失われた Outlook ノートを見つける 6 つの最良の方法

Outlook で何時間もかけて注意深くメモを取ったのに、そのメモが不思議なことに消えてしまったことに気づいたという経験はありませんか?心配しないでください。紛失したメモを取り戻す方法はいくつかあります。諦めて最初からやり直す前に、失われた Outlook メモを見つける 6 つの方法を次に示します。

Outlook ノートは、情報を保存し、アイデアをブレインストーミングし、重要な詳細を追跡するための貴重なプラットフォームを提供します。これらのメモを紛失すると、ワークフローが中断され、フラストレーションが生じる可能性があります。失われたノートを回復することの重要性を理解したところで、それらを取り戻すための効果的な方法を見ていきましょう。

1. Outlook の表示設定をリセットする

Outlook の表示設定を変更した場合は、誤ってフィルターを設定し、Outlook メモを非表示にしてしまう可能性があります。これは、Outlook メモが見つからない最も一般的な理由の 1 つです。以下の手順に従ってください。 

ステップ 1 : キーボードの Windows キーを押し、  「Outlook」と入力して、「開く」をクリックします。

ステップ 2 : パネルの左側にある [メモ] アイコンをクリックします。

注: [メモ] アイコンが見つからない場合は、パネルの左側にあるメニュー バーにある [その他のアプリ] アイコンをクリックし、モーダルから [メモ] を選択します。

同期されたメモがすべて表示されます。

ステップ 4 : 上部の [表示] タブを選択し、[現在のビュー] の横にある下向き矢印を選択してオプションを表示します。

ステップ 5 : ドロップダウン メニューから、[設定の表示] をクリックします。

ステップ 6 : [詳細表示設定: アイコン] で、[フィルター] をクリックします。

ステップ 7 : [フィルター] ウィンドウで、メモを除外する可能性のある条件が選択されていないことを確認し、[OK] を押します。

ステップ 8 : 次に、「並べ替え」を選択します。 

ステップ 9 : [並べ替え] ウィンドウで、並べ替え順序が [アイコン] または [変更済み] であることを確認し、[OK] を押します。

ステップ 10 : [詳細表示設定: アイコン] で [グループ化] をクリックし (グレー表示になっていない場合)、グループ化オプションが [なし] に設定されていることを確認し、[OK] を押します。 

ステップ 11 : 変更してもメモが復元されない場合は、[現在のビューをリセット] を押して Outlook のデフォルトに戻します。 

Outlook のビュー設定がデフォルト構成にリセットされ、メモ セクションにメモが確実に表示されます。メモが見つからない場合は、次の修正を確認してください。

こちらもお読みください: Outlook エラー 500「問題が発生しました」を修正する方法

2. 削除済みアイテムフォルダーを確認する

この修正は、メモを誤って削除した場合にのみ適用されます。ただし、タイムラインや設定によっては復元できない場合があります。ただし、運を試すことはできます。以下の手順に従ってください。 

ステップ 1 : キーボードの Windows キーを押し、  「Outlook」と入力して、「開く」をクリックします。 

ステップ 2 : 左側のパネルから [削除済みアイテム] フォルダーを選択します。

削除されたアイテムのリストを確認し、回復したいアイテムを右クリックします。これにより、削除したメモやアイテムが元の場所に復元されます。  

メモを削除していないと思われる場合は、不具合、アドイン、または拡張機能が原因で Outlook が予期せぬ動作をしている可能性があります。このようなシナリオでは、次の方法を確認してください。 

3. Outlook をセーフ モードで開きます

問題またはエラーが発生し、Outlook が適切に機能しない可能性があります。 Outlook をセーフ モードで再起動することで、これらの問題をトラブルシューティングできます。 

しかし、セーフモードとは何でしょうか?これは、最小限のアドインとカスタマイズで Outlook を起動できるモードであり、問​​題の特定と解決が容易になります。以下の指示に従ってください。

