画面共有は、ビデオ会議にとって非常に便利なユーティリティです。このユーティリティを使用すると、アイデアを共有したり、プレゼンテーションを行ったり、出席者と投票を行ったりすることができます。最近のほとんどのサービスでは、MicrosoftTeamsを含む会議中に画面を共有できます。ただし、新規ユーザーの場合、このオプションを見つけるのが難しい場合があります。
したがって、Microsoft Teamsで画面を共有するのに苦労している場合は、完璧なガイドが用意されています。Teamsで画面を共有する方法を見てみましょう。
コンテンツ
デスクトップでTeamsを開き、通常どおりに会議に参加します。右上隅のアイコンを使用して一時的なインスタント会議を開始し、画面共有を一時的にテストすることもできます。
会議に参加したら、右上隅にある[現在]アイコンをクリックします。
デスクトップ上のすべてのアクティブなウィンドウのリストが表示されます。現在の会議で共有するウィンドウをクリックして選択します。
以上です！選択したウィンドウがすべての参加者と自動的に共有されます。また、画面共有を示す赤い境界線が付いた、デスクトップの現在のウィンドウになります。
右下の通知をクリックすると、通話画面に戻り、参加者と画面を共有し続けることができます。
PCで画面共有を停止する方法
現在の会議で画面の共有を停止するには、右上隅にある[現在]アイコンをもう一度タップします。
関連： MicrosoftTeamsでプロフィール写真を変更する方法
AndroidとiOSのTeamsのモバイルアプリは同じUIを使用するため、OSに関係なく、以下のガイドに従うことができます。
Teamsアプリを開き、通常どおりに会議に参加します。会議に参加したら、画面の下部にある[3ドット]メニューアイコンをタップします。
次に、[共有]をタップします。
会議の参加者と共有したいものを選択します。特定のプレゼンテーション、画像、ビデオ、または画面全体を共有できます。この例では、画面全体を共有します。
iOSを使用している場合は、[ブロードキャストの開始]をタップして選択を確認します。Androidユーザーは、[今すぐ開始]をタップして同じことを確認できます。
iOSの場合
アンドロイド用
以上です！これで、電話画面全体がTeams会議で共有されます。
電話での画面共有を停止する方法
iOSの場合
アンドロイド用
会議画面のTeamsアプリで[プレゼンテーションの停止]ボタンをタップして、現在の会議との画面の共有を停止します。
モバイル画面を共有するときに留意すべき点
画面共有時に電話の画面全体が会議に表示されるため、デバイスでDNDをオンにすることをお勧めします。これにより、バックグラウンド自体のすべての通知とアラートが抑制されます。さらに、パスワードが公開されないように、表示したいアプリをバックグラウンドで開いたままにして、簡単にアクセスできるようにし、事前にサービスにログインすることをお勧めします。
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チームでの画面共有のヒント
通常の画面共有とは別に、Teamsは、プレゼンテーション中のコントロールの共有などの便利な機能も提供します。これは、MicrosoftTeamsでプレゼンテーションを行うときに幅広い機能を提供するのに役立ちます。ここでは、MicrosoftTeamsでの画面共有エクスペリエンスを向上させるのに役立つヒントとコツをいくつか紹介します。
Teamsの他の参加者と一緒にたくさんプレゼンテーションをしますか？次に、別の個人と共同作業しているときに同じ画面を表示するのが難しい場合があります。チームはあなたのためにこれについて考えました、そしてそれで私たちはギブまたはテイクコントロールオプションを持っています。このオプションはすべてのチームユーザーが利用でき、現在の会議の特定の参加者に提示された資料の管理を割り当てることができます。これにより、コントロールを持つ参加者は、ホワイトボードを提示、コントロール、および使用できるようになります。
これは、他の同僚やパートナーと一緒に概念を説明したり、イベントを主催したりする必要があるウェビナーの主催者、教師、および同様の個人にとって便利な機能です。MicrosoftTeamsでの会議中にどのように権限を与えて制御できるかを見てみましょう。
注： Microsoftはこの手順の悪用を修正するために最善を尽くしましたが、制御を与えるとPCがある程度脆弱になります。信頼できない個人へのプレゼンテーションの管理を行わないことをお勧めします。
プレゼンテーションを管理している出席者は何ができますか？
画面を共有するときに制御を与える方法
Microsoft Teamsを開き、通常どおりに会議に参加します。参加したら、画面/ウィンドウを会議に提示します。プレゼンテーションへのアクセスを許可する人も会議に参加していることを確認してください。
プレゼンテーションを開始したら、画面上部の共有バーにある[制御を与える]をクリックします。
次に、リストから関係する個人を選択します。
以上です！これで、選択した出席者にプレゼンテーションを制御できるようになります。
画面を共有するときに制御を取り戻す方法
画面上部の共有バーにある[コントロールを取り戻す]をクリックするだけで、参加者のコントロール権限が取り消されます。
関連： Microsoft Teamsの背景オプションがありませんか？修正方法は次のとおりです
Microsoft Teamsの会議内で共有コンテンツを拡大できることをご存知ですか？これは、誰かが手書きのメモや読みにくいテキスト文字を提示している場合に特に便利です。この機能を使用して、プレゼンテーションの重要な詳細を強調表示して保存することもできます。MicrosoftTeamsの会議で共有コンテンツを拡大する方法を見てみましょう。
MicrosoftTeamsで画面を共有するときにズームする方法
方法1：Windowsのみ
トラックパッドのピンチジェスチャを使用して、表示されたコンテンツをズームインまたはズームアウトできます。
