次の大きな会議のための Zoom プレゼンテーションの 10 のヒント

Zoom のセットアップと使用方法を学べば、初めての大規模なオンライン ミーティングの準備が整ったと感じるかもしれません。ただし、優れたホストは、Zoom プレゼンテーションを成功させるには、いくつかのルールに従うだけでなく、多くの準備が必要であることを知っています。 

Zoom で次の大規模な会議を成功させたい場合は、すべてをスムーズに実行し、自信を持って魅力的なプレゼンターとしての印象を与えるために使用できるヒントをいくつか紹介します。

機器を確認してください

Zoom プレゼンテーション中に問題が発生しないようにするために最初に行うことは、機器を確認することです。ウェブカメラが機能しているかどうかを確認するために実行できるさまざまなテストと、マイクが正しく機能していないように見える場合に実行できる修正があります。 

Web カメラをテストしたら、額や肩だけでなく、他の人があなたの顔を見ることができるように配置してください。そのためには、まずプレゼンテーションを立っているか座っているかを決めてから、カメラのレベルを調整します。 

確認すべきその他の重要事項には、ラップトップのバッテリーが含まれます。バッテリーがプレゼンテーションの全期間持続するかどうかわからない場合は、プラグを差し込んでください。また、インターネット接続を確認してください。ビデオやオーディオの遅れは、参加者が集中し続けるのを難しくします。 

印象に残るドレス

技術的な側面が終わったら、自分自身と自分の環境を批判的に見てみましょう。ビデオをオンにする予定がある場合は、家にいてもパジャマを着替えるのが賢明かもしれません. ドレスアップすることで自信がつき、適切なモチベーションが得られます。 

周囲が気に入らない場合は、いつでもZoom の優れた仮想背景機能を使用して、Zoom プレゼンテーションから参加者の注意をそらす可能性のあるものを背後や周囲に何も置かないようにすることができます。 

事前にプレゼンテーションのリハーサルを行う

自信を持って人前で話すことができる人でも、プレゼンテーションの重要な場面でリハーサルをするのは決して悪いことではありません。特にズーム プレゼンテーションでは、発生する可能性のあるすべての問題を予測することは不可能であるため、事前にすべてをリハーサルしていない場合、その場で即興で演奏することは困難です。 

自宅で家族や友人と一緒にインターネットでデモ プレゼンテーションを行うことをお勧めします。今後の会議で何を期待するか、プレゼンテーションを行う前にどのような課題を克服する必要があるかについてのアイデアが得られます。 

ミーティングへの参加通知をオフにする

Zoom ミーティング中の気を散らすものを最小限に抑える 1 つの方法は、出席者の入室通知を無効にすることです。誰もが時間通りに現れるわけではありません。チームの規模によっては、呼び出し音を聞いたり、新しいエントリがポップアップするたびに通知が表示されたりすると、プレゼンテーション プロセスが中断されるだけでなく、イライラすることもあります。 

これらの通知を無効にするには、Zoom アカウントの[設定] > [ミーティング] > [ミーティング中]に移動し、 [誰かが参加または退出したときのサウンド通知]の設定をオフに切り替えます。 

誰かに待合室の監視を依頼する

Zoomには、会議に入る前にすべての参加者が集まる待機室があります。ランダムな人が参加してプレゼンテーションを台無しにするのを避けるための効果的な戦略です。このシステムの欠点は、待合室からのすべてのリクエストを手動で承認する必要があることです。誰かが遅刻したり、ミーティングが開始された後に再度参加しようとしたりすると、通知に気付かず、その人が個人的な Zoom の迷路に閉じ込められたままになる可能性があります。 

これを避けるには、同僚の 1 人に参加者ウィンドウを監視してもらい、他の出席者が待機室から入室できるようにします。 

基本的な Zoom ショートカットを学ぶ

Zoom で最も便利なショートカットを学ぶことで、プレゼンテーションを上手にこなし、プロのホストになることができます。さらに、それらのいくつかは、予期しない問題をすばやく解決し、プレゼンテーションの時間を節約するのに役立ちます. ここでは、知っておく必要のある最も重要な Zoom ショートカットをいくつか紹介します。

