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ズーム会議をGoogleカレンダーにすばやく追加する3つの最良の方法
通常、ズームアプリから手動でズーム会議をスケジュールする必要があります。次に、会議のリンクをコピーしてGoogleカレンダーアプリに貼り付け、リマインダーをスケジュールします。そうすれば、Googleカレンダーでズーム会議イベントを作成するときに、グループメンバー全員がリンクをクリックして会議に参加できます。Google独自のGoogleMeetアプリは、GoogleMeetから直接会議をスケジュールできます。Zoomのようなサードパーティのビデオ会議アプリにも同じ機能があると便利です。その日が来るまで、Zoomの会議をGoogleカレンダーにすばやく簡単に追加するには、いくつかのハックを行う必要があります。
ズーム会議をGoogleカレンダーに追加する方法
セットアップが簡単なChrome拡張機能から始めて、そこからアドオンやその他のソリューションに向かって進んでいきましょう。ZoomをGoogleカレンダーと直接統合する方法はないため、ブリッジとして機能するにはサードパーティのソリューションの支援が必要になることに注意してください。ただし、これらは無料で使用できます。
1.ChromeでZoomSchedulerExtensionを使用する
Zoom Scheduler拡張機能を使用すると、ZoomユーザーはGoogleカレンダーから直接会議をスケジュールできます。設定して開始する方法は次のとおりです。
1.まず、ChromeウェブストアでZoom Scheduler Chrome拡張機能を開き、[ Chromeに追加]ボタンをクリックして、拡張機能をダウンロードしてChromeまたはChromiumベースのブラウザにインストールします。
2.次に、拡張機能を追加するために表示されたポップアップで[拡張機能の追加]をクリックします。
3.カレンダーを開き、ズーム会議をスケジュールする日付をクリックします。これによりポップアップが開き、イベント名、時間、会議に参加できるゲストの名前、権限の変更、通知設定、説明などのすべての詳細を入力できます。
4.ポップアップの右下隅に[ズーム会議にする]という新しいオプションが表示されます。クリックして。
5.これにより、Zoomアカウントにログインするための新しいタブが開きます。
6.サインインすると、[Googleカレンダー]タブに戻ります。次に、[ズーム会議にする]ボタンをもう一度クリックします。Zoomにサインインしている場合は、余分なフープを通過する必要はありません。
7.それだけです。設定プロセスが完了し、最初のZoom会議がGoogleカレンダーに追加されました。これで、あなたと追加したゲストは、イベントの[ズーム会議に参加]ボタンをクリックして、会議に参加できます。
8.ズームを開いて、Googleカレンダーに追加した会議の詳細を確認することもできます。
開発者は、Firefoxユーザーが同じ機能を利用できるようにするためのZoomSchedulerアドオンも持っています。
2.カレンダー統合機能を使用してズームルームをスケジュールする
Roomsは、高度な機能と高品質のビデオおよびオーディオ通話を備えた物理的な会議室のような環境を提供するプレミアムズーム機能です。サブスクライバーがアクセスできる機能の1つは、Zoomを人気のあるカレンダーアプリと統合する機能です。ルームを使用してズーム会議をGoogleカレンダーに追加する方法を見てみましょう。
1.まず、Zoom Webアプリを開き、まだサインインしていない場合はサインインします。これを行うには、右上隅にある[サインイン]オプションをクリックします。
2.完了すると、ズームダッシュボードにリダイレクトされます。[管理]パネルで、[ルーム管理]を選択します。
3.ドロップダウンメニューで[カレンダーの統合]をクリックします。
4. [カレンダーサービス]で[ Googleカレンダー]を選択します。
5. Zoomイベントを追加するGoogleアカウントを選択し、[許可]をクリックして、Zoomにイベントを自動的に作成および追加するためのアクセス許可を付与します。
これで、Googleカレンダーが追加され、Zoomで会議が開催されるたびに、自動的にGoogleカレンダーに追加されます。
3. Zoom for GoogleWorkspaceアドオンの使用
これはWorkspace（以前のGSuite）専用ではありません。他のGoogleWorkspaceアドオンと同じように完全に無料です。比較的、これはデスクトップだけでなくスマートフォンでも機能するので、私の好みの方法です。そのため、実際にGoogleカレンダーでイベントを作成し、電話から直接Zoomミーティングをスケジュールすることができます。
1. Google WorkplaceMarketplaceでZoomfor Gsuiteアドオンを検索し、 [インストール]ボタンをクリックしてアドオンをGoogleカレンダーにインストールします。
2.次に、ポップアップで[続行]をクリックして、アドオンをインストールする権限を付与します。
3.これにより、Googleアカウントにログインするための新しいウィンドウが開き、 Googleアカウントを選択します。必要に応じて、ZoomがGoogleカレンダー、Gmailなどに必要なすべての権限を確認し、[許可]をクリックします。
4. Googleカレンダーを開き、ズーム会議を作成する日付をクリックします。ここには、イベントをGoogleMeetに追加するオプションがあります。デフォルトではMeetに設定されていますが、矢印をクリックすると、ズームなどのオプションが追加されます。
5. [会議のズーム]オプションを選択します。
6.これで、ズームアカウントに既にログインしている場合は、会議が作成されます。そうでない場合は、エラーメッセージが表示され、ログインするオプションが表示されます。
完了すると、すべて設定されます。それはあなたが望むように即座にズームミーティングを作成します。
メソッドの最良の部分は、携帯電話からもズーム会議をスケジュールできることです。
まとめ：ズーム会議をGoogleカレンダーに追加
Zoom Roomsのサブスクライバーの場合は、逆に機能するため、必ずGoogleカレンダー統合を使用する必要があります。それに加えて、Googleカレンダー自体から会議を作成するための第1または第3の方法を使用することもできます。私は個人的にChrome拡張機能を好みます。Chrome拡張機能は無料で、Zoomの有料サブスクライバーであるかどうかに関係なく、すべてのZoomユーザーに機能します。
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