Slack を Google カレンダーと同期する方法

オンライン生産性ツールは、ワークフローを自動化したり、アプリやアプリ統合を使用して生活を整理したり、より効率的に作業したりする機会を数多く提供します。Slack は、他の何千ものアプリとの統合を提供する人気のあるコラボレーション ツールであるため、複数のアプリの機能をすべて 1 か所で利用できます。

たとえば、Slack にはネイティブのカレンダーがないため、 Outlook 、Apple、または Google カレンダーを接続して Slack をカスタマイズする必要があります。この記事では、Google カレンダーを Slack に追加する方法と、Slack を Google Calendar API と統合することでよりスマートに仕事ができる理由について具体的に説明します。 

Google カレンダーを Web ブラウザ経由で Slack に追加する方法

Slack への Google カレンダー アプリの追加は、Web ブラウザーで簡単に実行できます。PC、Mac、または Chromebook を使用している場合は、次の手順に従ってください。

1. Slack にサインインし、Slack ワークスペースを開きます。

1. 左側のメニューで[アプリ]を選択します。

1. Google カレンダーを検索するか、推奨アプリのリストで見つけて、[追加]ボタンを選択します。 

1. Slack のアプリ ディレクトリにある Google カレンダー ページが新しいブラウザ タブで開きます。[Slack に追加]ボタンを選択します。

1. 上記の手順 1 でサインインしたワークスペースに Google カレンダーがインストールされます。Google カレンダーで表示および実行できる内容を確認し、[許可]ボタンを選択して、Google カレンダーに要求されている権限を付与します。

1. 次の画面で、Slack と同期する Google アカウントにサインインします。

1. [許可]ボタンを選択して、Slack が Google アカウントにアクセスできるようにします。

Google カレンダーを Slack に追加するとすぐに、ステータスの自動更新をオンにするよう提案する通知が Slack に届きます。これは、Google カレンダーを Slack と同期することで、チーム メンバーとのやり取りがよりスムーズになる 1 つの方法です。 

ステータスの自動更新をオンにすると、Google オンライン カレンダーでスケジュールされたミーティングに基づいて、ミーティング中に Slack のステータスが更新されます。

Android および iOS モバイル デバイスで Google カレンダーを Slack に追加する方法

モバイル デバイス経由で Slack に Gcal アドオンをインストールすることも、まったく問題なく実行できます。 

1. ブラウザーを開き、Slack App Directory 内の Google カレンダーのアプリ ページに移動します。 

1. [Slack に追加]ボタンをタップします。

1. ワークスペースの Slack URL を入力し、[続行]をタップします。

1. Slack アカウントにサインインします。

1. プロンプトが表示されたら、[許可]を選択して、Google カレンダーが Slack ワークスペースにアクセスできるようにします。

1. 完了したら、デバイスのマーケットプレイスから Slack アプリを入手するか、すでに Slack アプリを持っている場合はそれを開きます。

上記のように、Google カレンダー アプリから Slack にダイレクト メッセージが送信され、ステータスの自動更新をオンにするよう提案されます。

Google Calendar Slack インテグレーションでできること

Slack で Google カレンダーの統合を実行できるようになったので、何ができるでしょうか? 

カレンダーのリマインダーを受信し、イベントを表示およびスケジュールする

まず、Slack を離れることなく、毎日のスケジュールを表示し、イベントのリマインダーを受け取ることができます。 

Slack メニューの [アプリ] セクションから [Google カレンダー] を選択します。そこから、イベントのリマインダーや、今日、明日、または選択した日付のスケジュールを表示できます。 

[イベントの作成]ボタンを選択して、イベントを追加することもできます。

新しいイベントを作成するときは、イベントのタイトル、日付、時刻、期間、および説明を指定します。[ゲスト]フィールドに、チームの他のユーザーの名前を入力すると、そのユーザーが利用可能かどうかが表示されます。

[このミーティングを共有する]ボックスをオンにして、ミーティングを共有する人または Slack チャネルを選択します。

Zoom ミーティングの場合、イベントの説明に Zoom リンクを追加できます。または、チームにデフォルトの通話アプリとして Zoom がインストールされている場合は、 [通話]ドロップダウン メニューにリンクを追加できます。 

Slack の Google カレンダー イベント リマインダーのリンクから、Zoom、Microsoft Teams、WebEx、または Google Meet 通話に直接参加できます。

その他のツールの設定にアクセス

[アプリ] > [Google カレンダー] > [設定]を選択すると、いくつかの便利なツールにアクセスできます。毎日のスケジュールをオンにすると、その日のスケジュールが記載された自動メッセージが Slack で受信されます。スケジュールを送信する曜日、今日または明日のスケジュール、および自動メッセージの到着時刻を選択できます。

同様に、[設定] から通知設定を構成します。Slack 内でイベントのリマインダー、招待、更新、キャンセルを受け取るかどうかを指定します。

設定にアクセスして、ステータスの同期をオフまたはオンにすることもできます。 

Slack から Google カレンダーをアンインストールする方法

Google カレンダーへの Slack のアクセスを取り消すには、[アプリ] > [Google カレンダー] > [設定]に移動します。

そこから、Google カレンダーを切断できます。

Slack を最大限に活用する

他のオンライン ツールと統合できる Slack の機能は、Slack の最大の特徴の 1 つです。あなたが G Suite のパワーユーザーである場合、Slack には Google カレンダーに加えて、Google ドライブ、Google アナリティクス、Google ドキュメント、Google スプレッドシートなどの他の Google アプリやサービスに接続するためのアプリがあることに注意してください。

アプリの統合以外にも、Slack にはいくつかの優れたネイティブ機能があります。Slack のカスタム絵文字、画面共有、Slack ボットの使用方法などを学ぶことで、これまで以上に生産性を高めることができます。Slack の App ディレクトリを参照して、チームのエンゲージメントを維持するための優れたアプリやボットを見つけてください。