ズームチャットの使い方と役立つヒント

Zoomは現在、市場で最も広く使用されているビデオ会議アプリの1つです。その広大なビデオ会議機能に加えて、Zoomの統合チャットにはアクセスを待っている機能がたくさんあります。

Zoomは、チャットを「会議中」のチャットと「プライベートチャット」に区別しました。これらのそれぞれの設定は、個別に調整できます。さっそく飛び込んで、ズームチャット機能について学びましょう。

コンテンツ

• ズームチャットを有効にする方法
• 会議でチャットアクセスを変更する方法
• プライベートチャットの方法
• あなたのステータスを示す方法
• チャットメンションの使用方法
• ファイルの送信方法
• スクリーンショットの送信方法
• ズームリアクションの使用方法
• 暗号化されたチャットを有効にする方法
• 画面を共有しながらチャットにアクセスする方法
• パーソナルチャットスペースの使い方
• チャットを保存する方法
  • 自動保存する方法
  • クラウドに保存する方法
• 賞味期限の設定方法

ズームチャットを有効にする方法

ズーム会議の主催者は、参加者が会議中にチャット機能を使用できるようにするか、禁止するかを選択できます。有効にすると、参加者は画面の下部にある[チャット]アイコンをクリックして、グループ内でアドレスを指定する相手を選択できます。ミーティング中のチャットを有効または無効にする方法については、以下のガイドに従ってください。

手順1：Zoom Webポータルにサインインし、[マイアカウント]に移動します。

ステップ2：[会議中（基本）]の下で[チャット]まで下にスクロールします。ここでは、参加者によるチャットオプションの使用の許可と禁止を切り替えることができます。

会議でチャットアクセスを変更する方法

会議中のチャットを有効または無効にすることに加えて、会議の主催者は、参加者がチャットできる相手を制限できます。ホストが選択できるオプションは4つあります。

• なし：参加者は会議の誰ともチャットできません
• 主催者のみ：参加者は会議の主催者にのみメッセージを送信でき、他の参加者にはメッセージを送信できません。
• 全員公開：参加者は会議の全員とチャットできますが、公開のみです。
• 公開および非公開の全員：公開チャットに加えて、参加者は他の参加者に非公開でメッセージを送信することもできます。

ズーム会議でのチャット機能の使用を変更または制限するには、このガイドに従ってください。

ステップ1：Zoomアプリケーションにログインして、新しい会議を開始します。

ステップ2：画面の下部にある[チャット]ボタンを選択します。これにより、ポップアウトチャットバーが表示されます。

ステップ3：チャットボックスのすぐ上の右隅にある[その他]ボタン（3つのドット）をクリックします。ここでは、参加者がチャット機能を使用するためのさまざまな権限を調整できます。

プライベートチャットの方法

ズームを使用すると、ユーザーはプライベートチャットを介して互いにチャットできます。ユーザーは、グループの他のメンバーに迷惑をかけることなく、ファイル、スクリーンショット、画像を相互に送信できます。プライベートチャットを維持するには、「プライベート」ユーザーは「暗号化されたチャット」をオンに切り替える必要があります（続きを読む）。

このガイドに従って、Zoomで新しいチャットを開始します。

ステップ1：Zoomにログインし、アプリの上部にある[チャット]ボタンを選択します。これにより、チャットのホームページが表示されます。

ステップ2：左側のパネルの[最近]の横にある小さな[+]ボタンをクリックし、[新しいチャット]を選択します。チャットを作成すると、ページの上部にチャットしたい相手を追加できるようになります。

あなたのステータスを示す方法

ステータスアイコンは、ユーザーが忙しいか、通話中か、会議中かなどを示す目立たない方法です。ステータスアイコンは、ユーザーの名前の横に表示され、ユーザーの現在のステータスを識別するのに役立ちます。

実装できるステータスアイコンは、「退席中」および「邪魔しない/忙しい」アイコンのみです。ユーザーが「邪魔しないでください」ステータスを有効にすると、チャットや通話の通知を受信しなくなります。

ズームでステータスを変更するには、右上隅のプロフィール写真をクリックし、ドロップダウンリストから目的のステータスを選択します

ステータスアイコンとその意味の完全なリストについては、ズームステータスアイコンページにアクセスしてください。

チャットメンションの使用方法

「チャットメンション」を使用すると、ユーザーはチャンネルまたはチャットで特定のユーザーに会話を送ることができます。言及されたユーザーは、言及されたという通知を受け取ります。通知をクリックすると、言及されたチャットメッセージに移動します。これは、会話の流れを作成する場合に特に役立ちます。ユーザーは、会話が対処されていることを知っているからです。

