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知っておくべき7つのMicrosoftTeamsのヒントとコツ！
テクノロジーは私たちが無限の方法で成長するのを助けてくれました！それが私たちの個人的、社会的、または仕事上の生活であろうと、それは私たちの生活をより良くそして生産的にするために進化させる絶え間ない力として常にそこにありました。生産性について話すと、Microsoft Teamsについて聞いたことがありますか？Microsoft Teamsは、Office 365 Suiteのコラボレーションアプリであり、ワークフローを最も効率的に合理化しながら、チームで共同作業を行うことができます。
Microsoft Teamsの最高のヒントとコツを紹介する前に、もう少し詳しく説明しましょう。
Microsoft Teamsとは何ですか？
2016年にリリースされたMicrosoftTeamsは、グローバル、リモート、および分散したチームが共同で作業し、共通のプラットフォームを介して情報を共有する機能を提供するため、企業にとって重要な役割を果たしてきました。1対1のチャット、チームチャット、リアルタイムのドキュメントコラボレーションなど、さまざまな便利な機能を提供します。Microsoft Teamsを使用すると、すべての会話、ドキュメント、ファイル、会議を1つの共通のスペースで行うことができます。
したがって、まだ使用していない場合にこのサービスを使用したい場合は、このリンクを介してMicrosoftアカウントのクレデンシャルでサインアップするだけです。
それでは、MicrosoftTeamsツールについて知っておくべきいくつかの重要な機能といくつかのことを強調しましょう。
MicrosoftTeamsについて知っておくべきこと
Microsoft Teamsは、チームでの作業を非常に簡単にすることができる1つのデジタルハブです。ここでは、このすばらしいツールを使用する際に考慮すべきいくつかのヒントとコツ、機能を紹介します。
ミーティングを簡単に管理する
ほとんどの企業が外部/ゲストユーザーとの会議をスケジュールするために使用するOutlookの「チーム会議」機能を覚えていますか？そうですね、Microsoft Teamsでも同じことを、きちんと整理された方法で行うことができます。メールIDを入力するだけで、組織の内外を問わず、チームミーティングにユーザーを簡単に追加できます。
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ボットギャラリー
Microsoft Teamsのボットは、幅広い機能を提供するため、エクスペリエンスを大幅に向上させることができます。チーム、同僚、統計などについて頭に浮かぶ最も単純な質問から複雑な質問まで、ボットに質問できます。
理想的なチームワークハブ
Microsoft Teamsを使用すると、共同作業を行うだけでなく、ビジネスに関する洞察を同僚と共有することもできます。Microsoft Teamsは、JIRA、Yammerなどのすべてのインテリジェントサービスからのサポートを組み合わせた頼りになるツールになります。すべてのツールを1か所にまとめて、会話とデータのコンテキストを長期にわたって確実に保持できます。
ビデオ通話
Microsoft TeamsはiOSおよびAndroidプラットフォームでも利用できるため、どこにいてもビデオとオーディオの通話が簡単になります。テキストを介してスマートフォンで同僚と即座に接続したり、音声会話やビデオ会議を行ったりすることができます。
タブ
Microsoft Teamsのタブ機能を使用すると、大規模なプロジェクトで作業しているときに、生産性とアクセスのしやすさを向上させることができます。チャンネルの右側にある「+」アイコンをタップするだけで、「タブを追加」ウィンドウが開きます。リストに表示されるツールのリストから、それらのいずれかをチャネルに追加して、より高度なエクスペリエンスを実現できます。
チームメッセージを即座に翻訳する
外国のクライアントやチームワーカーとやり取りする際、コミュニケーションは大きなオーバーヘッドになる可能性があります。Microsoft Teamsを使用すると、チームチャット中に会話をメッセージごとに翻訳できるため、チームが伝えようとしていることを簡単に解釈できます。
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セキュリティの向上
セキュリティに関しては、データについて少し心配する必要はありません。Microsoft Teamsは、データのセキュリティとプライバシーの点で競合他社よりもはるかに進んでいます。すべてのドキュメント、データ、ファイル、会話は、ISO 27001、HIPPAなどのハイエンド標準で完全に暗号化されています。SOC 2
したがって、これらは、この生産的なプラットフォームを最大限に活用するための、Microsoft Teamsの最高のヒントとコツ、機能の一部でした。この便利なツールの使用を開始して、ビジネスの全体的な生産性を向上させてください。
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