ズーム会議タイマー：それを有効にする方法と会議中にそれを見つける場所
ズームは、封鎖期間の最大の「勝者」の1つです。ほぼすべての組織が仮想会議に切り替えたため、Zoomはユーザーベースを大幅に増やすことができました…
ズームでのクラウドレコーディング：知っておくべきことすべて
ビジネスで最も人気のあるアプリケーションの1つであるZoomは、実用性と使いやすさの完璧なバランスを実現しています。それはあなたがあなたの友人、家族、そして同僚と連絡を取ることを可能にします。リモートでのコラボレーションを可能にし、祝う価値のある新機能を継続的に導入します。
ただし、今日お話ししている機能は長い間使用されてきました。それでも、私たちはそれのすべての基盤を私たちが意図するほど広範囲にカバーしていないと信じています。それでは、Zoomのレガシー機能の1つを見てみましょう。Zoomのクラウド記録オプションについて知っておく必要があるすべてのことを教えてください。
コンテンツ
- ズームでのクラウドレコーディングとはどういう意味ですか？
- Zoomでのクラウド録画の要件は何ですか？
- クラウドレコーディングを有効にする方法
- クラウドレコーディングを構成する方法
- Zoomでクラウド録画を開始する方法
- クラウドレコーディングを停止する方法
- クラウドの記録はどこに保存されますか？
- クラウドレコーディングをダウンロードする方法
- クラウドレコーディングを共有する方法
- クラウドレコーディングを削除する方法
- クラウドレコーディングは安全ですか？
- 無料ユーザー向けのZoomCloudレコーディング
ズームでのクラウドレコーディングとはどういう意味ですか？
レコーディングについて考えるとき、ローカルレコーディングとクラウドレコーディングの2つのバリエーションが思い浮かびます。前者は、オンボードストレージをサーバーとして使用し、必要なデータをハードドライブに保存します。後者（クラウドレコーディング）は、Zoomのサーバーにデータを保存し、コンピューターのハードドライブに何も要求しません。
ストレージが原因で、ローカルレコーディングは世界中のどの場所からもアクセスできません。一方、クラウドレコーディングでは、世界中のどこからでも、許可された任意のコンピューターでレコーディングを利用できます。したがって、厳密には利便性の観点から、クラウドレコーディングが重要です。ただし、ローカルレコーディングは引き続きかなり扱いやすくなっています。
Zoomでのクラウド録画の要件は何ですか？
クラウドレコーディング機能はしばらくの間Zoomに搭載されており、同社はあまり多くの変更を加えることを控えています。そのため、この機能はプレミアムユーザー（参加者ではなくホストのみ）（Pro以上）専用のままです。つまり、無料のユーザーはZoomでクラウドレコーディングを行うことはできません。さらに、Zoomのサーバーにすべてをアップロードするには、適切なインターネット接続が必要です。
アップロードを開始する前に、クラウドレコーディングは、少なくともProおよびBusinessユーザーの場合、自由に使用できるスペースに依存することを忘れないでください。両方のプランのサブスクライバーは、ライセンスごとに1GBのクラウドストレージを取得します。その後、クラウドレコーディングは期待どおりに機能しなくなります。エンタープライズユーザーのみが無制限のクラウドストレージの特権を取得します。そのため、この機能を少し頻繁に使用する傾向がある場合は、Zoomエクスペリエンスを最大限に活用するために、最上位のパックをサブスクライブすることを検討してください。
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クラウドレコーディングを有効にする方法
イントロと要件がわからなくなったので、Zoomでクラウドレコーディング機能を有効にする方法を見てみましょう。数回クリックして切り替えるだけで、アカウント内のすべてのホストに対してクラウド記録オプションを有効にできます。まず、zoom.usにアクセスし、会社IDとパスワードを使用してログインします。無料アカウントにはクラウド録画オプションがないため、有料のZoomアカウントでログインしてください。次に、画面の右上隅にある[マイアカウント]ハイパーリンクをクリックします。
次に、左側の[設定]タブに移動します。
次に、[記録]タブをクリックします。
この場所には、アカウントのすべての録音オプションが表示されます。このエリアからローカル録音オプションを制御することもできます。アカウントのホストでクラウド録画オプションが有効になっていることを確認するには、[クラウド録画]トグルをクリックします。
