の Excel で自動保存をオンにする方法

Windows PC と同様に、Excel for Mac でも自動保存機能を設定するのは簡単です。次の簡単な手順に従って、MacBook または iMac でもこれを行う方法を示します。

クラウド上で Excel シートを作成して保存する

• DockまたはSpotlightからExcel for Macを開きます。
• [推奨] 、 [最近]、[固定]、および[共有]タブから既存の Excel ワークシートを開くことができます。または、 「テンプレート」セクションから新しいワークシートを作成することもできます。

Mac の OneDrive で Excel ブックを作成して保存する方法

• Excel ファイルを作成し、Excel ワークシートに到達したら、Excel リボン メニューの上、閉じる、最小化などのウィンドウ コントロールの近くにある [保存]または [名前を付けて保存]ボタンをクリックします。
• ファイルに一意の名前を付けます。
• 左側のパネルの[MSFT]セクションで、 [OneDrive]または[サイト(SharePoint サイト)] を選択します。
• OneDrive または Sites サーバー内に複数のフォルダーがある場合は、Excel ブックを保存するフォルダーを 1 つ選択します。
• 「保存」ボタンをクリックしてプロセスを完了します。

クラウドワークシートの自動保存を有効にする

• 上記で作成したブックは、OneDrive や SharePoint サイトなどの Microsoft 365 クラウド サーバー上にあります。

Excel for Mac で自動保存をオンにする方法を学習します。

• ここで、Excel ワークシートの上部にある緑色のメニュー バーにある自動保存ボタンをオンに切り替えるだけです。

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iPad の Excel で自動保存をオンにする方法

iPad で外出先で Excel を使用したい場合は、Excel で自動保存を有効にする方法を次に示します。

• iPad でExcelアプリを開きます。

iPad で新しいワークシートを作成できる Excel のホーム ボタン

• 新しいワークシートを作成するか、 [ホーム]、 [新規]、または [開く]フォルダから既存のワークシートを開きます。
• 新しいファイルを保存する準備ができたら、Excel ワークシートの右上隅にある省略記号のアイコンをタップします。

Excel iPad アプリのオーバーフロー メニューまたは省略記号メニューの [保存] ボタン

• 大きな緑色の「保存」ボタンが表示されるはずです。それをタップしてください。
• 保存場所として、MSFTサブスクリプション サービスのOneDriveまたはサイトを選択します。
• 必要に応じて、OneDrive とサイト内で別のフォルダーを選択します。

Excel iPad アプリの「名前を付けて保存」画面

• 「名前を付けて保存」ウィンドウの右上隅にある「保存」ボタンをタップします。
• これで、Excel アプリにワークシートが再度表示されるはずです。

クラウドに保存された Excel ワークシートの確認

• アプリの左上隅を見ると、チェックマークの付いた雲のアイコンが表示されるはずです。
• これは、ファイルがクラウドの場所に保存されたことを意味します。

iPad の Excel で自動保存をオンにする方法を確認する

• ここで、もう一度省略記号アイコンをクリックすると、 Excel の自動保存がデフォルトでオンラインになっていることがわかります。
• Microsoft 365 サブスクリプションのクラウド サーバーにブックまたはワークシートを保存すると、Excel によってこれが iPad 上で自動的に行われます。
• Excel ワークシートの自動保存機能を無効にしたい場合は、右上隅の省略記号メニューから自動保存ボタンをオフに切り替えます。

Excel の自動保存に関する既知の問題

Excel 365 で自動保存を使用するときに発生する可能性のある問題を以下に示します。

ファイルをアップロードするだけのプロンプト

Excel ファイルで作業していて、Excel リボン メニューの上にある [Excel で自動保存] ボタンを切り替えているとします。「ファイルをアップロードしてください」というプロンプトが表示される場合があります。この状況では、次のいずれかを実行します。

• ポップアップを無視するには、ポップアップの閉じる(x)アイコンをクリックします。
• 次に、上記のセクションで前述した手順に従って、Excel で自動保存を設定します。
• あるいは、ポップアップで OneDrive またはサイトの場所を選択することもできます。
• 保存するコピーの一意の名前を入力します。

コピーを保存

Excel でワークブックの自動保存を有効にすると、Excel の [ファイル] メニューに [名前を付けて保存]オプションが表示されなくなります。代わりに、[コピーを保存]オプションが表示されます。これは意図したとおりに機能しています。[コピーの保存] を使用して、OneDrive または SharePoint サイトの別の場所に既存のブックのクローンを作成できます。ここで、元の Excel ワークシートでの作業を続けます。

コピーを作成した時点に戻りたい場合は、コピーしたファイルにクラウドからアクセスできます。これは、Excel ワークブックでの作業がよく分からず、ある時点から別のルートをたどる必要がある場合に役立ちます。

自動保存場所の変更

Excel シートの自動保存の場所を変更すると、すべての保存が新しい場所で行われます。古い場所にある Excel ファイルのコピーは、デスクトップ アプリでの作業からの更新を受け取りません。

したがって、最初の Excel ブックをサイトまたは OneDrive のどこに保存するかに注意してください。保存場所をランダムに変更しないでください。これにより、Excel ワークブックの異なるバージョンがクラウドの異なる場所に分散される可能性があります。

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Excel で自動保存をオンにする: 最終的な言葉

Excel で自動保存を有効にするだけで、Excel ワークブック上の Excel ワークシート、データ テーブル、データセット、データ入力タスクなどを失うことはなくなります。さまざまなデバイスでさまざまな方法を使用して Excel の自動保存を有効にする方法については、上記をご覧ください。Excel を使用するデバイスに応じて、上記から Excel 自動保存方法を選択し、以下にコメントして Excel でこの機能を使用した経験を共有してください。

Excel で自動保存を有効にする他のより良い方法を知っている場合は、遠慮なくコメントで言及してください。また、この記事を友人や同僚と共有すると、友人や同僚も Excel のこの優れたブック保存機能を利用できるようになります。

次に、 実際のシナリオで Excel の IF-THEN 式を使用する方法を説明します。