「Outlookルールが機能しない」問題を修正する方法（2021）

Outlookは間違いなく優れた電子メールクライアントですが、それは欠陥がないという意味ではありません。何人かのユーザーが、正しく機能していない1つの重要な機能「Outlookルール」について報告しています。

Outlookのルールとは何ですか？

Outlookのルールは、ユーザーが受信トレイを合理化し、より効率的になるのに役立つ便利な自動化されたアクションです。たとえば、受信メールメッセージに対して実行するアクションを設定できます。特定の送信者からの電子メールをフィルタリングし、後で確認できるように別のフォルダーに保存するルールを設定します。確かに、Outlookルールは、整理された最新の状態を維持し、生産性を向上させるのに役立つため、電子メール管理プロセスを簡単にします。しかし、Outlookのルールが正確に機能しない場合があるのに、なぜこれが発生するのでしょうか。確認してみましょう！

Outlookルールが機能しない原因

Outlookルールが正しく実行されない理由はいくつか考えられます。一般的な原因のいくつかを以下に示します。

• ルールがメールボックスに設定された割り当てを超えました。（100を超えるルールを適用した場合）
• 一部の設定により、Outlookがルールを実行できなくなっている可能性があります。
• Outlookクライアントアプリにルールを適用した場合、OutlookWebサービスでは機能しません。
• '送信者のアドレスの特定の単語'ルールを適用するときに@を使用している場合。動作しません！
• POP4またはIMAPアカウントが破損しています。
• 設定されたルールは、さまざまなデバイスで実行するように構成されています。
• メールアカウントでルールが無効になっています。
• Outlookルールは共有メールボックスでは機能しません。

理由が何であれ、このトラブルシューティングガイドを読み続けて、Outlookアプリケーションを正常に復元し、すべての自動化されたアクション「Outlookルール」を適切に実行してください。

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トラブルシューティングを開始する前に：これを試してください！

「Outlookルールが機能しない」問題のトラブルシューティングを行う前に実装できるいくつかの手順は次のとおりです。

1.ルール機能が有効になっていることを確認します

確認するには、以下の手順に従ってください。

• Outlookを起動し、[ファイル]、[ルールとアラート]セクションの順に移動します。
• [ルールとアラート]ウィンドウで、設定されたルールに対するチェックボックスを探します。
• それらが有効になっていない場合は、ボックスを選択し、[OK]ボタンを押してから、[適用]を押して変更を実装します。

2.ルールは削除されたフォルダまたはファイルを参照しません

シナリオでは、メールボックスフォルダーに設定されたルールの一部が削除されると、「Outlookルールが機能していません」という問題が発生する可能性があります。それらを確認するには、[ルールとアラート]ダイアログボックスに移動し、ルールをダブルクリックします>削除されたフォルダ/ファイルがある場合は、既存のものに置き換えます

3.キャッシュ交換モードを無効/有効にしてみてください

設定を無効にしてから再度有効にすると、「Outlookルールが機能していません」の原因となる可能性のある一時的な不具合を排除するのに役立ちます。そうするために、あなたがしなければならないすべては次のとおりです：

• Outlookを起動し、ファイルに移動します。
• [アカウント設定]をクリックし、[メール]タブで[Exchangeアカウント]を選択して、[アカウントの変更]を選択します。
• 新しいウィンドウで、[キャッシュ交換モードを使用する]の横のチェックボックスをオフにし、もう一度チェックして設定を再度有効にします。
• [次へ]ボタンを押して変更を保存してください！

さらに、[その他の設定]をクリックして、[詳細設定]タブで他のキャッシュ交換モード設定を確認できます。これらの基本的な変更が役に立たなかった場合は、次の回避策を試して、煩わしい「Outlookルールが機能していません：問題」を取り除きます。

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（解決済み）：WindowsでOutlookルールが機能しない

目次目

• Outlookルールが機能しない原因
• トラブルシューティングを開始する前に：これを試してください！
• 1.ルール機能が有効になっていることを確認します
• 2.ルールは削除されたフォルダまたはファイルを参照しません
• 3.キャッシュ交換モードを無効/有効にしてみてください
• 1.ルールの名前を変更する
• 2.古いOutlookルールを削除します
• 3.同様のOutlookルールをマージする
• 4.Outlookを最新のビルドに更新します
• 5.SRSファイルをリセットしてみてください
• 6.Outlook修復ユーティリティを使用する
• 7.別の電子メールクライアントに切り替える
  • 結論
• よくある質問

これらのテスト済みの方法を試して、Windows 10OSでこのOutlookの問題を解決してください。他にご不明な点がございましたら、お気軽に[メール保護]までご連絡ください。

