コミュニケーションを改善するためのMicrosoftTeamsに最適な9つのアプリ

Slackとは異なり、Microsoft Teams （無料）にインストールできるアプリの数に制限はありません。これらのアプリは、Zoom、Github、Trello、Salesforceなどの他の便利なサービスとの統合を提供するだけでなく、チームの結合や組織間のコミュニケーションにも役立ちます。だからここにあなたのコミュニケーションをより良くするためのMicrosoftTeamsのための最高のアプリがあります。

Teamsアプリにアクセスする方法は？

Microsoft Teamsには、サイドバーまたはチャットボックスのすぐ下にある3つのボタンをクリックしてアクセスできる、プリインストールされたアプリが多数用意されています。アプリビューダイアログボックスの下部にある[その他のアプリ>]をクリックして、MicrosoftTeamsアプリストアにアクセスできます。さらに、任意のアプリを右クリックし、[アンインストール]を選択して、アカウントまたはワークスペースからアプリを削除できます。

MicrosoftTeamsに最適なアプリ

1.ポリー

Pollyを使用すると、会議、DM、さらにはグループ会議中にすばやく投票を行うことができます。それは無料で、複数の選択肢、はいまたはいいえ、評価ベースの投票などの形で無制限の投票を提供します。私が見つけた最もクールなオプションは匿名性の切り替えでした。レスポンダーの名前を非表示にし、本物の本物のフィードバックを受け取る良い方法になります。

概要：

• DM、ビデオ通話で1対1の投票をすばやく開始する
• 投票をスケジュールし、リアルタイムの結果を取得します
• 匿名性の切り替えにより、レスポンダーのIDを非表示にします

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2.Evernote

OneNoteには、ご存知のとおり、MicrosoftTeamsがプリインストールされています。マイクロソフト！ただし、メモを取るためにEvernoteを使用する場合は、MicrosoftTeams用のEvernoteアプリを使用できます。このアプリを使用すると、Microsoft Teams内でメモを共有し、共同作業することができます。

概要：

• Evernoteのメモをすばやく共有する
• 複数の人がMSTeams内で共同作業できるようにします

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3. Trello

Trelloを使用してプロジェクトで共同作業を行い、新しいアイデアを書き留めます。Trello用のMicrosoftTeamsアプリは、多くの機能を追加するわけではありませんが、カードをすばやく共有できます。DMまたはグループチャット内で@Trelloを押すと、Trelloカードのテキストとリンクをすばやく検索できます。

概要：

• Trelloカードをすばやく検索して共有する
• Trelloカードで期日を作成、スケジュール、追加します

Trelloを統合する

4.RememberThis

チームでは、メッセージをブックマークして、後でアクセスできるようにすることができます。しかし、多くの場合、それは機能せず、ブックマークされたメッセージに戻るのを忘れます。RememberThisはこのタスクで役立ち、メッセージまたはスレッドの時間指定のリマインダーを追加できます。メッセージにRememberThisのタグを付けて、日時を指定するだけです。

これは優れたユーティリティですが、メッセージスレッド内でのみ最適に機能します。古いメッセージのリマインダーを設定できれば非常に役立ちます。

概要：

• 「午後3時に通知する」などの簡単な英語コマンドを使用して通知を設定する機能

RememberThisを統合する

5.ズーム会議

作業を他の組織にアウトソーシングする場合、全員をMicrosoftTeamsに参加させるのは困難です。Zoom Meetingsアプリを使用すると、組織外の人々を簡単なビデオ会議に参加させることができます。ご存じない方のために説明すると、Zoomは、100人で無料でビデオ会議を開催できるビデオ会議アプリです。参加者もサインアップする必要はありません。また、Microsoft Teams用のZoomアプリは、単なるコマンドではなく、会議を構成およびスケジュールするためのGUIを提供するため、Slackよりも比較的優れていることがわかりました。

