チャネルチャットはMicrosoftTeamsのどこに保存されますか？

ZoomやGoogleMeetとは異なり、MicrosoftTeamsは特定の組織階層に従います。組織は最上位に位置し、チームに分類されます。次に、前述のチームは、組織のすべてのメンバーを含むチャネルに分割されます。ビデオ会議、通話、チャットを含むすべてのコミュニケーションは、これらのチャネルを介して行われるため、オペレーション全体の中心になります。

Microsoft Teamsは世の中で最も単純なアプリケーションではないため、少し混乱する場合があります。Channelsでのチャットや、Microsoft Teams内での会話の処理方法について疑問がある場合は、この記事で問題に光を当てることができれば幸いです。それでは、これ以上面倒なことはせずに、MicrosoftTeamsでチャネルチャットがどのように処理されるかを見てみましょう。

コンテンツ

チャネルチャットはMicrosoftTeamsに保存されていますか？
チャンネルチャットは消えますか？
新しいメンバーは古いチャンネルチャットを見ることができますか？

チャネルチャットはMicrosoftTeamsに保存されていますか？

はい、Microsoft Teamsはチャネルチャットを追跡し、必要に応じてインシデントを要約することができます。ただし、チャネルチャットは、Office 365グループのメールボックスの隠しフォルダに保存されているため、簡単な作業ではありません。チャットを抽出するには、Microsoft eDiscoveryWebサイトにアクセスしてeDiscoveryを実行できます。

Excel eDiscoveryのエクスポート出力では、MicrosoftTeamsチャットはIMまたは会話として表示されます。作成されたPSTファイルは、Microsoft Outlookで開き、エクスポート後にメッセージを確認できます。以下は、エクスポート後にチャットがどのように表示されるかの例です。

同様に、1対1またはグループチャットを探している場合は、自分のメールボックスや他の参加者のメールボックスにあります。上記のリンク先のeDiscoveryサイトにアクセスすると、より多くの視点が得られるはずです。

チャンネルチャットは消えますか？

Microsoft Teamsにはメッセージが自動的に消えることはありません。つまり、チャネルがアクティブである限り、送受信するメッセージはチャネル内に存在します。グループから追い出された場合、チャンネルとその履歴にすぐにアクセスできなくなります。

反対に、Microsoft Teamsの個人グループチャットにメンバーを追加すると、チャット履歴を含めることができます。その人がグループの起源と到着前に話し合ったトピックを知ることで恩恵を受けると思われる場合は、グループに追加するときにプロンプトが表示されたら、チャット履歴全体を含めるようにしてください。上記のグループから削除すると、新しいメッセージは表示されなくなりますが、古いチャット履歴は残ります。

関連： Microsoft Teamsで組織を削除する方法は？

新しいメンバーは古いチャンネルチャットを見ることができますか？

Microsoft Teamsチャネルに新しいメンバーを追加すると、そのメンバーは、通話やチャットの履歴など、以前のすべての通信に実際にアクセスできるようになります。機密性の高いメッセージやその他すべてのものは、チャンネルに追加した瞬間からアクセスできます。したがって、グループに付加価値を与え、プライバシーを侵害しない人だけを追加するようにしてください。

ボーナスのヒント：チャンネルに誰かを追加する前に、機密性の高いメッセージを必ず削除してください。さらに、Microsoft Teamsは完全に専門的なサービスであるため、常にプラットフォーム上で可能な限り専門的になるようにしてください。上司、同僚、後輩とのメールチェーンとして扱ってください。起こりうる結果を心配せずに心を込めて話す場所ではありません。

関連している