最近では、在宅勤務が新しい基準となっています。世界中の企業や組織は、Zoom、Slack、Microsoft Teams、Skype、WebExなどのコラボレーションおよびビデオ通話ソフトウェアに切り替えて、コミュニケーションを改善し、デジタル会議室を作成しています。
上記のすべてのオプションの中で、MicrosoftTeamsは群衆の中で最も新しいメンバーです。そして、COVID-19の状況の間、マイクロソフトはTeamsの使用量が記録的な増加を遂げているのを目の当たりにしています。そして、なぜですか？このソフトウェアには、チャット/音声通話の完璧な組み合わせが付属しており、グループビデオ通話も可能です。その上、サードパーティのアプリとの統合が付属しており、Officeアプリとうまく連携しています。
Microsoft Teamsの最高のヒントとコツについてはすでに説明しました。この投稿では、WindowsとMac用のMicrosoftTeamsのキーボードショートカットのトップ11について説明します。これらのショートカットはデスクトップアプリ専用であり、TeamsWebバージョンには適用されないことに注意してください。始めましょう。
1.検索を開く
さまざまなチャネルで複数の人と話すとき、メッセージを見つけるのは苦痛になる可能性があります。そのために検索機能を使用することができます。Macの場合はCommand + E、Windowsのキーボードショートカットの場合はCtrl + Eを使用して検索メニューを開きます。
2.新しいチャットを開始します
新しいチャットの作成は非常に簡単です。チャットメニューに移動して上部の作成ボタンをタップするか、Macの場合はCommand + N、Windowsのキーボードショートカットの場合はCtrl + Nを使用して新しいチャットを開始できます。
3.サイドバーでのナビゲーション
これらは、すべてのチームユーザーにとってなくてはならないものです。下記のキーボードショートカットを使用すると、アクティビティ、通話、チャットなどのさまざまなメニューをすばやくジャンプできます。
4.ファイルを添付します
チャット中に、PCまたはOneDriveクラウドストレージアプリからファイルをすばやく添付できます。Macの場合はCommand + O、Windowsのキーボードショートカットの場合はCtrl + Oを使用してメニューを開き、チャネルまたは個別のチャットにファイルを添付します。
5.オーディオ/ビデオ通話を開始します
通常のチャット機能では、相手に音声通話やビデオ通話をかけることもできます。音声通話を行うには、Windowsの場合はCtrl + Shift + C、Macのキーボードショートカットの場合はCommand + Shift + Cを使用します。ビデオ通話の場合は、WindowsではCtrl + Shift + Uキーボードショートカットを、MacではCommand + Shift + Uキーを選択します。
6.着信を拒否する
いくつかの重要な作業中に、MicrosoftTeamsでの着信を拒否することをお勧めします。赤い辞退ボタンをタップするか、キーボードショートカットを使用することもできます。WindowsではCtrl + Shift + Dを使用するか、MacではCommand + Shift + Dキーを使用して通話を拒否できます。
7.オーディオ/ビデオ通話を受け入れる
先ほど、電話を辞退することについて話しました。通話を受け入れるためのキーボードショートカットを見てみましょう。着信オーディオコールを受け入れるには、WindowsではCtrl + Shift + S、MacではCommand + Shift + Sキーボードショートカットを使用できます。ビデオハングアウトを受け入れるには、Windowsの場合はCtrl + Shift + A、Macの場合はCommand + Shift + Aの使用を検討してください。
8.ミュートを切り替えます
グループの音声通話またはビデオ通話中に、自分の側から音声をミュートすることをお勧めします。ユーザーは、メニューのミュートボタンをタップするか、Windowsの場合はCtrl + Shift + M、Macの場合はCommand + Shift + Mショートカットを使用できます。
9.絵文字メニューを開きます
これらのショートカットは、Windows10とmacOSの両方に組み込まれています。チャットで絵文字を使用すると、さらに繊細なタッチが追加されます。チャットで小さな絵文字アイコンをタップするか、MacまたはWindows +でControl + Command + Spaceキーボードショートカットを使用できます。Windows 10のキーを押して、絵文字メニューを開きます。
10.コマンドメニューを開く
Microsoft Teamsには、生産性を向上させるための一連のコマンドが付属しています。MacではCommand + /、WindowsショートカットではCtrl + /と入力して、コマンドメニューを開き、通話、チャット、DND、ヘルプメニュー、チームへの参加などの機能を使用できます。
11.キーボードショートカットメニューを開く
Microsoft Teamsは、さまざまな機能のキーボードショートカットの広範なリストをサポートしています。上記で最も人気のあるオプションのいくつかについて説明しました。同社は専用のキーボードショートカットメニューを提供しており、パワーユーザーはキーボードショートカットを覚えておくために頻繁に見ることができます。メニューにアクセスするには、Command +を使用します。MacまたはCtrl +の場合。Windowsのキー。
プロのようにMicrosoftTeamsを使用する
上記のリストからわかるように、Microsoft Teamsは、キーボードショートカットを使用してはるかに優れたエクスペリエンスを提供できます。リストをもう一度確認し、それらを記憶して、Microsoft Teamsのエクスペリエンスを向上させるために、ルーチンに適用します。
次のステップ：もう1つの人気のあるビデオ会議ソフトウェアZoomは、多数のキーボードショートカットも提供します。以下の投稿を読んで、Zoomに最適なキーボードショートカットを見つけてください。
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