G Suiteの機密モードは、昨年4月に発表されましたが、まだ一般公開されていません。これにより、ユーザーは有効期限付きの電子メールを送信し、送信された古いメッセージを取り消し、組み込みのRights Management（IRM）コントロールを介して転送、コピー、印刷、ダウンロードなどのオプションを排除できます。これはすべて、Gスイートユーザーの個人データを保護するためです。
デフォルトでは、G Suiteの機密モードは有効になっていますが、GSuiteユーザーは簡単に無効にできます。
ここでは、GスイートユーザーなどがGスイート機密モードを使用する理由、機密モードGmailを使用してメッセージや添付ファイルを送信する方法、早期アクセスを削除する方法などについて説明します。
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なぜ機密モードを使用するのですか？
G Suite機密モードでは、送信者がメールの有効期限を作成し、以前に送信したメッセージを取り消すことができます。
G Suiteの���密モードを開始するにはどうすればよいですか？
開始する前に、職場または学校のアカウントでGmailを使用している場合は、システム管理者に連絡して機密モードのGmailを使用する必要があることを覚えておいてください。
管理者：管理者の場合、GスイートのユーザーがGスイートで機密モードを使用できるかどうかを決定できます。これを行うには、[アプリ]> [G Suite]> [Gmail設定]> [ユーザー設定]に移動します。ここから、次のオプションから選択して、GSuiteユーザーがGSuiteで機密モードを使用することを許可または禁止します。
無効にする
有効
PCで機密モードのGmailを使用する手順：
注：機密モードが有効になっている場合は、メッセージの下部に移動して[編集]をクリックする必要があります。
「SMSパスコードなし」が選択されている場合、Gmailアプリを使用している受信者はそれを直接開くことができます。Gmailアプリを使用しない受信者には、パスコードが記載されたメールが届きます。
「SMSパスコード」が選択されている場合、受信者はテキストメッセージを介してパスコードを取得します。
ヒント：ここでは、自分の電話番号ではなく、受信者の電話番号を入力する必要があります。
これで、送信するメッセージはすべて、GSuite機密モードで保護されます。
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G Suiteで機密モードを使用して早期アクセスを削除するにはどうすればよいですか？
有効期限が切れる前に受信者が電子メールを表示しないようにするには、次の手順に従います。
機密モードを無効にする方法は？
機密モードのGmailを無効にするには、次の手順に従います。
G Suiteの機密モードで送信されたメールにアクセスするにはどうすればよいですか？
機密モードの電子メールを受信した場合は、有効期限が切れる前、または送信者によってアクセスが削除されるまで、メッセージと添付ファイルの両方を開くことができます。Gmailユーザーの場合にメールを表示するには、次の手順に従います。
[パスコードの送信]を選択し、携帯電話でパスコードを受信します。同じものを入力して、[送信]をクリックします。
別のメールアカウントを使用している場合は、メールを開き、[メールリンクを表示]を選択します。これにより、新しいページが開き、[パスコードの送信]を選択し、パスコードを含むメッセージを確認し、入力して[送信]をクリックします。
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G Suite機密モードはVaultおよびeDiscoveryとどのように連携しますか？
機密モードのメッセージが送信されると、Gmailはメッセージの本文と添付ファイルをリンクに置き換えます。これは、ユーザーがG Suite機密モードを使用してメッセージを送信すると、Vaultが機密モードのメッセージを保持、保存、検索、およびエクスポートすることを意味します。メッセージにアクセスできるのは、メッセージの送信者が組織内からである場合のみです。
電子メールの有効期限が切れており、提供された番号がサポートされていない国のエラーメッセージ用である場合はどうすればよいですか？
Gmailで機密モードを使用しているときに、「メールの有効期限が切れました」というエラーメッセージが表示された場合、有効期限が切れる前にメールアクセスが削除される可能性があります。このような場合は、送信者にメールの再送信を依頼する必要があります。
サポートされていない国の番号を受け取った場合は、次の地域に属する番号のSMSパスコードのみを送信できることに注意してください。
北米
南アメリカ
ヨーロッパ
オーストラリア
アジア：インド、韓国、日本
機密モードGmailは受信者に対してどのように機能しますか？
Googleはリンクを送信し、アプリまたはWebで開くと、メッセージの内容が一列に表示されます。受信者がGmailユーザーでない場合は、クリックして別のクラウドホストポータルでメールを表示する必要があります。
これに加えて、Android、iPhone、iPadのG Suiteで機密モードを使用する場合は、以下の手順に従ってください。
Android、iPhone、iPadでG Suite機密モードを使用するにはどうすればよいですか？
機密モードが有効になっている場合は、下部に移動し、[編集]をタップして[機密モードを有効にする]をタップします。
パスコード、有効期限、およびその他のコントロールを設定する場合は、次のいずれかを選択します。
SMSパスコードなし
SMSパスコード
この後、[完了]をタップします。
このようにして、Android、iPhone、iPadから機密モードを使用してメッセージを送信できるようになります。
この記事を楽しんでいただき、機密モードを使用してGSuiteが提供するデータを保護することを願っています。他に何かありましたら、コメントを残してください。
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