• Alt + M (Windows の場合) またはCmd + Ctrl + M (Mac の場合) 

このショートカットは、ホスト (あなた) 以外の全員を一度にミュートします。 

• Alt + M (Windows の場合) またはCmd + Ctrl + U (Mac の場合)

これにより、ホストを除く全員のミュートが解除されます。 

• Alt + Shift + T (Windows の場合) またはCmd + T (Mac の場合)

Zoom ミーティングのスクリーンショットを撮る必要がある場合の便利なショートカット。

• スペース(Windows、Mac 用)

ミュート状態で、質問にすばやく答えてからミュートに戻す必要がある場合は、スペースを押しながら話し、一時的に自分のミュートを解除します。 

残りの便利な Zoom キーボード ショートカットについては、アプリの [設定] で確認できます。デスクトップで Zoom アプリを開き、アカウントにログインして、[設定]に移動します。完全なショートカット リストを表示するには、 [キーボード ショートカット]を選択します。 

出席者に音声をミュートするよう依頼する

Zoom プレゼンテーション中にマイクをミュートするように人々に依頼することは、明らかなヒントのように思えるかもしれません。ただし、チーム内にこの形式のオンライン プレゼンテーションに慣れていない人がいる場合は、プレゼンテーションを開始する前に、この点について指摘することをお勧めします。 

Zoomでこれを行う方法を指摘することで、彼らを助けることができます. 

ショートカットのAlt + A (Windows の場合) またはCmd + Shift + A (Mac の場合) を使用するか、Zoom アプリの設定を使用して音声をミュートできます。 

プレゼンテーションを一時停止して質問に答える

プレゼンテーションがどれほど詳細であると考えていても、聴衆はチームと共有したい質問や意見を持っている可能性があります。プレゼンテーションを頻繁に一時停止して、情報が誰にとっても明確かどうか、同僚に追加するものがあるかどうかを明確にするのに役立ちます。 

フォローアップのためにチャット ログを保存する

自分が主催者であっても、プレゼンテーション中にメモを取ることが重要です。会議中に出席者が行う重要な質問や発言は、今後のフォローアップに役立ちます。幸いなことに、Zoom のチャット ログを保存できる機能を使用して、これを行うことができます。 

Zoom はチャット履歴を自動的に保存しませんが、事前にこの機能を有効にする必要があります。 

これを行うには、Zoom アカウントの [設定]に移動し、 [ミーティング] > [ミーティング中 (基本)] > [チャットの自動保存]のパスに従います。これにより、チャット内のすべてのメッセージが自動的に保存されます。出席者間で個人的に送信されたものも含まれます。 

Zoom プレゼンテーションを記録する

最後のヒントは、Zoom プレゼンテーションを記録することです。複数のレベルで有益な場合があります。会議に参加できなかった人だけでなく、特定の部分を詳しく説明したい出席者にも録音を送信できます。また、録音を使用してプレゼンテーション スキルを分析し、パブリック スピーカーとしてのスキルを向上させることもできます。 

ミーティングの録画を忘れる心配がある場合は、[Zoom設定] > [録画]に移動し、Zoom ミーティングの開始時に 自動録画を有効にすることができます。

Zoom プレゼンテーション スキルを向上させる時が来ました 

Zoom などのアプリで大規模な仕事の会議を開催することは、新しい現実です。好むと好まざるとにかかわらず、私たちはそれに適応しなければなりません。良いニュースは、Zoom が非常に直感的で使いやすいことです。事前にすべてのテストとチェックを行っていれば、プレゼンテーションは確実にスムーズに進行します。 

Zoom で大きな会議を主催したことがありますか? 初めて Zoom でプレゼンテーションを行う人に伝えたいヒントは何ですか? 以下のコメントセクションで、Zoom に関する知識を共有してください。