ズームで待合室をスキップする方法

Zoomは、リモート作業とコラボレーションがこれまでになく簡単になり、最近のアップデートでユーザーのセキュリティをさらに向上させました。このサービスには、Waiting Roomと呼ばれる便利な小さなツールが付属しており、会議の主催者は、Zoomでの会議への参加を誰に許可するかを確認できます。

待合室は会議に安心感を与えますが、ホストがホストを受け入れるまでユーザーが待機する必要があるため、この機能が不便な場合があります。これは、会議の進行中に余分な作業が発生することを意味します。したがって、Zoomの待合室をスキップして、事前に承認された参加者が会議に参加できるようにすると同時に、悪意のあるアクターやZoombomberから会議を保護することをお勧めします。

コンテンツ

ズームの待合室とは

会議が攻撃されるのを防ぐために、Zoomを使用すると、招待されていないユーザーや後で参加したユーザーを会議に参加させないようにすることができます。このように、あなたが主催者である場合は、会議に参加したい人だけを招待し、待合室にいる他のすべての人を制限します。待合室は、その名前が示すように、ステージングエリアとして機能し、主催者が参加する準備ができるまで、新しい参加者が会議に参加するのを防ぎます。

待合室をスキップできますか?

はい。ホストが特定の基準セットを許可し、それらを通過した場合、Zoomの待合室をスキップできます。これにより、Zoomで待合室を完全に無効にする必要がなくなりますが、詳細を既に知っている、または過去に連絡したことがあるユーザーの会議に参加するのがより便利になります。

ズームで待合室をスキップする方法

会議の主催者がそのようなオプションを有効にしている場合は、ズーム会議の待合室をスキップできます。以下に用意したガイドには、Zoomで待合室をスキップできる3つの異なる方法が含まれています。

注:次のメソッドは、会議の主催者のみが実行でき、会議の他の参加者は実行できません。

アカウントにユーザーを追加する

ズームを使用すると、アカウントが組織のプライマリアカウントにすでに追加されている場合、ユーザーは待合室をスキップできます。このように、ユーザーが会議のリンクをクリックすると、Zoomの待合室に移動することなく、会議画面に直接移動します。

アカウントにユーザーを追加するには、[ユーザーのズーム]ページに移動し、資格情報を使用してサインインします。画面の右側にある[ユーザーの追加]オプションをクリックし、アカウントに追加するすべてのユーザーのメールアドレスとその他の詳細を入力します。

複数のユーザーを追加する場合は、電子メールアドレスのテキストボックスにコンマ(、)を使用して各ユーザーを区切ります。すべてのユーザーを追加したら、下部にある[追加]ボタンをクリックします。追加したユーザーはアカウントにリンクされ、Zoom UsersWebページに表示されます。ズームで待合室をスキップする方法

次に、[アカウント設定のズーム]ページにログインし、[会議]タブ> [会議中(詳細)]に移動して、アカウントにリンクされているユーザーのスキップ機能を有効にする必要があります。ここで、下にスクロールして待合室機能を見つけ、[アカウントにないユーザー]オプションを選択して、下部にある[保存]ボタンをクリックします。

このように、すでにアカウントに追加されている参加者は、会議画面に直接送信されるため、待合室に送信されることはありません。

特定のドメインをホワイトリストに登録する

会社に特定のドメイン(@ nerdschalk.comなど)がある場合、ドメイン名を含む電子メールアドレスを持つユーザーは、待合室に送られることなく、Zoom会議画面に入ることができます。

特定のドメインを使用してサインインするユーザーの待合室をスキップするには、[アカウントのズーム設定]ページに移動します。このページ内で、上部の[会議]タブをクリックし、サイドバーから[会議中(詳細)]オプションを選択して、[待機中の部屋]を見つけます。ズームで待合室をスキップする方法

ここで、[アカウントに存在せず、ホワイトリストに登録されたドメインの一部ではないユーザー]オプションを選択し、下のボックス内にユーザーを許可するドメインの名前を追加します。ズームで待合室をスキップする方法