方法2：Windows、Mac、およびLinux
次のキーボードショートカットを使用して、表示されたコンテンツをズームインまたはズームアウトできます。
ズームイン：Ctrl + '+ / plus'
ズームアウト：Ctrl + '-/マイナス'
方法3：Windows、Mac、およびLinux
キーボードの「Ctrl / Cmd」キーを押したまま、スクロールホイールの上下スクロールジェスチャを使用して、Teamsに表示されているコンテンツをズームインまたはズームアウトします。
方法4：AndroidとiPhoneの場合
モバイルユーザーは、タッチスクリーンでピンチジェスチャを直接使用して、表示されたコンテンツをズームインまたはズームアウトできます。デスクトップショートカットとは異なり、これはモバイルユーザーがTeamsで表示されるコンテンツをズームインまたはズームアウトするための唯一のオプションです。
ヒント3：会議中に携帯電話をコンパニオンデバイスとして追加する
チームのもう1つの優れた機能は、会議でプレゼンテーションを行うときにモバイルをコンパニオンデバ���スとして使用できることです。これにより、プレゼンテーションの際に、基本的に同じ会議に2つのデバイスを使用できます。一方を使用してコンテンツを表示し、もう一方をライブビデオフィードの送信、より多くのコンテンツの表示、スポットライト、ホワイトボードなどの他の目的に使用できます。Teamsでプレゼンテーションを行うときに、モバイルをコンパニオンデバイスとして使用する方法は次のとおりです。
必須
ガイド
通常どおり、デスクトップデバイスのTeams内の会議に参加します。参加したら、モバイルデバイスでもTeamsアプリを起動します。
モバイルアプリでは、デスクトップですでに参加している会議に参加するための通知を受け取ります。[参加]をタップして開始します。
次に、[このデバイスを追加]を選択して、モバイルをコンパニオンデバイスとして使用します。
Microsoftは、モバイルデバイスを現在の会議の参加者として追加します。干渉を避けるために、モバイルデバイスではオーディオが自動的にミュートされます。
モバイル
デスクトップ
以上です！これで、モバイルデバイスが現在の会議のコンパニオンデバイスとして追加されました。これを使用して、現在の会議でビデオフィードを表示したりコンテンツを提示したりできます。
はい！Teams inChatでもコンテンツを表示できることをご存知ですか？ほとんどのビデオ会議サービスでは、会議中に画面とウィンドウを表示することしかできませんが、Teamsでは、チャットでも画面を共有できるようにすることで、さらに一歩進んでいます。Teamsチャットで画面を共有する方法は次のとおりです。
注：ほとんどの共有ファイルはチャット内のモバイルアプリから簡単に共有できるため、この機能はデスクトップユーザーのみが利用できます。
画面を共有したいグループまたは人とチャットを開きます。これを行うには、左側のサイドバーの[チャット]セクションからチャットを選択します。
注：この機能は、特定のMicrosoftTeamsのチャネルでは使用できません。
チャットが開いたら、画面の右上隅にある[現在]アイコンをクリックします。
次に、共有するウィンドウをクリックして選択します。
以上です！チームは、選択したチャットで画面の共有を自動的に開始します。
ヒント5：通知を管理する
チームでの公開会議中にプレゼンテーションを行う場合、プライバシーは最も重要です。画面全体が会議の参加者に表示されると、着信通知とそのプレビューも参加者に表示されます。したがって、モバイルでもデスクトップでも、デバイスでサイレントモードをオンにして、機密性の高い通知や不要な通知によってプレゼンテーションが中断されないようにすることをお勧めします。以下のガイドのいずれかを使用して、デスクトップまたはモバイルデバイスでDNDをオンにします。
Windowsの場合
画面の右下隅にある通知トレイアイコンをクリックします。
次に、[展開]をクリックします。
フォーカスアシストアイコンを2回クリックして、「アラームのみ」に設定します。
以上です！これで、DNDはWindowsPCの電源をオンにしました。すべての通知は、WindowsPCで無音になります。言うまでもなく、フォーカスアシストをバイパスできるため、今後のアラームを確認する必要があります。
Macの場合
画面の左上隅にある「Apple」アイコンをクリックしてから、「システム環境設定」を選択します。
「通知」をクリックします。
左側のサイドバーから[邪魔しないでください]をクリックして選択します。
次に、[サイレントモードをオンにする]チェックボックスをオンにして、適切な測定のために次の数時間の期間を選択します。
設定アプリを終了します。
以上です！今後のすべての通知は、指定された期間、Macで無音になります。
AndroidとiPhoneの場合
ほとんどのモバイルデバイスには、簡単にアクティブ化できるクイックアクセスDNDアイコンが付属しています。Androidを使用している場合は、ホーム画面を下にスワイプして、通知シェードのDNDアイコンをタップします。
iOSユーザーの場合は、コントロールセンターにアクセスし、DNDアイコンをタップします。
以上です！これで、DNDがオフになるまで、すべての通話とメッセージがモバイルデバイスで無音になります。
注：デバイスの設定によっては、緊急事態の疑いで繰り返し通話が行われる場合があります。これらの設定は、AndroidまたはiOSのどちらを使用している場合でも、設定アプリのDNDセクションで編集できます。
このガイドが、MicrosoftTeamsでの画面共有のすべての側面に精通するのに役立つことを願っています。問題が発生した場合、またはその他の質問がある場合は、以下のコメントセクションを使用してお気軽にお問い合わせください。
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