メールを後で送信するようにスケジュールする方法

いくつかの非常に優れたメール サービスがあり、メールのスケジュールを設定できるものもあります。スケジュールされた電子メールは、将来送信できるメッセージです。事前にメッセージを書いて、指定した日時までメールが送信されないように、メールの遅延を設定するだけです。

あなたがメールを書くタイプで、時間通りに送信するのを忘れて、下書きフォルダに長時間留まっているだけの場合は、将来の特定の時間にメールを送信することがまさに必要になるかもしれません. または、何か言いたいことがあっても、あと数日は関係がないかもしれません。メッセージを最適なタイミングで送信するようにスケジュールするだけです。

私たちのほとんどは、おそらく電子メールのスケジュール設定の用途を見つけることができます. 幸いなことに、電子メール プロバイダーの大手企業の一部がこの機能をサポートしています。

注: Outlook.com、Yahoo、ProtonMail、およびおそらく他の一部のメール プロバイダーには、それぞれの Web メール サイトからのメールをスケジュールするオプションが含まれていません。ただし、このページの下部で説明されているように、オフラインの電子メール クライアントを使用してスケジュールされた電子メールを設定することはできます。

Gmail でメールをスケジュールする

Gmail メッセージを後で送信するようにスケジュールするのは、[送信のスケジュール]オプションを選択するのと同じくらい簡単です。

ステップ 1 : [送信]の横にある下矢印を選択し、 [送信のスケジュール]を選択します。これは、新しいメールの作成、返信、メッセージの転送など、どの作成ボックスからでも実行できます。

ステップ 2 : 提案された時間のいずれかを選択するか、[日時を選択]を選択して、メールの送信時間をカスタマイズします。カレンダーで任意の日付を選択し、オプションで、その日に電子メールを配信する正確な時刻を定義できます。

ステップ 3 : [送信のスケジュール]を押して、送信する電子メールをキューに入れます。

Gmail は未送信のメールを[ Scheduled]フォルダーに保存します。このフォルダーには、左ペインの [Sent] フォルダーのすぐ下からアクセスできます。メールが送信される日付は右端に表示されますが、メールを開いてメッセージの一番下の行を読むと、正確な日付と時刻を確認できます。

Gmail でスケジュールされたメールをキャンセルするには、[スケジュール済み] フォルダーからメッセージを開き、[送信をキャンセル]を選択します。スケジュールされた複数のメールを一度にキャンセルするには、スケジュールされたメールのリストからそれらを選択し、上部のキャンセル ボタンをクリックします。

Yandex.Mail でメールをスケジュールする

Yandex.Mail us の「遅延送信」機能は、後日メールを送信するために使用されていました。

ステップ 1 : メールを作成するときは、画面下部の[送信]の横にある小さな時計のアイコンを選択します。

ステップ 2 : ポップアップで、今日という言葉を押して、電子メールをいつ送信するかを選択します。日付セレクターの横にあるドロップダウンは、メールが送信される日時を変更する方法です。

ステップ 3 : メールの宛先を指定したことを確認し、大きな黄色の送信ボタンを押してスケジュールを設定します。

Yandex.Mail は、スケジュールされたメールをOutboxフォルダーに保存します。そこでスケジュールされた電子メールを開いて、メッセージのテキストを変更できます。編集が終わったら送信ボタンを押すだけで、同じフォルダに戻って送信されるのを待ちます。

スケジュールされた電子メールがいつ送信されるかを編集するには、その特定のメッセージを開いて上記の手順を繰り返し、もう一度送信を押して新しい日付/時刻を保存します。または、スケジュールされた送信を取り消してすぐに送信できるようにするには、ステップ 2 でポップアップのボックスのチェックを外し、[送信]をクリックします。

GMX でメールをスケジュールする

GMX は、特定の日時にメールを送信できるもう 1 つの一般的なメール サービスです。

ステップ 1 : [送信]の横にある時計アイコンを押します。

ステップ 2 : 2 番目のバブルを選択して、メールを送信するタイミングを選択します。組み込みのカレンダーを使用して曜日を選択し、電子メールを送信する時間を変更する場合は、時間を右に調整します。

ステップ 3 : [OK]を押して変更を保存します。スケジュールされた時刻が時計アイコンの横に表示されます。

GMX でスケジュールされた電子メールは、送信時刻の前にいつでも編集できるOutboxフォルダーに保存されます。メールの送信時刻を変更またはキャンセルするには、送信トレイ フォルダーでメールを探し、時計のアイコンを押して、[送信時刻の変更]を選択します。

Thunderbird でメールのスケジュールを設定する

Thunderbird のような電子メール プログラムを使用してスケジュールに従って電子メールを送信すると、使用する電子メール サービスが何であれ、非常に便利です。それはそれらすべてに対して機能します。Thunderbird でメールを設定できる場合は、遅延送信機能を使用できます。

たとえば、Thunderbird を使用して Yahoo メールのスケジュールを設定したり、Outlook.com からのメールをスケジュールしたり、AOL メールのメールを送信するタイミングを正確に選択したりできます。ただし、これらの Web サイトにはネイティブのスケジュール サポートがありません。

デフォルトでは、Thunderbird にはスケジュールされた送信機能はありませんが、Send Later アドオンを使用して簡単に追加できます。

ステップ 1 : 上記のリンクから Send Later アドオンをダウンロードします。

ステップ 2 : Thunderbird で[ツール] > [アドオン]に移動します。

ステップ 3 : 拡張機能ファイルを Thunderbird の左側のペインに直接ドラッグします。そこには、Get Add-ons、Extensions、Themes、およびPluginsがリストされています。

ステップ 4 :インストール プロンプトで[今すぐインストール] を選択します。

ステップ 5。Thunderbird を再起動するには、[今すぐ再起動する]を選択するか、プログラムを閉じてから再度開きます。

ステップ 6 : 後で送信するメールを作成します。

ステップ 7。通常の [送信] ボタンを押す代わりに、[ファイル] > [後で送信]に移動します。

ステップ 8 : メールを送信するタイミングの詳細を入力します。繰り返しオプションのいずれかを選択し、プロンプトの下部に向かって値を入力することで、電子メールが定期的に送信されるようにスケジュールすることもできます。

ステップ 9 : [送信]を選択します。

Thunderbird で未送信のメールを編集またはキャンセルするには、下書きフォルダーからメールを見つけます。

ヒント: Thunderbird の [後で送信] アドオンで変更できるオプションには、通常の [送信] ボタンを [後で送信] と同じにする (スケジュール設定するつもりだったメッセージを誤って送信しないようにするため)、キーボード ショートカットの変更などがあります。 .