ズームやその他のトリックでホワイトボードを使用する方法

ズームソフトウェアの使用量はピークに達しています。自宅で作業している間、Zoomは仮想会議やウェビナーをホストするのに十分な機能をパッケージ化します。オンライン教育クラスを実施する教師から、クライアントとアイデアを交換する中小規模のオフィスまで、すべてがそれを最大限に活用できます。そして、そのような交換が関係するときはいつでも、ユーザーはズームの画面共有とホワイトボード機能を利用する必要があります。しかし、多くの人は、ズームでホワイトボードをどのように使用するのでしょうか。

通常の画面共有は誰もが利用できる機能ですが、ホワイトボード機能は少しわかりにくいままです。ホワイトボードは、チームで計画をブレインストーミングしたり、主題を詳細に説明したり、アイデアを共有したりする場合に役立ちます。ホワイトボードを使用すると、いつでも創造性を発揮できます。

この投稿では、ズームホワイトボード機能について説明します。それを見つける場所、それは機能、そしてホワイトボードに関する他の秘訣と秘訣です。

ズームのホワイトボード機能はどこにありますか

前述のように、ホワイトボード機能は事前に利用できません。会議中の画面共有オプションから利用できます。以下の手順に従ってアクセスしてください。

手順1： Zoomアプリを開き、[新しい会議]を選択して新しい会議を開始します。会議IDとパスワードをチームメンバーと共有します。

ステップ2：全員が会議に参加したら、下部のメニューから[画面の共有]オプションをタップできます。または、Alt + Sキーボードショートカットを使用して画面共有を開始することもできます。

手順3：画面共有を開始する前に、[高度な共有オプション]からいくつかのオプションを有効にする必要があります。[画面の共有]ボタンの右上隅にある小さな上向き矢印をクリックして、[高度な共有オプション]を選択します。

ステップ4：次のウィンドウで、最初のオプションから[一度に1人の参加者が共有できる]を選択します。次に、[共有できるユーザーのホストのみ]を選択します。オプション。これらの2つのオプションを選択すると、ズームは他の参加者の画面共有を無効にします。

手順5：共有画面をタップするか、Alt + Sキーボードショートカットを使用して画面共有メニューを開きます。

ステップ6：ここでは、画面を共有するためのオプションがたくさんあります。開いているアプリウィンドウを選択したり、OneDriveまたはGoogleドライブからファイルを追加したり、画面の一部を使用したり、ホワイトボード機能を選択したりできます。

ステップ7：ホワイトボードを選択し、右下隅にある共有をタップします。

ズームすると、ホワイトボードで使用する一連の機能で構成されるツールバーが表示されたホワイトボードが開きます。それらを見ていきましょう。

ホワイトボード編集機能

Microsoft Teamsの基本的なホワイトボードとは異なり、Zoomはホワイトボード上のプレゼンターに役立つ機能のバンドルを提供します。利用可能な重要なオプションのいくつかを見てみましょう。

描画：描画メニューは、選択できる一連の図形で構成されています。描画メニューから、矢印、円、長方形、およびその他のツールを使用できます。これは、TeamsのMicrosoftの蛍光ペンおよびペンツールよりもはるかに優れています。

スタンプ：名前が示すように、スタンプメニューにはすぐに使えるスタンプがいくつかあります。矢印、星、ハート、疑問符、クロスマークなどが含まれます。メニューから関連するスタンプを選択し、ホワイトボードをタップして追加するだけです。

テキストとフォーマットメニュー：これは、多くの人がホワイトボードを使用するためにMicrosoftTeamsよりもズームを好む多くの理由の1つです。ズームを使用すると、ホワイトボードにテキストを追加できます。テキストの色やサイズを変更したり、太字や斜体の効果を追加したりすることもできます。

それとは別に、元に戻す、やり直し、クリアのオプションを使用して変更を加えることができます。保存ボタンは誰にとっても必需品です。チームメンバーとアイデアをブレインストーミングした後、現在のホワイトボードをPCに保存する必要があります。保存を押すと、ホワイトボードが画像としてデバイスのズームフォルダに保存されます。

単一のホワイトボードが十分に小さい場合は、ホワイトボードの下にある小さなアイコンをタップすると、新しいホワイトボードが開きます。矢印を使用してそれらの間を移動できます。

ズームでホワイトボードを共有する際に留意すべき1つのセキュリティ機能。ライブビデオハングアウト中に、画面共有ウィンドウの上部にある[セキュリティ]ボタンをタップし、[参加者に許可]メニューから[共有コンテンツへの注釈]を無効にすることができます。ズームの共有画面で他のメンバーが注釈を付けるのを防ぎます。

画面共有中のチャット

上級者向けのヒント：メニューを参照する代わりに、ズームキーボードショートカットを使用してオプションをすばやく開きます。

次のメニューから[チャット]を選択すると、チャットウィンドウが開き、全員にメッセージが表示されます。チャットウィンドウからファイル統合を使用して、関連するファイルをチームメンバーと共有することもできます。

記録会議

ズームを使用すると、後で参照できるように会議を記録することもできます。会議を録音するには、Alt + Rを押して録音を開始できます。または、ウィンドウ上部のオプションバーから[その他]オプションをタップし、[記録]を選択して記録を開始することもできます。

単純なビデオ、または画面共有セッションまたはホワイトボードアクティビティのオーディオを含むビデオを録画できます。

プロのようにホワイトボードを使用する

ズームのホワイトボード機能が教育分野で普及しているのがわかります。家庭教師がそれを使用してZoomのホワイトボード上の物理的な教室のボードを模倣し、Zoomの複数のボードを使用して長い科目を教えているのを見てきました。私たちに関しては、Zoom Whiteboardを使用して、チームのジュニア開発者の間でコードロジックについて話し合っています。

次は：パワーユーザーのようにZoomを使用する方法を学びたいですか？これを支援する優れたガイドがあります。下記参照。