それでおしまい！クラウドレコーディングはすべてのホストで有効になります。
クラウドレコーディングを構成する方法
会議全体をデフォルト設定で記録するローカル記録とは異なり、クラウド記録にはいくつかの主要な構成可能なオプションがあります。以下では、最も重要なもののいくつかを見ていきます。
画面共有の進行中に会議を記録したい場合。このオプションでこれを行うことができます。画面共有セッションを記録するだけでなく、会議のギャラリービューも記録します。有効にすると、アクティブなスピーカーが共有画面の右上隅に表示されます。
設定を有効にするには、まず、[go to Zoom.us ]をクリックし、画面の右上にある[マイアカウント]オプションをクリックします。
次に、画面の左側にある[設定]タブをクリックします。
次に、[記録]タブに移動し、[クラウド記録]オプションが有効になっていることを確認します。
トグルの下に、いくつかのクラウドレコーディングオプションがあります。[共有画面でギャラリービューを記録する]オプションを有効にして、下部にある[保存]をクリックします。
タイムスタンプを追加します
大規模な録音に取り組む場合、全体からデータを送信して抽出することは非常に面倒になる可能性があります。タイムスタンプを追加することで、簡単に録音を確認し、確認しながら特定の部分にメモを追加することができます。画面のスペースが少しかかるかもしれませんが、それでも検討するのに最適なオプションです。タイムスタンプを有効にするには、まずzoom.usにアクセスし、ユーザー名とパスワードを使用してログインします。次に、画面の右上隅にあるボタンをクリックして、[マイアカウント]オプションに移動します。
次に、[設定]をクリックして、[記録]オプションに移動します。
[クラウドレコーディング]トグルの下に、詳細セクションがあります。[クラウド記録の詳細設定]バナーの下で、[記録にタイムスタンプを追加する]オプションを選択し、下部にある[保存]をクリックします。
サードパーティのビデオエディタの録画を最適化する
クラウドレコーディングの実行は全体像の一部にすぎず、次のビットははるかに複雑になる傾向があります。クラウドレコーディングの後にハードコア編集セッションに従事する多くの人の1人である場合は、レコーディングを可能な限り互換性のあるものにすることをお勧めします。ズームクラウドレコーディングでは、数回クリックするだけでそれを実行できます。
サードパーティのアプリケーションで録音を編集しやすくするには、まず、zoom.usにアクセスして、ユーザー名とパスワードを使用してログインします。次に、[マイアカウント]に移動します。
次に、[設定]をクリックして、[記録]タブに移動します。
次に、「クラウドレコーディング」がオンになっていることを確認します。トグルの下に、「高度なクラウド記録設定」バナーがあり、その下にサードパーティアプリの記録を最適化するオプションがあります。オプションを有効にして、[保存]をクリックします。
このオプションをオンにすると、録音が大きくなり、処理時間が長くなることに注意してください。したがって、スペース管理の専門家である場合にのみ、このオプションを有効にしてください。
自動録音をオンにする
一般に、ズームで録画オプションをオンにするのは非常に簡単な作業です。ただし、それはまだタスクです。各会議の開始前に、熱心に行う必要があります。この儀式にはエラーの余地があります。たとえば、録音をオンにするのを忘れるなどです。したがって、何百万人ものユーザーの不安を和らげるために、Zoomは、各会議の記録タスクを自動化する小さな自動記録オプションを提供します。
Zoom.usに移動し、資格情報を使用してログインし、[マイアカウント]セクションに移動します。
次に、左側の[設定]タブをクリックして、[録音]に移動します。
クラウド記録オプションを過ぎてスクロールし、「自動記録」オプションに焦点を合わせます。オンに切り替えて、[ローカルコンピューターに記録する]または[クラウドに記録する]を選択します。後者を選択すると、クラウドでの自動記録を停止する機能をホストに付与するオプションが表示されます。オプションをオンまたはオフにし、[保存]をクリックして変更を加えます。
クラウド記録の自動削除
録音をクラウドに保存するには、十分なスペースが必要です。残念ながら、ここではスペースが貴重です。したがって、削除のプロセスを自動化することは悪い考えではありません。そうすることも非常に簡単です。Zoom.usにログインした後、画面の右上隅にある[マイアカウント]ボタンをクリックします。
