モバイルおよびデスクトップの Outlook 予定表で休日を追加および削除する方法
モバイル アプリやデスクトップで Microsoft Outlook カレンダーに祝日を追加または削除する方法は次のとおりです。
Outlook は、世界中の何百万人もの人々に使用されている人気のある電子メール クライアントです。これは電子メールの送受信には優れたツールですが、電子メールを PDF として保存するオプションは組み込まれていません。そこで、Outlook メールを PDF ドキュメントとして保存するツールが役に立ちます。この包括的なガイドでは、Outlook メールを PDF として保存し、貴重なメッセージを確実に保存し、簡単にアクセスできるようにする方法について説明します。経験豊富な専門家であっても、技術に精通した愛好家であっても、このガイドは電子メール管理を簡素化する上で非常に貴重であることがわかります。
「ハウツー」の部分に入る前に、その理由を簡単に探ってみましょう。Outlook メールをPDF として保存すると、次のような魅力的な利点がいくつかあります。
ユニバーサルな互換性: PDF はユニバーサルな互換性を備えているため、受信者が使用しているデバイスやソフトウェアに関係なく、電子メールのコンテンツに引き続きアクセスできます。
書式の保持: PDF では、フォント、画像、ハイパーリンクなどの電子メールの元の書式が保持され、翻訳中に何も失われることがありません。
法的およびコンプライアンスの要件:多くの業界および組織では、法的およびコンプライアンスの目的で電子メールのアーカイブが必要です。PDF は、このための信頼性が高く受け入れられている形式として機能します。
簡単な共有: PDF は共有が簡単なので、互換性の問題を心配することなく、重要な電子メールを同僚や顧客に簡単に送信できます。
利点を理解したところで、Outlook メールを PDF として保存する方法に関するステップバイステップのガイドに進みましょう。
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Outlook 電子メールを PDF として保存する 1 つの方法は、印刷ダイアログ ボックスを使用することです。これを行うには、次の手順に従います。
ステップ 1: PDF として保存する Outlook 電子メールを開きます。
ステップ 2: 「ファイル」タブをクリックします。
ステップ 3: 「印刷」をクリックします。
ステップ 4: [プリンタ] ドロップダウン メニューで、[Microsoft Print to PDF] を選択します。
ステップ 5: 「印刷」をクリックします。
ステップ 6: [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスで、PDF ファイルの場所と名前を選択します。
ステップ 7: 「保存」をクリックします。
関連記事: Microsoft Outlook に最適な電子メール回復ソフトウェア
複数の Outlook メールを PDF として保存する場合、または変換プロセスをさらに制御する必要がある場合は、サードパーティのPDF コンバーターを使用できます。無料および有料のさまざまな PDF コンバーターが利用可能です。Microsoft Outlook は直接の「PDF として保存」機能を提供していない場合がありますが、同じ結果を達成できる賢い回避策があります。まず、Outlook 電子メールを HTML 形式のファイルとして保存し、その後、優れた PDF コンバーターを利用して、その HTML 電子メールを PDF 形式に変換できます。
このタスクに対する優れたソリューションの 1 つはSystweak PDF Editorです。これは、Outlook メールを PDF に変換するプロセスを合理化する、堅牢で多用途の PDF ソフトウェア ツールです。このPDF エディターは多用途性を備えているため、際立っています。Outlook メールを簡単に PDF に変換できるだけでなく、Excel、Word、PowerPoint などのさまざまな形式の添付ファイルを PDF に変換することもできます。
ステップ 1: PDF として保存する Outlook 電子メールを開きます。
ステップ 2:電子メールを HTML ファイルとして保存します。これを行うには、[ファイル]タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックし、 [ファイルの種類]ドロップダウン メニューから*HTML (*.htm; .html)を選択します。
ステップ 3: Systweak PDF Editor を開き、「PDF を開く」を選択します。次に、Outlook メールを含む HTML ファイルを見つけて、「開く」をクリックします。次に、プログラム内で Outlook から PDF への変換プロセスを開始します。
ステップ 5:変換プロセスが完了すると、結果の PDF ファイルが Systweak PDF Editor で自動的に開きます。
ステップ 6: PDF として保存するには、Systweak PDF Editor 内で「ファイル」をクリックし、 「名前を付けて保存」ボタンを選択するだけです。
こちらもお読みください:書式を失わずに PDF を Excel に変換する方法
Outlook メールを PDF として保存する方法を学ぶことは、メール管理を簡素化し、互換性を強化し、重要な情報を確実に保存できる貴重なスキルです。このガイドで概説されている簡単な手順に従うことで、電子メールを簡単に PDF に変換し、よりアクセスしやすく、共有しやすくすることができます。
Systweak PDF Editor を自由に使用すると、PDF 形式での Outlook メールの管理が手間のかからない多用途な作業になります。互換性の問題に別れを告げ、シームレスな PDF 変換エクスペリエンスを手に入れましょう。
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