Microsoft Teamsの調整された会議とは何ですか？組織がそれを使用する理由。

Microsoft Teamsは、パンデミックの際に、特にビジネス志向の厳密に専門的な職場にとって、非常に貴重なツールとして登場しました。競合他社のように遊んだり仕事をしたりすることはできませんが、生産性の面では、競合他社よりも間違いなく優れています。

Microsoft Teamsは、Microsoftの最も価値のある企業ソリューションの1つです。したがって、同社がサービスを可能な限り信頼性が高く、用途の広いものにするために懸命に取り組んでいるのは当然のことです。8月下旬に、Microsoftはそのような生産性機能の1つをCoordinatedMeetingsと呼ばれるチームに導入しました。そして今日は、それがあなたの職場にどのように影響するかをお話します。

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調整された会議とは何ですか？

Microsoft Teamsは、Microsoft以外のシステムを含むすべてのプラットフォームで利用できます。そして、デフォルトでは、エクスペリエンスは期待どおりにまとまりがあります。Coordinated Meetingsは、選択したMicrosoft Teamsユーザーがシームレスに接続できるようにすることで、アイデアに基づいて構築されています。

TeamsRoomsデバイスとSurfaceHubの助けを借りて、Coordinated Meetingsを使用すると、すべてのデバイスを1つのTeams会議にハートビートで参加させることができます。調整された会議が有効になっている場合、デバイスの1つからの単一の接続により、他のデバイスが同じ会議に参加するように促されます。

Coordinated Meetingsは、他のデバイスを同じ会議に自動的にサインインすることで、待ち時間を大幅に短縮し、プロセスをより有機的に感じさせます。

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調整された会議の要件は何ですか？

記事の冒頭で述べたように、調整された会議はすべてのMicrosoftTeamsユーザーを対象としているわけではありません。この機能を使用するには、いくつかの非常に具体的で厳しい基準を満たす必要があります。

まず、組織には1つ以上のTeamsRoomsデバイスが必要です。もちろん、これらのMicrosoft Teams認定デバイスは安くはありません。そのため、ほとんどの職場では珍しいデバイスです。

次に、組織にはMicrosoft SurfaceHubも必要です。これは主にホワイトボードとして使用されます。Surface Hub 2Sをお持ちの場合は、残念ながらデバイスがサポートされていないことをお知らせします。Hub 2Sには独自のオペレーティングシステムがあるため、他のシステムと問題なく動作することはできません。

3番目：調整された会議に参加するすべてのデバイスには、独自のExchangeルームメールボックスが必要です。また、事前に構成する必要があります。ですから、彼らは召されたときに会議に参加することができます。

4番目：Microsoftは、すべての組織が適切と思われるデバイスを構成する完全な自由を持っていることを保証します。ただし、Surface Hubがイラストレーターの役割を担う一方で、TeamsRoomsデバイスを主要なオーディオおよびビデオデバイスとして使用することをお勧めします。

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調整された会議の利点は何ですか？

手の込んだ装飾を見渡すことができれば、このシステムにはいくつかの非常に優れた利点があることに気付くでしょう。何よりもまず、使いやすさです。Teams Roomのデバイスが会議に接続すると、他のすべてのデバイスもそれに続きます。この現象により、煩わしさが軽減され、参加者は接続の問題ではなく、会議のみに集中できます。

また、調整された会議は完全にカスタマイズ可能であるため、組織は、他のデバイスをオフにしたまま、最高のオーディオおよびビジュアルデバイスを使用することを選択できます。これにより、参加者は最高のオーディオ/ビジュアルエクスペリエンスのみを楽しむことができ、標準以下のデバイスは搭載されません。

最高のデバイスを会議に追加するだけなので、複数のデバイスを会議に接続しようとしているときにほとんどの参加者が経験する非常に迷惑なエコーやフィードバックも排除できます。

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なぜあなたの職場は調整された会議を選ぶべきですか？

調整された会議に慣れてきたので、職場が同じことからどのように利益を得ることができるかを見てみましょう。

まず、調整された会議を設定することで、すべての従業員が同じページにいて、品質の問題に悩まされていないことを確認できます。最高のデバイスのみが使用されているため、オーディオとビデオの品質は可能な限り良好であり、エコーやフィードバックはなく、ここでの再生に目立った遅れはありません。

Microsoftは、調整された会議を開始するにはMicrosoft SurfaceHubが必要であることを明確にしました。また、正しく使用すれば、SurfaceHubを追加の1つの宝石にすることができます。機能が搭載されているため、会議に適したセカンドスクリーン/ホワイトボードを入手することはできません。120Hzの画面と、少なくとも100ポイントのマルチタッチセンサーを組み合わせることで、会議のイラストを無制限に保証できます。

調整された会議を設定するには、Microsoftの詳細なドキュメントを確認するだけで、すぐに稼働できるようになります。