1.ルールの名前を変更する

ルールの名前が長い場合は、名前を短くして既存のルールのサイズを小さくしてみてください。Outlookルールを編集するには、次のことを行う必要があります。

• Outlookを起動します。
• [ファイル]をクリックして、[ルールとアラートの管理]に移動します。
• ルールに違反していることを示すメッセージを見つけた場合は、[OK]ボタンをクリックします。
• 赤いリンク（ルール違反）の横にあるチェックボックスをオンにします。
• ルールの説明の下にあるリンクをクリックします（下のスクリーンショットを参照）
• 要件に従ってそれらを編集し、[OK]ボタンをクリックしてください！

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2.古いOutlookルールを削除します

使用しなくなった、またはめったに必要としないルールを削除することは、確かに優れた方法です。したがって、Rulesファイルのサイズを小さくして、Ruleフォルダーをクリーンアップしてみてください。古いルールを削除するための簡単なチュートリアルは次のとおりです。

• Outlookを起動します。
• [ファイル]タブに移動します。
• ルールとアラートの管理に進みます。
• 削除したいチェックボックス（ルール）をチェックしてください。
• [はい]ボタンを押してさらに移動します。
• [適用]ボタンを押して変更を保存します。

ルールフォルダを整理したら、それを作成します。うまくいけば、「Outlookルールが機能していません」という問題から解放されます。

3.同様のOutlookルールをマージする

Ruleフォルダーのサイズをさらに小さくするには、複数の同様のルールを1つにマージしてみてください。結合プロセスの後、不要なものを削除できます。

• Outlookを起動します。
• [ファイル]タブに移動します。
• ルールとアラートの管理に進みます。
• 新しいウィンドウから、[電子メールルール]タブに移動し、編集するルールを選択します。
• [ルールの変更]ボタンを押します。
• 次に、[ルール設定の編集]オプションに移動し、必要に応じて変更を加えます。
• 同様のOutlookルールを組み合わせたら、不要なルールを削除して[適用]ボタンをクリックします。

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4.Outlookを最新のビルドに更新します

Outlookは、バグを修正するための新機能とパッチでサービスを更新し続けます。古いバージョンを使用している場合は、「Outlookルールが機能していません」という問題が発生する可能性があります。

• Outlookを起動します。
• ファイルに移動します。
• 左側のパネルから[Officeアカウント]を選択します。
• 更新オプションを押します。
• 画面に表示される新しいウィンドウで、[今すぐ更新]ボタンを押し、しばらくお待ちください。Outlookが最新バージョンに更新されます。

さらに、ユーザーがWindowsを更新して、エクスペリエンスを妨げる可能性のある新しい更新が残らないようにすることをお勧めします。完了したら、システムを再起動し、Outlookの通常の使用を開始します。

5.SRSファイルをリセットしてみてください

SRSファイルには、Outlookで電子メールを送受信するために設定したすべての設定が含まれています。をリセットして、破損がないことを確認してください。

• ファイルエクスプローラーを起動します。
• 次のパスを実行します：C：\ users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
• エンターボタンを押してください！
• 新しいウィンドウから、Outlook.srsファイルを探して右クリックし、[名前の変更]オプションを選択します。

• ファイルの名前をOutlook.srs.oldに変更します

これにより、電子メールクライアントを起動するとすぐにOutlookがファイルを自動的に再作成できるようになります。

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6.Outlook修復ユーティリティを使用する

Stellar Outlook PSTは確かに、ルールを高精度で修正し、 PSTファイルの破損によって失われたOutlookメールボックスデータを回復するために市場で入手可能な最高のツールの1つです。このアプリケーションは、Outlookエラーのいずれかを受け取った場合にさらに役立ちます。

7.別の電子メールクライアントに切り替える

Outlookのルールが機能していない問題や関連する問題を修正するのに飽き飽きしている場合は、より適切な代替手段に切り替えてみてください。組み込みのカレンダー、連絡先、タスクマネージャー、重複メールクリーナー、その他の機能を備えた機能豊富なメールサービスプロバイダーであるeM Clientを使用して、ワークフローを簡単にします。

そのうえ？電子メールクライアントには、電子メールを30以上の言語に翻訳する機能が付属しています。

結論

Windows OSまたはOfficeアプリについてさらにサポートが必要な場合は、[メールで保護]のカスタマーサポートチームにお気軽にご連絡ください。

よくある質問

Q1。Outlookのルールを修正するにはどうすればよいですか？

まず、Rulesフォルダーのサイズを最適化することをお勧めします。ルールの最大クォータは、デフォルトで256KBです。したがって、長いルールの名前を変更し、不要なルールを削除し、同様のルールを1つのファイルに結合してスペースを節約してみてください。

Q2。Outlookルールはいくつ持つことができますか？

制限はRulesフォルダーの合計サイズに基づいていますが、通常は20〜30のルールを持つことができます。

Q3。ルールはOutlookの速度を低下させますか？

はい！Outlook電子メールクライアントは、ルールの専用スペースを割り当てました。追加するルールが多すぎると、電子メールエクスペリエンスが妨げられるだけでなく、「Outlookルールが正しく機能しない」という結果になる可能性があります。