次に、[設定]をクリックして[記録]に移動します。
[クラウド記録]がオンになっていることを確認し、[数日後にクラウド記録を自動削除する]オプションが表示されるまで下にスクロールします。オンに切り替えます。これで、デフォルトの自動削除ウィンドウが30日に設定されていることがわかります。
変更するには、「30」と書かれているフィールドをクリックして、「60」、「90」、または「120」から選択します。タイフレームを完成させたら、[保存]ボタンをクリックします。
Zoomでクラウド録画を開始する方法
クラウドレコーディングとは何か、それを有効にする方法、およびそのオプションを構成する方法を見てきました。それでは、会議中にクラウドレコーディングを開始する方法を見てみましょう。
コンピューター
まず、コンピュータでZoomデスクトップクライアントを起動し、会議を開始または参加します。
これで、画面の下部にズームツールバーが表示されます。次に、[記録]ボタンをクリックします。
次に、[クラウドに記録]を選択します。
これにより、Zoomはクラウドサーバーに接続して記録を開始するように指示されます。録画が正常に開始されると、ズーム会議ウィンドウの左上隅にクラウド録画アイコンが表示されます。
モバイル
ご存知かもしれませんが、Zoomモバイルクライアントではローカル録画は許可されていません。したがって、ここで有効なオプションは、記録をクラウドにプッシュすることだけです。モバイルデバイスで録画するには、まず、AndroidまたはiOS搭載のモバイルでZoomクライアントを起動し、会議に参加するか、会議を開始します。次に、画面の右下隅にある[その他]ボタンをタップします。
オプションバーが表示されたら、[記録]をタップします。
録音セッションが開始されたことを知らせる音声が鳴ります。画面の左上隅に赤い「Rec」ロゴが表示され、録音セッションが進行中であることを示します。
クラウドレコーディングを停止する方法
クラウドレコーディングの停止は、モバイルクライアントとコンピュータークライアントの両方で簡単です。
コンピューター
デスクトップのZoomアプリケーションは、記録セッションの進行中に「記録」ボタンを1つの一時停止/停止ボタンに置き換えます。録音を一時停止して少し後で再開する場合は、[一時停止]ボタンをクリックする必要があります。
記録を完全に停止してクラウドに保存するには、[停止]ボタンをクリックする必要があります。
それをクリックすると、特定の記録を停止するかどうかを尋ねるダイアログがポップアップ表示されます。「録音の停止」をクリックして、録音を完全に停止します。
処理が完了すると、録音へのリンクが電子メールとして送信されます。または、画面の左上隅にある[録音]インジケーターの横にある[一時停止/停止]ボタンをクリックすることもできます。
モバイル
Zoomデスクトップクライアントとは異なり、録音セッションが進行中であることを示す明白な画面上のプロンプトは実際には表示されません。左上隅に、録音について説明する赤い「Rec」ロゴのみが表示されます。
一時停止/停止コントロールは、[その他]メニューのさらに下に隠れています。したがって、オプションにアクセスするには、[その他]メニューをクリックする必要があります。
記録を一時停止して後で再開するには、一時停止ボタンをクリックします。それを停止してセッションを終了するには、「停止」ボタンをクリックします。
記録の停止に関するダイアログが表示されたら、[停止]をクリックしてセッションを終了します。
クラウドの記録はどこに保存されますか？
ローカルストレージとは異なり、クラウドレコーディングにはディスク上に物理アドレスがありません。ただし、Zoomのサーバーに安全に保管されているため、いつでもダウンロードして共有できます。クラウドレコーディングにアクセスするには、まず、zoom.usにアクセスし、ビデオ通話セッションに参加しているときに使用したユーザー名とパスワードでログインします。次に、画面の右上隅にある[マイアカウント]ボタンをクリックします。
次に、左側の[録音]タブに移動します。
次に、[クラウドレコーディング]オプションをクリックします。
各セッションの録音は右側に表示されます。必要に応じて録音を操作できます。
クラウドレコーディングをダウンロードする方法
クラウドレコーディングはオンラインで簡単に表示できますが、オフラインのサードパーティツールがないと堅牢に編集できません。したがって、録音をダウンロードする方法を見つける必要があります。最良の方法は、単純なダウンロードを使用することです。クラウドレコーディングをダウンロードするには、まずzoom.usにアクセスしてログインします。次に、右上隅にある[マイアカウント]オプションをクリックします。
