ズームで会議レポートを生成する方法

Zoomでは、画面共有、ポーリング、出席者登録などのさまざまな機能に加えて、関連するZoom会議の主催者が特定の再レポートを生成することもできます。これらのレポートは、特定のZoom会議で実施された参加者の投票または登録に基づいています。これらのレポートには、会議の参加者に関する情報、およびポーリング結果や登録情報が含まれています。

Zoomに関するレポートを生成するには、特定の要件を満たす必要があります。会議レポートを生成するプロセスを学習する前に、これらの要件を見てみましょう。

ズーム会議レポートを生成するための要件

• ライセンスされたアカウントを持つユーザーのみが、この機能を使用してZoomで会議レポートを生成できます。
• 後で会議レポートを生成するには、事前に参加者登録およびポーリング機能を有効にする必要があります。
• 会議の主催者のみが、主催した特定の会議に関連する会議レポートを生成できます。
• レポートは、スケジュールされた会議の完了から30日後に削除されます。したがって、ホストはこの時間枠内にそれらを収集する必要があります。

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Zoomで会議レポートを生成する方法

ステップ1： Webブラウザーを介してZoomアカウントにサインインします。

ステップ2：ヘッドへの管理パネルと選択アカウント管理を。

手順3： [アカウント管理]のドロップダウンメニューから、[レポート]タブを選択します。

ステップ4：新しいウィンドウと[使用状況レポート]セクションに移動します。

画像ソース：ズームサポート

ステップ5：では使用状況レポートのセクション、をクリックしてミーティング。ここでは、Zoom会議の登録レポートと投票レポートを表示できます。

ステップ6：これで、[会議レポート]タブに移動します。

ステップ7：このタブで、[レポートタイプ]に移動し、生成するレポート（登録レポートまたはポーリングレポート）を選択します。

画像ソース：ズームサポート

ステップ8：時間枠を選択します。これにより、指定された時間範囲内に実行されたポーリング/登録の結果が生成されます。

ステップ9：投票または登録に関連付けられたレポートの結果のリストから、完全なレポートを生成するレポートを選択します。

ステップ10： [生成]ボタンをクリックして、関連するZoomポーリングまたは会議への登録のレポート生成を確認します。

画像ソース：ズームサポート

ステップ11：ズームにより会議が生成され、使用された会議IDとともに結果が表示されます。

ステップ12： [ダウンロード]ボタンをクリックして、選択した会議の関連するズーム投票または登録レポートをダウンロードします。ダウンロードされるファイルは.csv形式になります。

画像ソース：ズームサポート

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Zoom Meeting Reportが提供する情報は何ですか？

Webポータルを介してZoom会議用に生成できるレポートには2つのタイプがあり、どちらも提供する情報が異なります。

1.登録レポート

–参加者の名前

- メールアドレス

–参加者登録の日時

–登録承認のステータス

2.ポーリングレポート

–出席者のユーザー名

- メールアドレス

–投票回答の提出日時

–各参加者から提供された投票質問の質問と関連する回答

これらのレポートのデータは、安全な媒体を介して慎重に共有する必要があります。機密性の高い個人情報が含まれており、Zoomで報告されたセキュリティの失効を考慮しています。ホストは特に注意する必要があります。おそらくこれが、Zoomレポートがライセンスされたアカウントでのみ生成され、無料のZoomサービスを使用しているホストに対しては生成されない理由です。これらのレポートは、スキップすることなく公式の会議に定期的に参加している人々を追跡し、チームの意見を取り入れるために実施された投票の文書化された記録も保持します。

ズームポリシーに従ってレポートが削除されないように、これらのレポートがスケジュールされた会議から30日以内に生成されることを常に確認してください。

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