モバイルとデスクトップの Gmail でスヌーズを使用する方法

Google Workspace を使用してビジネスを維持すると、サイト ビューなどの他のパラメータを 1 か所で監視しながらメールを追跡できます。ただし、メールが多すぎる場合は、Gmail のスヌーズを使用して、緊急ではないメールを一時的に削除できます。

Gmail でスヌーズを使用すると、選択した受信トレイからメールが一時的に削除されます。その後、設定した時間が経過すると、再びポップアップが表示されますが、今回は受信トレイの上部にのみ表示されます。これは、現時点では重要ではないメールがあるものの、他の優先メールの中に紛れ込ませたくない場合に役立ちます。 Gmail でのメールのスヌーズについて詳しく知りたい場合は、このまま読み続けてください。

Gmail でメールをスヌーズするとどうなるか

Gmail でメールをスヌーズする方法を説明する前に、スヌーズすると何が起こるかを簡単に見てみましょう。

• 重要なメールを最初に:電子メールをスヌーズすると、スヌーズが解除されたときにそのメールがそれぞれの受信トレイの上部に表示されます。特定のスヌーズされていない電子メールは、スヌーズ中にも表示される場合があることに注意してください。
• 一括スヌーズ:スヌーズしたい電子メールが複数ある場合は、それらをすべてまとめて選択します。次に、メニュー オプションから [スヌーズ] を選択します。
• スヌーズ時間を選択する:スヌーズする時間に応じて、Gmail ではいくつかの事前に決定されたオプションが提供されます。または、希望の日付と時刻を設定することもできます。これにより、選択したメールが設定時間に確実にスヌーズ解除されます。
• 必要に応じてスヌーズ: Gmail ではどのメールでもスヌーズできます。これには、プライマリ、プロモーション、およびアップデートの受信箱内の電子メールが含まれます。送信済みのメールをスヌーズすることもできます。
• すべてのスヌーズメールを 1 か所に: Gmail デスクトップおよびモバイル アプリには、スヌーズメールを保管するための別のセクションがあります。これは、スヌーズされた電子メールを追跡し、必要に応じてこのリストから電子メールを編集するのに役立ちます。

Gmailでメールをスヌーズする方法

Gmail でメールをスヌーズするとどうなるかが詳しくわかったので、次は Gmail モバイル アプリとデスクトップ アプリを使用してスヌーズする方法を見てみましょう。

モバイルで

ステップ 1: Gmail モバイル アプリを開き、関連するメールを選択します。次に、右上隅にある三点アイコンをタップします。

ヒント: [すべて選択] をタップして、現在画面に表示されているすべてのメールを選択することもできます。

ステップ 2: [スヌーズ] をタップします。

ステップ 3:ここで、利用可能なスヌーズの日付と時刻の組み合わせを選択します。または、「日付と時刻を選択」をタップしてカスタムのスヌーズ時間を設定します。

ステップ 4:カスタムのスヌーズ時間を設定するときは、まずカレンダーを使用してスヌーズの日付を設定します。完了したら、「OK」をタップします。

ステップ 5:次に、時計を使用してカスタムのスヌーズ時間を選択し、[OK] をタップします。

ステップ 6:ここで、スヌーズの日付と時刻を確認します。完了したら、「保存」をタップします。

ヒント: iPhone での Gmail の使用について詳しくは、記事をご覧ください。

デスクトップ上

ステップ 1:任意の Web ブラウザで Gmail を開きます。

Gmailを開く

ステップ 2:次に、関連する電子メールをすべて選択します。次に、メニューオプションに移動し、「スヌーズ」をクリックします。

ステップ 3:ここで、事前に提供されたスヌーズのタイミングのいずれかを選択します。または、[日付と時刻を選択] をクリックしてカスタムの日付と時刻を設定します。

ヒント: 1 つのメールをスヌーズしたい場合は、オプションが表示されるまでそのメールの上にマウスを置きます。次に、「スヌーズ」をクリックしてスヌーズ時間を選択します。

ステップ 4:ここで、カレンダーから該当する日付を選択します。次に、スヌーズ時間を設定します。

ステップ 5:完了したら、「保存」をクリックします。

これにより、Gmail で選択したメールがすぐにスヌーズされます。すぐにスヌーズを解除したい場合は、「元に戻す」オプションをクリックします。このオプションは一定時間画面上に表示されます。それ以外の場合は、読み続けてください。

Gmail でスヌーズメールを検索して編集する方法

スヌーズされたメールは、Gmail の別のセクションに表示されます。これを使用すると、Gmail でスヌーズされたメールを見つけることができます。必要に応じて、現在スヌーズされている日付や時刻も編集できます。完了すると、新しい時刻にメールのスヌーズが解除されます。 Gmail デスクトップとモバイル アプリでこれを行う方法は次のとおりです。