ユーザーについて言及するには、「@」と入力してユーザーの名前を入力し始めます。現在の通話中のすべてのユーザーのリストがポップアップ表示され、選択に役立ちます。

チャットのメンションは、特定のチャネルにリンクするためにも使用できます。次のチャットの言及を使用して、他のユーザーに通知します。

• @all：チャンネルのすべてのユーザーに通知を送信します。
• @ [ユーザー名]：特定のユーザーに言及します
• ＃[チャンネル名]：特定のチャンネルにリンクします。そのチャネルのメンバーのみがそのリンクにアクセスできます。

ファイルの送信方法

Zoomのチャット機能により、ユーザーはお互いにメッセージを送信できるだけでなく、ファイルも送信できます。これにより、すべてのトランザクションがチャットウィンドウ自体で発生する可能性があるため、他のファイル共有アプリケーションを使用してファイルを共有する必要がなくなります。

ファイルを送信するには、テキストボックスのすぐ上にある[ファイル]ボタンをクリックします。これで、ファイルをアップロードする場所（Dropbox、Googleドライブ、Microsoft Onedrive、Box、またはコンピューター）を選択し、送信するファイルを選択できます。

スクリーンショットの送信方法

ズームを使用すると、ユーザーはチャットウィンドウから直接スクリーンショットを撮ることもできます。この直感的なツールを使用すると、画面の一部を切り取り、その上に描画して必要な側面を強調表示してから、ダウンロードするか、チャットで送信することができます。

ズームチャットウィンドウからスクリーンショットを送信するには、次の手順に従います

ステップ1：Zoomデスクトップアプリにログインし、スクリーンショットを送信するチャットウィンドウを開きます。

ステップ2：テキストボックスのすぐ上にある[スクリーンショット]ボタンをクリックします。

ステップ3：カーソルをクリックしてドラッグし、画面のトリミングしたい部分を選択します。選択すると、画像の下部にあるツールを使用して画像を編集できます。

ステップ4：画像を「ダウンロード」するか、チャットで「送信」するかを選択できます。

注：モバイル版のアプリの場合、ユーザーは電話のデフォルトのスクリーンショット設定を利用する必要があります（電話によってスクリーンショットを撮る方法は異なります。たとえば、Samsungの電話では、電源ボタンと音量小ボタンを1秒間押し続けると現在の画面のスクリーンショット）。その後、ユーザーは[共有]> [写真]を使用してスクリーンショットを共有できます。

ズームリアクションの使用方法

チャット機能をより楽しくするために、Zoomを使用すると、ユーザーは絵文字やgifをチャットに統合できます。ズームチャットでは、メッセージへの反応も可能です。特定のメッセージに反応するには、メッセージの上にマウスを置きます。次に、表示されるリアクションスマイリーの追加をクリックします。絵文字の長いリストから反応を選択できます。

これに加えて、いくつかの隠された機能もあります。たとえば、「お誕生日おめでとう」と入力して送信を押してみてください。

暗号化されたチャットを有効にする方法

この機能を有効にすると、Zoomユーザー間で送信されるすべてのチャットメッセージが暗号化されます。管理者とホストでさえ、ユーザーの名前とチャット履歴の最後のメッセージの日付と時刻しか見ることができません。ユーザーはファイル、スクリーンショット、絵文字を共有できますが、統合されたGIFを使用したり、送信されたメッセージを編集したりすることはできません。

ズームチャットで暗号化されたチャットを有効にするには、このガイドに従ってください。

注：これらの変更を行うには、管理者権限が必要です。

ステップ1：Zoom Webポータルにサインインし、左側のパネルの[アカウント管理]をクリックします。

ステップ2：IM管理を選択します。次に、ページの上部にある[IM設定]タブをクリックします。

手順3：[高度なチャット暗号化を有効にする]まで下にスクロールして、オンに切り替えます。

画面を共有しながらチャットにアクセスする方法

デフォルトでは、ユーザーが画面を共有しているとき、ズームはツールバーを非表示にします。デスクトップアプリを使用して画面共有中にチャット機能にアクセスする場合は、最初に画面上の会議IDが表示された緑色のタブを探します。

