Microsoft Teams のステータスを常に緑色に保つ 5 つの方法

Microsoft Teams は、特にリモートワーク文化において、多くの企業や組織にとって定番となっています。ただし、プラットフォームを積極的に使用しているときに、プラットフォームによって退席中とマークされるとイライラすることがあります。この記事では、Microsoft Teams のステータスを常に緑色に保ち、退席中としてマークされるのを回避する方法を説明します。

ここで、Microsoft Teams のステータス オプションとは何なのか、また Microsoft Teams ではなぜ退席中と表示されるのか、疑問に思われるかもしれません。 Microsoft Teams には、チームに自分の空き状況を示すために設定できる、[対応可能]、[取り込み中]、[退席中] などのステータス オプションがいくつか用意されています。

ユーザーが一定期間アプリを使用していない場合、プラットフォームはユーザーのステータスを自動的に「退席中」に設定します。これは、コンピューターで別の作業をしている場合にイライラする可能性があります。でも心配しないでください。私たちはあなたをカバーします。さぁ、始めよう。

1. PC または Mac がスリープ状態にならないようにする

Teams のステータスをアクティブに保つ最も一般的かつ簡単な方法は、電源設定を変更し、Windows または Mac マシンがスリープ状態にならないようにすることです。その方法は次のとおりです。

Windows の場合

ステップ 1 : キーボードの Windows キーを押し、「設定」と入力して、「開く」をクリックします。

ステップ 2 : [システム] で、[電源とバッテリー] に移動します。

ステップ 3 : [電源] セクションから [画面とスリープ] を選択します。

ステップ 4 : ドロップダウンから、バッテリーに接続されているときにシステムをスリープさせる時間を調整します。

それでおしまい。Windows のスリープ設定を変更したため、PC はスリープ状態にならず、Teams のステータスがアクティブなままになっているようです。 Mac を使用している場合は、このまま読み続けてください。

Macの場合

ステップ 1 : キーボードの Command + Space を押し、  「 System Settings 」と入力して、Return キーを押します。これにより、システム設定が開きます。

ステップ 2 : 左側のペインで、「ロック画面」を選択します。

ステップ 3 : [ロック画面設定] で、システムがスリープするタイミング (電源に接続されているとき、バッテリーがオンになっているとき) を調整します。 

これにより、Teams 上でステータスをアクティブな状態に保つことができます。そうは言っても、 Mac のスリープを停止する簡単な方法に関する記事で説明されている他の方法を使用することもできます 。

2. Teams でステータスを手動でアクティブに保つ

Windows または Mac が可用性ステータスを変更するのを待つのではなく、Microsoft Teams で手動で設定し、スリープやその他の設定を気にせずに実行し続けることができます。

Windows または Mac の場合

ステップ 1 : オペレーティング システムに応じて Microsoft Team を起動します。 

注: デモンストレーションの目的で、Mac を使用します。

ステップ 2 : 起動したら、画面の右上隅にあるプロフィール写真をクリックします。

ステップ 3 : [可用性] オプションをクリックします。

ステップ 4 : ドロップダウン メニューで、(緑色) [利用可能] を選択します。 

それでおしまい。自分自身を応答可能に設定すると、仕事をしていないときやコンピュータから離れているときでも、他の人はあなたがアクティブであることを確認できるようになります。 

Android または iOS の場合

手順は Android と iOS の両方で同じです。ただし、デモンストレーションのために Android を使用します。 

ステップ 1 : デバイスで Teams を起動し、ホーム ページの左上隅にあるプロフィールをタップします。

ステップ 2 : サイドバーで、「オフライン」をタップするか、アカウント名の下にあるオプションをタップします。ドロップダウンから、「使用可能」オプションを選択します。 

そこにあります。可用性設定が正常に変更され、作業していないときでも Microsoft Teams のステータスが緑色のままになります。

可用性スレッドに固執したくない場合は、ステータス メッセージを変更して、より包括的なものにすることができます。次の方法に進みます。

3. ステータスメッセージを使用する

Teams のステータス メッセージは、ユーザーのプロフィール写真の横に表示されます。これは、他の人があなたが何をしているのかを知り、あなたの空き状況、ステータス、現在のアクティビティに関する情報を共有する優れた方法です。 

ステータス メッセージを設定するには、Windows、Mac、Android、または iOS デバイスのいずれかの方法を 1 つだけ選択する必要があることに注意することが重要です。行った設定または変更は、同じアカウントでログインしているすべてのデバイス間で自動的に同期されます。

Windows または Mac の場合

手順は Windows と Mac の両方で同じです。ただし、デモンストレーションのため、Mac を使用します。以下の指示に従ってください。

ステップ 1 : Windows または Mac コンピューターで Microsoft Teams を開きます。

ステップ 2 : 起動したら、右上隅にあるプロフィール写真をクリックします。

ステップ 3 : [ステータス メッセージの設定] をクリックします。

ステップ 4 : 誰かがあなたにメッセージを送ったときに送信したいメモを入力し、「他の人が私にメッセージを送ったときに表示する」ボックスにチェックを入れます。

ステップ 5 : [ステータス メッセージをクリアするまでの時間] で、メッセージが表示される時間を設定します。 

ステップ 6 : 最後に、「完了」をクリックします。

そこにあります。メッセージが配信されるとステータス メッセージが表示され、ユーザーはメッセージがプロフィールに表示されることも確認できます。 Teams モバイル アプリでも同じように設定できます。読み続けます。