モバイルで

ステップ 1: Gmail モバイル アプリを開き、ハンバーガー アイコンをタップします。

ステップ 2:ここで、「スヌーズ」をタップします。

現在スヌーズされているすべてのメールが表示されます。

ステップ 3:次に、スヌーズ詳細を編集したいメールを長押しして選択します。または、「すべて選択」をタップして、現在表示されているすべてのメールを選択します。

ステップ 5:次に、3 点アイコンをタップします。

ステップ6：「スヌーズ」をタップします。

ステップ 7:ここで、新しい事前に設定されたスヌーズ時間を選択するか、カスタムの日付と時間を設定します。

デスクトップ上

ステップ 1:サイド メニュー オプションから、[スヌーズ] をクリックします。現在スヌーズされているすべてのメールが表示されるはずです。

ステップ 2:次に、スヌーズ時間を変更したいメールを選択します。

ステップ 3:メニュー オプションから [スヌーズ] アイコンをクリックします。

ステップ 4:ここで、すでに利用可能なスヌーズ時間を選択するか、電子メールをスヌーズするカスタムの日時を設定します。

完了すると、メールは Gmail で新しく選択された日時までスヌーズされます。

Gmail でスヌーズしたメールを削除または削除する方法

誤って電子メールをスヌーズしてしまった場合、または電子メールをスヌーズする必要がなくなった場合は、電子メールを削除できます。完了すると、このメールは Gmail の受信トレイで以前表示されていた場所に戻ります。以下の手順に従ってください。

モバイルで

ステップ 1: Gmail モバイル アプリを開き、ハンバーガー アイコン → スヌーズをタップします。

ステップ 2:ここで、削除したいスヌーズメールを選択するか、「すべて選択」をタップして現在表示されているすべてのメールを選択します。

ステップ 3:次に、3 点アイコンをタップします。 「スヌーズを解除」をタップします。

デスクトップ上

ステップ 1:サイドメニューに移動し、「スヌーズ」をクリックします。

ステップ 2:スヌーズを解除したいすべてのメールを選択し、[スヌーズ] アイコンをクリックします。

ステップ 3: [スヌーズ解除] をクリックします。

これにより、選択したメールがすぐに [スヌーズ] セクションから削除され、Gmail の受信箱に移動されます。

ボーナス: Gmail でメールのスワイプ アクションを変更する

Gmail でメールを頻繁にスヌーズする場合は、スワイプ アクションを設定してすぐにスヌーズを行うことができます。こうすることで、すべてのメニュー オプションを実行する代わりに、左または右にスワイプして関連するメールをすばやくスヌーズできます。 Gmail モバイル アプリで行う方法は次のとおりです。

ステップ 1: Gmail モバイル アプリを開き、左上隅にあるハンバーガー メニュー アイコンをタップします。

ステップ 2:下にスクロールして「設定」をタップします。

ステップ 3:複数のアカウントをお持ちの場合は、「一般設定」をタップします。

ステップ 4: [設定] オプションが開いたら、[メール スワイプ アクション] をタップします。

注: Gmail iOS アプリを使用している場合は、[受信トレイ] セクションに移動し、[受信トレイのカスタマイズ] をタップします。次に、「メールのスワイプアクション」をタップします。

ステップ 5:関連するスワイプ アクション オプションに移動し、[変更] をタップします。

ステップ 6:リストから「スヌーズ」を選択します。

Gmail でのメールのスヌーズに関するよくある質問

1. Gmail のスヌーズとミュートは同じですか?

いいえ。Gmail でメールをミュートすると、再度ミュートを解除しない限り、基本的にそのメールは受信トレイから消えます。これらのメールは通知されず、自動的に削除されます。一方、スヌーズはこれらのメールを一時的に別のセクションに移動します。時間が経過すると、受信箱に再び表示されます。詳細については、Gmail のミュート、スヌーズ、アーカイブに関する詳細な比較をご覧ください。

2. Gmail で送信メールをスヌーズするとどうなりますか?

受信トレイ内の通常の電子メールと同様に、スヌーズされた送信済み電子メールも [スヌーズ済み] セクションに表示されます。ただし、問題は、これらの送信済みメールが [送信済み] セクションに引き続き表示され、その前にスヌーズ時間が表示されることです。時間が経過すると、送信されたメールが Gmail の受信トレイの上部に表示されます。

Gmail でメールをスヌーズする

一度に大量のメールを受信すると、災害が発生しやすくなります。この場合、Gmail のスヌーズ機能を使用してメールを分類していただければ幸いです。または、一部のメールを再度表示したくない場合は、それらのメールを Gmail にアーカイブすることを検討してください。