ステップ 1 : Windows キーを押し、「ファイル名を指定して 実行」と入力し、「開く」をクリックします。

注: または、Windows キー + R を押すこともできます。

ステップ 2 : テキストボックスに以下のコマンドを入力し、「OK」をクリックします。

outlook.exe /safe

ステップ 3 : プロファイルの選択を求めるウィンドウが表示されます。デフォルトのプロファイルを選択し、「OK」をクリックします。

これにより、Outlook はセーフ モードで起動します。これはタイトル バーに表示されます (セーフ モードと表示されます)。 

該当するフォルダーにメモが表示されるかどうかを確認してください。可能であれば、アドインまたは拡張機能のいずれかが問題の原因となっている可能性があります。これを削除するには、Outlook をセーフ モードで終了し、[ファイル] メニュー > [オプション] > [アドイン] > [無効にする] に移動してアドインを無効にします。 

この方法で失われた Outlook ノートを見つけることができなかった場合は、次の方法が役立つかもしれません。

こちらもお読みください: Windows での Microsoft Outlook のメモリ不足またはシステム リソース エラーの主な修正

4. Outlook データファイルを修復する

Outlook のメッセージと構成は、通常、.PST または .OST 形式のプロファイル ファイルに保存されます。 Outlook データ ファイルが破損している場合、メッセージに影響を与えるだけでなく、Outlook のメモにも影響します。 Outlook で削除されたメモを取得するには、次の手順に従います。 

ステップ 1:  PC でエクスプローラーを開き、次のフォルダーに移動します。

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

ステップ 2:  SCANPST.EXE ファイルをダブルクリックして開きます。

ステップ 3:  [開始] をクリックしてスキャンを開始します。

ステップ 4: ツールで問題が見つかった場合は、[修復] をクリックします。

修復が完了したら、  Outlook を再起動し 、消えた Outlook メモを確認します。 Outlook のメモが表示されるはずです。この方法で問題が解決しない場合は、次の修正を確認してください。  

5. バックアップから Outlook メモを復元する

Outlook データ ファイルのバックアップがある場合は、失われた Outlook メモを復元できます。 Outlook で削除されたメモを取得するには、次の手順に従います。 

ステップ 1:  PC でエクスプローラーを開き、次のフォルダーに移動します。 

注: ユーザー アカウントの正しいフォルダー名に置き換えてください。 

C:\ユーザー\\AppData\ローカル\Microsoft\Outlook

ステップ 2 : Outlook データ ファイルを右クリックし、コンテキスト メニューから [名前の変更] を選択し、名前を付けます (例: Outlook-original.OST)。

ステップ 3 : Outlook データ ファイルのバックアップ バージョンを同じ場所にコピーし、元のファイル名 (例: Outlook.OST) に名前を変更します。

ファイル エクスプローラーを閉じ、デスクトップで Outlook を起動します。 Outlook ノートが表示されます。それでも次の最終的な修正をチェックアウトできない場合は。

こちらもお読みください: Windows 11 で Outlook が遅延メールを受信する問題を解決する最良の方法

6. Outlook の更新を確認する

メモを削除しておらず、上記の方法を使用してメモを復元できない場合は、おそらく Outlook が問題の原因となっていると考えられます。バグがこれほど深刻であれば、Microsoft は新しいアップデートで問題に対処し、修正したはずです。 Outlook メモが消えた場合は、最新バージョンに更新して、機能するかどうかを確認してください。 

ステップ 1 : Outlook を起動し、ツールバーの [ファイル] メニューに移動します。 

ステップ 2 : [Office アカウント] に移動し、[更新オプション] ボックスをクリックします。

ステップ 3 : ドロップダウンから、[今すぐ更新] を選択します。

更新がある場合、Outlook は更新をダウンロードしてインストールします。更新が完了したら、Outlook を再起動すると、失われた Outlook メモが戻って表示されます。 

ご質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご確認ください。 

見つからない Outlook ノートの検索に関する FAQ

1. メモがデバイス間で同期しないのはなぜですか?

同期の問題は、接続の問題または同期設定の競合が原因である可能性があります。デバイスがインターネットに接続されていることを確認し、Outlook の同期設定を確認してください。

2. Outlook の更新中にメモが消えることはありますか?

まれですが、Outlook の更新中に特定の問題が発生し、メモが一時的に利用できなくなる場合があります。このような場合は、Outlook またはコンピューターを再起動すると問題が解決される可能性があります。

メモを取り戻しましょう

単純なトラブルシューティングから高度な回復テクニックまで、各アプローチは、失われた Outlook ノートを迅速かつ効果的に見つけるのに役立つ独自のソリューションを提供します。Windows 版 Microsoft Outlook に表示されない送信済みアイテムに関する主な修正方法についても参照してください。