Googleドキュメント、シート、スライドをWebで共有する方法

Googleドライブでのファイル共有は、従来の方法に比べてはるかに簡単です。Googleドライブは、オンラインストレージと同期を提供するサービスです。これは、人々が使用する最も人気のあるクラウドストレージサービスの1つです。Googleドライブには、ファイルをオンラインで保存するために使用できる15GBの無料ストレージが用意されています。画像、ビデオ、ドキュメントなど、何でもかまいません。

すべてのAndroidユーザーはデバイスのセットアップ中にGoogleアカウントにサインインする必要があるため、アプリケーションがデバイスにプリインストールされているため、このGoogleサービスを利用できます。異なるプラットフォーム間でドキュメントやその他の種類のファイルを簡単に共有できます。さらに、Googleドライブファイルにオフラインでアクセスできます。

友人や家族とオンラインでファイルを共有するのは簡単ですが、公開共有のためにWebに何かを置くのは簡単ではありませんでした。しかし、Googleドライブの共有設定は有用なソリューションであることが証明されています。ドキュメント、スプレッドシート、パワーポイントのスライドをオンラインで共有するには、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドアプリを使用する必要があります。Googleでアカウントを作成し、デバイスでアプリケーションを設定することから始めます。

以前は、電子メールまたはWhatsappやSkypeなどの他のファイル共有プラットフォームを介してファイルとして共有されるのを待っていましたが、1つのリンク共有ですべてオンラインで簡単に実行できるようになりました。ドキュメントの共有に関しては、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのGoogleツールが最もトレンドになっています。

この投稿では、ウェブ上でGoogleドキュメント、シート、スライドを共有する方法について説明します。

Googleドキュメントを共有する方法は？

Shared Docは、従来のWordファイルを改良したものです。Googleドキュメントは、多くの専門家にとってMicrosoftWordに大きく取って代わりました。ライブ編集、共有、コメントなど、ファイルを共有しているときに頼るのが簡単なオプションです。ウェブブラウザからGoogleドキュメントを共有する方がはるかに簡単です。

Web上でGoogleドキュメントを共有する方法から始めましょう。

ステップ1： Webブラウザーを開き、Googleドキュメントを開いて、Googleアカウントにサインインします。

手順2：共有する保存済みのドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成します。

ステップ3：トップパネルから[ファイル]をクリックします。[ Webに公開]をクリックします。

手順4： [公開]を選択して、ウェブ上のすべてのユーザーがGoogleドキュメントを利用できるようにします。

[ OK]をクリックして、プロンプトダイアログボックスでアクションを確認します。

手順5： Googleドキュメントのウェブリンクをコピーして任意の場所に貼り付け、共有ドキュメントを他のユーザーに表示します。

共有オプション内に埋め込まれたボタンを使用して、Gmailの連絡先とリンクを共有します。FacebookやTwitterのアカウントへのリンクを共有することもできます。

ステップ6： Googleドキュメントの更新をすべての人が利用できるようにする場合。[公開]ボックスに移動し、[公開されたコンテンツと設定]をクリックします。そこには、変更が加えられたときに自動的に再公開するオプションがあります。オプションの前にあるチェックボックスをオンにします。

共有されたGoogleドキュメントをウェブ上のすべてのユーザーが利用できないようにするには、[公開を停止]オプションをクリックします。

これは、ウェブ上でGoogleドキュメントを簡単に共有する方法です。

Googleスライドを共有する方法は？

Googleスライドを共有するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1： Googleスライドを開き、新しいファイルを作成するか、オンラインで共有するファイルを開きます。

ステップ2：[ファイル]に移動し、[ Webに公開]をクリックします。

手順3：すべてのシートを1つずつ選択し、[公開]をクリックします。

ステップ4：オプションをドロップダウンして、自動進行スライドに移動します。それ以外の場合は、3秒ごとにデフォルトのオプションが表示されます。視聴者のエクスペリエンスを向上させるには、Googleスライドのヒントをお試しください。

ステップ5：公開されたドキュメントが利用できないようにするには、公開されたコンテンツと設定から[公開を停止]をクリックします。

Googleスプレッドシートを共有する方法は？

Googleスプレッドシートをオンラインで共有するには、同様の手順に従う必要があります。

ステップ1： Googleスプレッドシートを開き、新しいファイルを作成するか、オンラインで共有するファイルを開きます。

ステップ2：[ファイル]に移動し、[ Webに公開]をクリックします。

手順3：すべてのシートを1つずつ選択し、[公開]をクリックします。

または

すべてのシートを共有する場合は、[ドキュメント全体]を選択し、[公開]をクリックします。

手順4：Googleスプレッドシートから公開されたドキュメントを利用できないようにするには、[公開されたコンテンツと設定]から[公開を停止]をクリックします。

手順5： Googleスプレッドシートで行った変更に全員がアクセスできるように設定を変更するには、デフォルト設定を変更する必要があります。変更が加えられたときに自動的に再公開するのチェックを外します。

結論：

 Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドをウェブ上で共有する方法をご存知だと思います。これは、オンラインで公開するためにGoogleドキュメントを共有するための簡単なアプローチです。最大の利点は、必要なときにいつでも変更できることです。これらのアプリは、Microsoft Word、Excel、およびPowerpointスライドの代わりとして広く使用されています。

ウェブ上でGoogleドキュメントを共有する方法については、以下のコメントセクションでご意見をお聞かせください。また、ニュースレターを購読して、テクノロジーの世界の定期的な更新を入手してください。また、Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTubeなどのソーシャルメディアでフォローしてください。