適切なツールがなければ、プロジェクトの管理とチームとの調整は絶対的な悪夢になる可能性があります。ただし、ツールの機能を最適化し、ツール間の調和を作成することに長けていない場合は、ツールが多すぎるとショー全体が台無しになる可能性があります。SmartsheetチームとMicrosoftチームはどちらも、さまざまな目的を果たす人気のあるプロジェクト管理ツールです。それらは間違いなく便利であり、互いに組み合わせて使用すると、管理ゲームを次のレベルに引き上げることができます。
調べなければならない場合でも、単に好奇心が強く、最新の状態を維持したい場合でも、MicrosoftTeamsにSmartsheetを追加する方法を知ることは非常に役立つ知識です。ここにあなたが知る必要があるすべてがあります。
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SmartsheetをMicrosoftチームに追加する方法
Smartsheetを特定のチームに追加する前に、Teamsのアプリケーションを承認する必要があります。これがあなたがそれについて行かなければならない方法です。
ログインあなたにマイクロソフトチームアカウント。デスクトップアプリケーションまたはWebアプリケーションを使用できますが、プロセスは変更されません。このチュートリアルでは、Windowsアプリを使用します。
また、MicrosoftIDとパスワードの入力を求められます。SmartSheetアカウントに接続されているIDを使用していることを確認してください。
Smartsheetを有効にするチーム組織を選択し、[続行]をクリックします。
Teamsダッシュボードが表示されたら、パネルの右下にある[アプリ]アイコンに移動してクリックします。
これで、MicrosoftTeamsの[アプリ]セクションにリダイレクトされます。画面の右上に検索バーがあります。検索バーにSmartsheetと入力します。これを行うと、Smartsheetがアプリの検索結果に表示されます。クリックして。
別のタブが開き、アプリケーションをWindowsチームに追加するように求めるボタンが表示されます。先に進み、[追加]ボタンをクリックします。
Smartsheetを追加すると、[追加]ボタンが[開く]ボタンに置き換えられます。[開く]ボタンをクリックすると、MicrosoftTeamsアカウントのSmartsheetチャットページに自動的にリダイレクトされます。チャットボットとの対話を開始します。これを行うと、ボットはウェルカムメッセージで応答し、アクセスを許可するように求めます。アクセス許可ボタンがちょうどメッセージの下に存在することになります。クリックして。
別のウィンドウが開き、SmartsheetをMicrosoftTeamsと統合できるようにSmartsheetに許可を与えるように求められます。先に進み、[許可]ボタンをクリックします。
SmartsheetがMicrosoftTeamsに正常に統合/追加されたことを通知するダイアログウィンドウが表示されます。
Smartsheetを特定のMicrosoftチームに追加する方法
Smartsheetタブを特定のMicrosoftチームに追加できるだけでなく、Smartsheetの特定の機能のみがシステムのより良い管理のために機能するタブになるようにすることもできます。まず、Smartsheetを特定のMicrosoftチームに統合する方法を見てから、Smartsheetの特定の機能をチームのタブセクションに追加する方法を見てみましょう。
左の狭いパネルのメニューから、[チーム]アイコンをクリックします。
チームのリストを検索し、Smartsheetを統合するチームを選択します。
右側のメインダッシュボードでチームのアクティビティが開いたら、右上の[新しいタブ]ボタンにマウスポインタを合わせてクリックします。
リストで利用可能なオプションのリストから、Smartsheetアプリが一目でわかる可能性が非常に高くなります。
ただし、Smartsheetがオプションのセットに含まれていない場合は、ウィンドウの右上にある検索タブでSmartsheetを検索してください。タイプSmartsheet検索タブとSmartsheetアプリでは、提供されるオプションのリストで利用可能になります。それをクリックして選択します。
オプションがロードされるまで数秒待ちます。完了すると、お気に入り、ダッシュボード、スプレッドシート、レポート、ワークスペースの使い慣れたオプションが表示されます。
このチュートリアルでは、スプレッドシート関数を使用します。[シート]オプションの直前にある小さなプラスアイコンをクリックします。サブセクションが開き、Smartsheetアカウントに現在存在するスプレッドシートフォルダーのリストが表示されます。[チーム]タブに追加するシートをクリックします。
Smartsheetは、シートに関する設定を要求するようになりました。タブに適したオプションにチェックマークを付けてください。特に必要がない限り、[表示オプション]で[シートを全画面表示]にチェックマークを付けます。設定をもう一度確定してから、[保存]ボタンをクリックします。
Smartsheetは、チームのセクションの右側のセクションで利用できるようになります。
質問の場合は、コメントセクションにコメントをドロップしてください。この記事がお役に立てば幸いです。気をつけて安全を確保してください。
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