次に、左側の[個人]バナーの下にある[記録]タブをクリックします。
次に、[クラウドレコーディング]をクリックすると、クラウドレコーディングが画面の右側に表示されます。
または、Zoomデスクトップクライアントを介して録音にアクセスすることもできます。アプリケーションを起動したら、右上隅のプロフィール写真のサムネイルの下にある[設定]オプションをクリックします。
左側のパネルで、[記録]をクリックします。[クラウドレコーディング]の右側にある[管理]オプションをクリックします。
これにより、デフォルトのブラウザが起動し、認証を求められ、[記録]ページに移動します。
録音の右側に、[その他]オプションがあります。
それをクリックして、「ダウンロード」をクリックします。
会議中に複数のファイルがある場合、それらは別々にダウンロードされます。もう一度[ダウンロード]をクリックして、ハードドライブへのダウンロードを開始します。
必要に応じて、画面記録セッションから音声のみのファイルをダウンロードできます。録音の名前をクリックして、追加のオプションを調べます。
次の画面で、[オーディオのみ]をクリックして、ビデオなしで録音全体をダウンロードします。
同様に、画面共有ビューを取得するには、[スピーカービューの共有画面]をクリックする必要があります。
共有は、クラウドレコーディングの最大のメリットの1つです。数回クリックするだけで、重要な人とファイルを共有できます。まず、録音画面にアクセスする必要があります。Zoom.usに移動し、画面の右上隅にある[マイアカウント]ボタンをクリックします。
次に、画面の左側にある[記録]オプションに移動します。
別の方法として、デスクトップクライアントを使用してアプリを開くこともできます。アプリケーションを起動した後、ズームウィンドウの右上隅にある[設定]オプションをクリックします。
左側の[記録]タブをクリックします。次に、[クラウドレコーディング]の下の[管理]をクリックします。
録音ページが表示されたら、をクリックします。録音の右側にある[共有]ボタン。
それをクリックし、[共有情報のコピー]をクリックして、共有リンクをクリップボードにコピーします。
同僚と共有して、同僚に見てもらいましょう。
クラウドレコーディングを削除する方法
クラウドの記録をローカルストレージに保存したら、特に計画が限られている場合は、古い記録をクラウドに保持する必要はありません。古い録音が多すぎると、ストレージに大きな負担がかかり、最終的には新しい録音を追加できなくなります。ですから、正気と安心を保つために、たまに削除ボタンをクリックしてください。
まず、zoom.usに移動し、右上隅にある[マイアカウント]をクリックします。
次に、画面の左側にある[記録]タブに移動して、すべての記録を表示します。
次に、録音の右側にある[その他]ボタンをクリックします。
オーバーフローメニューが表示されたら、[削除]をクリックします。
Confirm your action by clicking on ‘Yes.’
There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.
To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.
Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.
Click on ‘Yes’ to confirm.
Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button.
Is cloud recording secure?
Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals.
Zoom Cloud recording for free users
The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.
However, free users cannot record a meeting on the cloud.
But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.
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