Android または iOS の場合

手順は Android と iOS の両方で同じです。ただし、デモンストレーションのために Android を使用します。 

ステップ 1 : Android または iOS デバイスで Teams を起動し、左上隅にあるプロフィール写真をタップします。

ステップ 2 : サイドバーから「ステータス メッセージを設定」をタップします。次の画面のテキスト ボックスの下にステータス メッセージを入力して設定します。

ステップ 3 :  [ユーザーがメッセージを送ってきたときに表示する] オプションをオンにします。 [次の期間に消去] オプションのすぐ横で、メッセージを消去する時間を選択します。 

ステップ 4 : 最後に、右上隅のチェックマークをタップします。 

さあ、どうぞ。 Teams モバイル アプリでステータス メッセージを設定しました。 

4. プライベートミーティングを主催する

これは、この記事で説明した方法のリストの中で最も信頼できるオプションの 1 つであり、Teams でステータスを常にアクティブに保つことができます。会議が終了するまで Teams が非アクティブにならないように、偽のプライベート会議を主催します。これにより、不在時でもアクティブに見えることができます。

Windows/Macの場合

ステップ 1 : Windows または Mac マシンで Microsoft Teams アプリを開きます。

注: デモンストレーションの目的で、Mac を使用します。

ステップ 2 : サイドバーから [会議] に移動します。

ステップ 3 : 欠席に応じて、[会議] で [今すぐ会議] または [後で会議] をクリックします。 

注: 不在時にカレンダーを使用して会議をスケジュールすることもできます。

会議が設定されたら、参加します。Teams でアクティブな状態を維持することを心配する必要はありません。これはモバイル デバイスを使用して行うこともできます。読み続けて。

Android/iOSの場合

ステップ 1 : Android または iOS デバイスで Teams を起動し、左上隅にあるプロフィール写真をタップします。

ステップ 2 : サイドバーから「カレンダー」をタップします。 [カレンダー] 画面で、右上隅にある [会議] を選択します。

ステップ 3 : [インスタント ミーティング] の下部シートで、[ミーティングの開始] をタップします。 

注: [会議オプション]で必要なパラメータを必ず設定してください。また、カレンダーを使用して、不在時の会議のスケジュールを設定します。

さあ、どうぞ。不在時でも環境に配慮した状態を維持できるように、可用性を効率的に設定しました。この方法が面倒な場合は、次の方法で十分です。

5.マウスジグラーを使用する

始める前に、マウスジグラーとは何ですか?マウス ジグラー アプリケーションは、マウス カーソルを定期的に自動的に動かし、コンピュータが非アクティブ状態によってスリープ状態になったりロックされたりするのを防ぎます。これはマウスの動作をシミュレートし、誰かがマウスをアクティブに使用しているとコンピュータに思わせます。 

多くのサードパーティ製ソフトウェアが利用可能ですが、Windows の場合はMove Mouse 、Mac の場合はJigglerを使用することをお勧めします。これらは、アクティブな状態を維持し、ステータスが非アクティブまたは退席中に設定されないようにするのに役立ちます。さらに、コンピューターを起動してアクティブな状態にしておくことで、Teams で通知やメッセージを引き続き受信できます。最も良い点は、上で強調したソフトウェアはインストールと使用が簡単であることです。 

上記の質問に対処できなかった場合は、以下の FAQ セクションを確認してください。

Microsoft Teams のステータスに関する FAQ

1. Teams のステータスが黄色になるまでどのくらい時間がかかりますか?

コンピューターまたは Teams モバイル アプリケーションで 5 分間非アクティブ状態が続くと、Teams のステータスが自動的に黄色に変わります。ただし、黄色を手動で設定することもできます。手動で変更するか、コンピューターまたは Teams アプリケーションとの対話を開始するまで、黄色のままになります。

2. Teams のステータスは追跡できますか?

Microsoft Teams では、分析目的での会議出席やチャットの使用など、一部の管理追跡とレポートが可能です。追跡や監視は会社のポリシーやプライバシー法に従って行う必要があることに注意することが重要です。

3. Teams のステータスは正確ですか?

Microsoft Teams のステータスは通常は正確ですが、技術的な問題やステータスの更新の遅れにより不正確になる場合があります。さらに、さまざまなデバイスまたはプラットフォーム間でステータスを同期する際に遅延が発生する可能性があります。

常にオンラインを維持するためのハック

Microsoft Teams のステータスを常に緑色に保つ方法を知ることは、あなたとあなたのチームが常に同期し、効率的に作業できるようにするために不可欠です。今すぐこれらのヒントをいくつか試して、コラボレーションをどのように改善できるかを確認してください。Outlook の招待から Microsoft Teams 会議を削除する方法も参照してください。