ズームブレイクアウトルーム：あなたが知る必要があるすべて

社会的距離、職場、施設、さらには社会的たまり場を追跡することを余儀なくされ、彼らの日常生活と連絡を取り合うためにビデオ会議に目を向けています。そして、Zoomのようなアプリは命の恩人にほかなりません。

世界をリードするリモート会議プラットフォームの1つであるZoomは、COVID-19の流行以来、ユーザー数が急増しています。この米国を拠点とするソフトウェア会社は、プラットフォームを可能な限り親切にすることを望んで、過去2か月にわたってZoomの安全性とユーティリティ機能を強化してきました。マスターしやすいユーザーインターフェイスから、カスタム背景を含む生産性機能のレパートリーまで、ズームに切り替える理由はたくさんあります。そして今日は、アプリケーションを際立たせるそのような特性の1つについて説明します。

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コンテンツ

• ズームブレイクアウトルームとは何ですか？
• ズームブレイクアウトルームは無料でご利用いただけますか
• ブレイクアウトルームを作成するにはどうすればよいですか？
  • 会議中にズームブレイクアウトルームを作成する
  • Webポータルを介して小会議室を事前に割り当てる
• ズームブレイクアウトルームの制限
• 録音はどうですか？
• 事前に割り当てられた小会議室のルール
  • 事前に割り当てられた小会議室の編集
• 参加者の視点から見た小会議室
• 小会議室を閉じる方法は？

ズームブレイクアウトルームとは何ですか？

ズームブレイクアウトルームを使用すると、ホストはプライマリ会議グループを複数のサブグループに分割できます。ブレーンストーミングセッションであろうと仮想チーム活動であろうと、会議を最大50の個別のセッションに分割するオプションは間違いなく便利です。主催者は、参加者の割り当て方法を自動または手動で完全に制御できます。また、ある会議から別の会議にジャンプするオプションもあります。

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ズームブレイクアウトルームは無料でご利用いただけますか

はい、そうです。Zoomにサインアップし、プロファイルにログインして、以下のように有効にするだけです。

ブレイクアウトルームを作成するにはどうすればよいですか？

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

残酷な詳細に到達する前に、まずブレイクアウトルームを作成するオプションが有効になっていることを確認する必要があります。

ZoomWebポータルにサインインします。アカウント設定を編集する必要があるため、所有者としてログインするか、管理者権限を持っていることを確認してください。プロフィールページに移動します。次に、[設定]> [会議]> [会議中（詳細）]をクリックします。[管理者アカウントをお持ちの場合は、[アカウント管理]> [アカウント設定]の下にあります。]

ブレイクアウトルームオプションを見つけ、トグルボタンをクリックして有効にします。

ここで、「スケジュール時にホストが参加者を小会議室に割り当てることを許可する」オプションを有効にすることもできます。

正常に有効にすると、会議を主催するたびに、パネルの下部に[小会議室]オプション（ボタン）が表示されます。

それをクリックして、会議を開始する前に小会議室の参加者を割り当てます。その後、参加者はメインの会議室ではなく、ブレイクアウトルームに直接送られます。

会議中にズームブレイクアウトルームを作成する

もちろん、Zoomには、会議の進行中にグループをサブグループに分割するオプションもあります。

下部のパネルにある[小会議室]ボタンをクリックして、使用可能なオプションを表示します。画面を共有している場合、[小会議室]オプションは[…] [その他]メニューの下に移動します。参加者の数に応じて、分割する部屋の数を選択できます。次に、Zoomで参加者を自動的に割り当てるか、自分で選択してより詳細に制御できるようにするかを選択します。確認したら、[小会議室の作成]をクリックします。

参加者を手動で割り当てることを選択した場合は、自分で汚い作業を行って、同僚をメインの会議室から移動する必要があります。ブレイクアウトルーム*番号*の横にある[割り当て]ボタンをクリックして、含めるメンバーの名前を確認します。再確認後、[割り当て]ボタンをもう一度クリックします。参加者の名前にカーソルを合わせると、参加者を別の部屋に移動したり、別のメンバーと交換したりできます。完了したら、[すべての部屋を開く]をクリックします。

部屋が作成されると、会議室の名前のすぐ横に[参加]オプションが表示されます。それをクリックしてブレイクアウトルームに入ります。

Webポータルを介して小会議室を事前に割り当てる

ブレイクアウトルームは、Webポータルから割り当てることもできます。ただし、内部のZoomユーザー（同じアカウントにいるユーザー）のみを直接招待するオプションがあります。その他の場合は、CSVファイルをインポートする必要があります。

