Outlookでメールをスケジュールする方法

まだOutlookを使用していて、Gmailと同じようにメールをスケジュールする方法を探していますか？

メールのスケジュール設定は、適切なタイミングで適切な受信者にメールを送信するのに役立つため、すばらしい機能です。

このブログ投稿では、Outlookを使用して後でメールを送信する機能について説明します。

なぜメールをスケジュールするのですか？

同僚の誕生日を希望する、すばらしい会議をクライアントに感謝するなど、さまざまな理由が考えられます。そのため、メールをスケジュールする必要があります。いずれの場合でも、このステップバイステップガイドに従って、目的の受信者に電子メールを送信するようにOutlookの遅延配信を設定できます。

Outlookで電子メールをスケジュールする方法は？

Outlookを起動します。
[新しいメール]をクリックするか、（Ctrl + N）を押します。
メールを作成し、準備ができたら[オプション]タブをクリックします。
[配信の遅延]をクリックします。
これにより、[配信オプション]の下に新しいウィンドウが開き、[以前に配信しない]をクリックする横のボックスを選択します。
次に、日付と時刻を設定し、ボックスを閉じて[送信]をクリックします。
メールは送信されません。代わりに、メモ帳と鉛筆アイコンが付いたメールが送信トレイに表示されます。これは、メールがスケジュールされていることを意味します。
ただし、確認したい場合はメールをダブルクリックしてください。
ここでは、メールがスケジュールされていることを確認する、強調表示された[配信の遅延]オプションが表示されます。変更するには、オプションをクリックして変更を加えます。

今のところ、これらの簡単な手順を使用して、Outlook 2019、2016、2013、2010、および2007で電子メールをスケジュールできます。

注：メッセージがスケジュールされた時間に配信されない場合は、Outlookがキャッシュ交換モードで実行されているか、スケジュールされた時間に実行されていない可能性があります。

すべてのメッセージの配信を遅らせる方法は？

上記の手順を使用して、Outlookで電子メールをスケジュールできます。ただし、Outlookでのすべての電子メールの送信を遅らせたい場合は、テンプレートを作成する必要があります。この機能は、メールを思い出したり、最初から送信したことを後悔したりする場合に便利です。

すべてのOutlook電子メールにデフォルトの遅延を追加することで、すぐに送信されないようにすることができます。これにより、変更を加えることができます。

Outlookでメッセージの配信を遅らせる方法については、次の手順に従ってください。

1.Outlookを起動します。

2. [ファイル]タブをクリックするか、Alt + Fを押します。

3.これにより、[ファイル]メニューが開き、[アカウント情報]の下の[ルールとアラートの管理]をクリックします。

4.開いた連続ウィンドウで、[新しいルール]をクリックします。

5.これにより、多くのオプションを含むルールウィザードが開きます。ルールを設定するには、手順に従ってください

[送信するメッセージにルールを適用する]> [次へ]をクリックします。
条件を選択>次へ>この条件をすべてのメッセージに適用>次へ。
アクションを選択し、Outlookからのメッセージの送信を遅らせる分数を設定します。
例外がある場合は
ルールに名前を付けて終了します。

注：このオプションを使用すると、Outlookからのメッセージの送信を最大120分遅らせることができます。

6. [適用]> [OK]をクリックします。

これは、Outlookで電子メールをスケジュールしたり、Outlookの送信遅延を設定したりできるこれらの簡単な手順を使用したものです。間違いなく、この機能は、電子メールの送信をカスタマイズする機能を提供するので優れています。Outlookユーザーの場合は、これを試して、コメントセクションで経験を共有してください。

よくある質問

遅延メッセージはどこに保存されますか？

遅延送信メールメッセージは、スケジュールされた時間に送信できるように、送信トレイフォルダに保存されます。

複数の遅延メッセージを送信できますか？

はい、Outlookからいくつかの遅延メッセージを送信できます

配達時にインターネット接続がない場合はどうなりますか？

スケジュールされた電子メールの送信時に接続の問題に直面していて、Outlookが開いている場合、アプリケーションは電子メールの配信を試みます。ただし、失敗し、送信/受信の進行状況にエラーが表示されます。

接続が復元されると、Outlookはスケジュールされたメッセージを再送信しようとします。