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

概要：

• チーム内からZoomミーティングを開始、参加、共有する
• チーム内のGUIを使用してZoom会議をスケジュールおよび構成します

ZoomMeetingsを統合する

6.フリーハンド

Microsoft Teamsにはすでにホワイトボードがありますが、ビデオハングアウト中にのみアクティブになり、インクにかなり制限されます。ホワイトボードコラボレーションのためにInVisionのFreehandを試すことができます。MS Whiteboardと比較すると、長方形、線、円などの形状が多くなります。さらに、ビデオハングアウトを行わずにホワイトボードを提示することもできます。YouTube動画のイントロをストーリーボード化するためによく使用します。また、Sprintプログラミングモデル、ワイヤーフレームデザイン、プロトタイピングなどについて話し合い、共同作業するためにも使用できます。

さらに、ビデオハングアウト中にフリーハンドにアクセスできるため、進行中のプロトタイプを共有できます。

概要：

• ビデオハングアウトを行わずにリアルタイムでコラボレーションする機能
• Microsoft Whiteboardと比較して、より優れた形状と画像のサポート
• ワイヤーフレームとストーリーボードの処理に優れています

InVisionによるフリーハンドの統合

7.ミオ

Mioアプリは、Slack、Microsoft Teams、およびWebexTeams間のギャップを埋める優れたソリューションです。MicrosoftはSlackコネクタを提供していますが、機能をTeams内からのみSlackチャネルに参加するように制限しています。DMと通常のチャットは聞いたことがなく、誰かがあなたのIDについて言及したときにのみ通知されます。

一方、Mioは、SlackまたはWebexの連絡先を招待できるユニバーサルチャネルを作成します。さらに、チームウィンドウ内で操作したり、Slackの連絡先をDMしたりすることもできます。Mioは、1つのユニバーサルチャネルの無料の作成と操作を提供します。それを投稿すると、ユニバーサルチャネルごとに月額$ 10を支払う必要があります。

概要：

• ユニバーサルチャネルは、Slack、Webex Teams、MSTeamsをリンクするのに役立ちます
• 絵文字やGIFなどを送信したり、送信メッセージを削除したりする機能
• チャネルとDM通信の両方が機能します

Mioを統合する

8.金曜日

Slackに戻ると、Birthday Botを使用して、全員の誕生日を追跡していました。残念ながら、MicrosoftTeamsで正確な代替手段を見つけることができませんでした。そのため、金曜日のアプリを使い始めました。これは広大なワークフローとリマインダーアプリですが、チャンネルに繰り返しリマインダーを送信できます。このように、私はこれを柔軟に使用して、DMに毎日のリマインダーを送信したり、チームのチャネルに誕生日のリマインダーを繰り返し送信したりします。

概要：

• 誕生日と毎日のリマインダーの両方としてマルチタスクを実行できます
• 朝、毎週のリマインダーを設定するためのさまざまな組み込みテンプレート
• 組織全体のリマインダー、称賛、メッセージを送信する機能

金曜日を統合する

9.スタックオーバーフロー

Stack Overflowは、MicrosoftTeams内からプログラミングの質問をすばやく検索して投稿するための非常に便利なツールです。ブレーンストーミングセッションを通過するために、ビデオ会議中によく使用します。アプリは有料ですが、チームウィンドウ内からStack OverflowWebサイトで実行できるすべてのことを実行できます。

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

概要：

• Stack Overflowからの質問や結果をすばやく検索、投稿、表示、共有できます
• 特定のトピックに関するStackOverflowからのニュースレターを受信するように設定します

StackOverflowをダウンロード

締めくくり

このリストのほとんどのアプリは非常に一般的であり、組織の性質に関係なくそれらを使用する必要があります。Slackから移行する場合、Microsoft Teamsは広大で複雑なアプリであり、学習曲線があります。Slackとは異なり、最初は少し威圧的になる傾向があります。その他の問題や質問については、以下のコメントでお知らせください

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