内部ユーザーの招待

頭部へのオーバーズームWebポータル、ログインします。有効にしたホストの前に参加し、一般的な設定の下で。次に、へナビゲートミーティングオプションの下の会議]タブをクリックします。

次に、[小会議室の事前割り当て]をオンにして、[部屋の作成]ハイパーリンクをクリックします。

作成する各部屋には、「参加者の追加」というラベルの付いたテキストボックスが表示されます。参加者の名前またはメールIDを入力し、[保存]をクリックして確認します。

外部ユーザーの招待

前述のように、外部のZoomユーザーを招待するには、CSVファイルをインポートする必要があります。ありがたいことに、このプロセスはあなたが思うほど退屈ではありません。ブレイクアウトルームの事前割り当てを確認したら、[ CSVからインポート]をクリックします。

CSVファイルの[部屋名の事前割り当て]セクションに、GoogleスプレッドシートまたはMicrosoft Excelを使用して、小会議室名を入力します。同様に、[電子メールアドレス]列に参加者の有効な電子メールアドレスを入力します。テンプレートはZoom自体からダウンロードできます。

CSVファイルを保存してZoomにアップロードします。プラットフォームはやがて検証します。

ズームブレイクアウトルームの制限

ブレイクアウトルームは、プラットフォームの傑出した機能の1つです。ただし、遵守しなければならない制約がいくつかあります。

• 部屋あたりの最大参加者数（FYI、最大収容人数に必要な大規模会議アドオン）：
  • 20の小会議室：1部屋あたり最大500人の参加者
  • 30の小会議室：1部屋あたり最大400人の参加者
  • 50の小会議室：1部屋あたり最大200人の参加者
• アプリのバージョンは4.5.0以上である必要があります
• ZoomモバイルアプリまたはH.323 / SIPデバイスのユーザーは、小会議室を管理できません
• Chromebook / Chrome OSユーザーは、小会議室に参加したり管理したりすることはできません

録音はどうですか？

ご想像のとおり、ブレイクアウトルームが使用されている場合、録音の動作は少し異なります。

クラウド記録が有効になっている場合、メインの会議室のみが記録され、小会議室は記録されません。ユーザー（各ブレイクアウトルームから1人）がローカルレコーディングを選択した場合、これはバイパスできます。

事前に割り当てられた小会議室のルール

前のセクションでは、ホストの前に参加を有効にするように依頼しました。このオプションを有効にすることで、他の参加者に、事前に割り当てられたブレイクアウトルームに向かうオプションを提供しました。

ただし、参加者があなたの後に参加した場合、参加者は以前に決定した部屋に自動的に割り当てられません。その後、手動で小会議室に配置するか、事前に決定されたスケジュールを選択するかを選択できます。

後者を行うには、[再作成]をクリックし、[事前に割り当てられた部屋に復元]をクリックする必要があります。再配置が完了したら、[すべての部屋を開く]をクリックします。

事前に割り当てられた小会議室の編集

以前の参加者の割り当てに不満がある場合は、会議が始まる前に再配置することを選択できます。これを行うには、最初にZoomWebポータルにサインインします。次に、[会議]に移動し、編集する会議を選択します。[小会議室]セクションの[詳細の表示]をクリックします。必要に応じて編集し、保存します。

参加者の視点から見た小会議室

上記のセクションは、主にブレイクアウトルームのホストを対象としています。現在、参加者の視点からブレイクアウトルームを見ていきます。

会議の主催者があなたを小会議室に割り当てた場合は、参加するように求めるプロンプトが表示されます。[小会議室に参加]をクリックして、割り当てられた部屋に移動します。後で参加するオプションもあります。

いつものように、マイクを使用したり、画面を共有したり、ウェブカメラをオンにしたりすることができます。さらに、ホストに手伝ってもらうこともできます。[ヘルプを求める]をクリックしてから、[ホストを招待]をクリックします。最後に、いつでも会議を終了してメインの会議室に戻ることもできます。ブレイクアウトルームを離れるをクリックするだけで、部屋を出ることができます。

小会議室を閉じる方法は？

ホストとして、いつでもブレイクアウトルームを閉鎖することを選択できます。ブレイクアウトルーム画面に移動し、[すべての部屋を閉じる]をクリックするだけです。参加者は、ディスカッションを締めくくり、部屋に入るのにちょうど1分かかります。部屋が閉じられた後、すべての参加者はメインの会議画面に戻ります。