これは、ツールバーが最小化される場所です。注：デフォルトでは、ツールバーは画面の上部にありますが、下部に移動することもできます。部屋IDの上にカーソルを移動するだけで、ツールバーが表示されます。[その他]> [チャット]をクリックして、ポップアップチャットウィンドウを開きます。

Zoomでは一度に1つの画面しか共有できないため、入力内容を誰も見ることができませんので、ご安心ください。

注：モバイル版のアプリでは、ユーザーが画面を共有しながらチャットすることはできません。ユーザーは、チャット機能を起動する前に、画面共有を終了する必要があります。

パーソナルチャットスペースの使い方

Zoomは、ユーザーのチャットタブに個人用のスペースを提供します。このチャットは、メモ、画像、またはドキュメントで埋めることができる空白のワークスペースのままです。このチャットはユーザーにのみ表示されます。

Zoomのパーソナルチャットスペースにアクセスするには、アプリの上部にある[チャット]タブをクリックします。左側のパネルの[スター付き]の下で、ユーザー名をクリックします。これにより、黒いチャットページが表示されます。他の人とチャットする場合と同じように、「ファイル」、「スクリーンショット」などのオプションを使用します。

チャットを保存する方法

ズームを使用すると、会議の主催者、共同主催者、または参加者は、会議の期間内に発生したすべてのチャットを保存できます。そうすることで、後で会議中のチャットを行ってメモを作成したり、グループ自体と共有したりできます。

このガイドに従って、Zoom会議でチャットを手動で保存します。

ステップ1：会議中に、画面の下部にある[チャット]ボタンをクリックします。これにより、チャットパネルが飛び出します。

ステップ2：テキストボックスのすぐ上にある[その他]（3つのドット）ボタンをクリックして、[チャットを保存]を選択します。チャットはデバイスにローカルに保存されます。デフォルトでは、チャットはDocumentsフォルダーに保存されます。このチャットにアクセスするには、[ドキュメント]> [ズーム]に移動し、会議に対応する日時のフォルダーを見つけます。

自動保存する方法

ユーザーは、会議内のすべてのチャットを自動保存するようにZoomアカウントを設定することもできます。これにより、各会議の最後にチャットを手動で保存する必要がなくなります。このガイドに従って、会議中のチャットの自動保存を有効にします。

ステップ1：Zoom.usにサインインし、左側のパネルから[設定]を選択します。

ステップ2：[会議]タブで[会議中（基本）]を選択し、[チャットの自動保存]まで下にスクロールします。オンに切り替えると、会議のたびにZoonがチャットを保存します。

クラウドに保存する方法

有料アカウント（Pro以降）をお持ちで、Cloud Recordingを有効にしている場合は、Zoomクラウドにチャットを保存することを選択できます。このようにして、どこからログインしてもチャットにアクセスできます。会議中のチャットをZoomクラウドに保存するには、以下のガイドに従ってください。

ステップ1：Zoom.usにサインインし  、左側のパネルから[設定]を選択します。 

ステップ2：録音の横（ページの右側）で、[編集]をクリックします。[会議からチャットテキストを保存する]を選択し、[変更を保存]をクリックします

クラウドに保存されているチャットにアクセスするには、Webクライアントにログインし、左側のパネルから[記録]を選択します。会議をダウンロードするか、共有することができます。

賞味期限の設定方法

チャットには有効期限があります。一定時間後、チャットウィンドウから消えます。有料アカウントのユーザーは、チャットが自動的に削除されるまでの期間を決定できます。 

期間を設定するには、以下の手順に従います。

ステップ1：Zoom.usにサインインし、  [アカウント管理]> [IM管理]に移動します。

ステップ2：[IM設定]をクリックし、[ストレージ]まで下にスクロールします

ステップ3：チャットを継続する期間を選択し、[変更を保存]をクリックします

デフォルトでは、クラウドに保存されているズームメッセージは2年間残り、ローカルデバイスに保存されているメッセージは1年間残ります。

Zoomは間違いなくチャット機能に多大な労力を費やしており、それが示されています。この記事を楽しんでいただけたでしょうか。パックの中で際立っていることに気付いた機能はありますか？以下のコメントでお知らせください。ああ、あなたが「お誕生日おめでとう」イースターエッグをまだ試したかどうか教えてください！