カンマ(、)を使用して2つのドメインを区切ることで複数のドメインを追加できます。完了したら、[保存]をクリックします。指定したドメインを使用してZoomにログインした参加者は、Zoomの待合室をスキップできるようになります。

進行中の会議の待合室を無効にする

主催者は、それぞれの会議の機能を一時的に無効にすることで、会議画面内から参加者の待合室をスキップすることもできます。進行中の会議中に待合室を無効にするには、PCでZoomクライアントを開き、下部にある会議コントロールから[参加者]タブをクリックします。ズームで待合室をスキップする方法

参加者画面内で、下部にある[その他]ボタンをクリックし、[待合室を有効にする]機能のチェックを外します。ズームで待合室をスキップする方法

会議リンクまたは会議IDを持っているすべての参加者は、待合室にリダイレクトされることなく、Zoomで直接会議に参加できます。

待合室をスキップできないのはなぜですか

参加者として待合室をスキップできない場合は、会議の主催者が自分のアカウントをプロファイルに追加していないか、ログインに使用しているドメイン名を追加していない可能性があります。ズームする。待合室の画面に行かないように、ホストにアカウントに必要な変更を加えるように依頼してください。

Zoomの待合室画面をスキップできますか?

待合室をカスタマイズする方法

待合室のタイトル、ロゴ、説明は、アカウント、グループ、またはユーザー レベルでカスタマイズできます。

  1. 待機室を有効にした後、  「待機室をカスタマイズ」をクリックします。
    これにより、待機室のカスタマイズ ウィンドウが開きます。右に示すように、待機室が参加者にどのように表示されるかのプレビューが表示され、変更が加えられると更新されます。  

    次のカスタマイズ オプションが利用可能です。 
    • タイトル: テキスト ボックス内をクリックして会議のタイトルを更新します。 
      注: タイトルは 64 文字に制限されています。
    • 待合室にいる参加者には 次のものが表示されます。 
      • デフォルト画面: 上にタイトルのテキストと会議の議題が表示されるだけです。 
      • ロゴと説明:タイトルメッセージ、アップロードしたロゴ、メッセージを表示します。 
        • ロゴ:  [ロゴをアップロード]をクリックして 、アップロードするファイルを選択します。サポートされているロゴ画像ファイルは GIF、JPG、および PNG 形式で、1 MB を超えることはできません。画像の解像度は 60x60 ~ 400x400 の範囲です。 
        • 説明: テキスト ボックス内をクリックして説明を更新します。文字数は 400 文字に制限されています。 
      • 動画: タイトルメッセージとアップロードした動画を表示します。 
        • ビデオ: [ビデオをアップロード] をクリックして、アップロードするファイルを選択します。ビデオは MP4、MOV、または M4V 形式である必要があり、30 MB を超えることはできません。ビデオには音声を含めることができますが、デフォルトではミュートになっています。
      • 画像: 画像の上部にタイトルが重ねて表示されます。サポートされている画像ファイルは GIF、JPG、および PNG 形式で、1 MB を超えることはできません。画像解像度は少なくとも 400x200 にすることができ、それ以上の解像度の場合は 2:1 の画像比率が推奨されます。 
  2. (オプション) デバイスのトグルをクリックして、  デスクトップとモバイルのプレビューを切り替えます。
  3.  完了したら、「保存」をクリックします 。
    参加者は、ミーティングに参加すると、カスタムの待機室ブランドが表示されます。

ノート:

  • 待機室をカスタマイズする前に、待機室を有効にする必要があります。以前に待機室がユーザー レベルでカスタマイズされ、その後無効になった場合、会議の設定で待機室が有効になっていると、リセットされるかアカウント設定がロックされるまで、会議ではユーザー レベルの設定が使用されます。 
  • カスタマイズされた待機室は、待機室を有効にして会議がスケジュールされている場合にのみ表示されます。ライブ ミーティング中にミーティング内のセキュリティ コントロールを通じて有効にすると、参加者にはデフォルトの待機室が表示されます。 

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