チームとプロジェクトを管理するための5つの最良のTrello代替案

世界中に数百万人を超えるユーザーがいるTrelloは、無料のオプションを探している人のためにプロジェクトを管理するためのデフォルトの選択肢です。しかし、大規模なチームを処理するプロジェクトマネージャーの必要性が高まるにつれ、ソフトウェアは多くの人にとって力不足に感じるかもしれません。たとえば、タスクを自動的に割り当てる自動化機能はありません。テンプレートのサポートもライバルと比較して制限されています。したがって、プロジェクトやチームを管理するためのTrelloの代替手段を探している可能性があります。

近年、さまざまな専用のプロジェクト管理ソフトウェアがベータ版からリリースされるのを見てきました。これらのソリューションは、世界的な大流行のために大多数が自宅で仕事をしているため、今日では完全に理にかなっています。Trelloは一部の人には役立つかもしれませんが、すべてのチームや組織に役立つわけではありません。

この投稿では、チームとプロジェクトを管理するための上位5つのTrelloの選択肢について説明します。すべてのアプリで、それぞれのユースケースシナリオをカバーしようとします。このリストには、プロジェクト管理ツール、機能、カスタマイズオプション、テンプレート、共有、価格などが含まれます。始めましょう。

1.ハイブ

Hiveは、最高で使いやすいWebベースのプロジェクト管理ソリューションの1つを提供します。サインアップすると、Hiveは会社の詳細、従業員数、プロジェクト名について質問し、メンバーを招待して、ホーム画面でプロジェクトを設定できます。

Hiveがホームダッシュボードのすぐ横でグループチャットを許可する方法が好きです。Googleドライブ、Dropbox、OneDriveからチャットにファイルを添付することもできます。プロセス全体がシームレスになります。

タスクを追加したら、それをタップして、説明、タイマー、チームメンバーのタグ付け、ファイルの添付などの詳細を追加できます。ワンタップで、かんばんスタイルからガント、カレンダー、ラベルビュー、チームビューにレイアウトを変更できます。

ホーム画面に移動すると、プロジェクトステータスの表示、タスクの完了、チームメンバー、プロジェクト関連のメモのアナウンス、および添付されたすべてのファイルの表示を1か所で行うことができます。自動化されたワークフローを作成して、プロセスを合理化することもできます。Hiveを使用すると、外出先で頻繁にタスクを追加するためのテンプレートを作成できます。

Hiveは、ソフトウェアに統合された何千ものサードパーティアプリを追加しました。価格は、メンバーあたり月額$ 12から始まります。

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2.Monday.com

月曜日.comは、10万を超える組織で使用されており、人気のあるWebベースのプロジェクト管理アプリの1つです。月曜日.comの2つの最大の強みは、直感的なUIと、すべての人のニーズに合う豊富な機能です。

プロジェクト用にできるだけ多くのボードを作成し、メンバーを招待して作業を管理することができます。メンバーはタスクのライブステータスを追加できます。Monday.comでボードに無限の数の列を追加できる方法が気に入っています。「+」アイコンをタップするだけで、テキスト、タイムライン、人物、日付などを列として統合できます。

自動化はソフトウェアにきちんと統合されています。条件を追加して、タスクをボード上で自動的に移動し、ステータスが完了に変わったときにアーカイブすることもできます。ここでは可能性は無限大です。機能をどのように利用したいかは管理者次第です。

サードパーティの統合も機能が豊富です。たとえば、誰かがステータスを優先に移動したときに、メンバーのSlack緊急チャネルが開発についてヘッドアップするチェーンのようなものを作成できます。

視覚化に関しては、Monday.comが勝ちます。プロジェクトやキャンペーンを明確に把握するためのさまざまなチャートを提供します。価格は5人のメンバーで40ドルから始まり、メンバー1人あたり月額8ドルに相当します。

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3.アサナ

Asanaは基本的にステロイドのTrelloです。Asanaは、すべての重要な詳細を1か所に整理することになるとそれを突き止めます。プロジェクトの詳細を探すために、何十ものセクションをジャンプする必要はありません。

プロジェクト名を追加し、チームメンバーを招待し、タスクリストを作成すると、準備が整います。自宅でプロジェクトの説明を追加できるのが気に入っています。1つのプロジェクトで、必要な数のテンプレートを作成できます。各テンプレートは、独自の視覚スタイルでプロジェクトを管理するための複数の目的を果たします。

ハードルを絞るためのバグ追跡、ユーザーのコメントを追跡するための顧客フィードバック、タイムラインを作成するための製品発売、1対1の会議などのテンプレートから選択できます。1つのテンプレートから、ボード、タイムライン、カレンダー、進捗状況などのさまざまなビューを切り替えることができます。また、アナウンスを追加して、プロジェクトに関する最新の出来事についてメンバーに通知することもできます。

これまでのところ、私のお気に入りのAsana機能はRulesです。これは、AsanaのバージョンのIFTTT（If This Then That）です。誰かがタスクに「デザイン」タグを追加するたびに、UI / UXリーダーが開発について通知を受けるなどのルールを作成できます。タスクのためにチームメンバーに手動でタグを付ける必要はありません。

Asanaの価格は、メンバー1人あたり月額11ドルからです。Trelloと同様に、AndroidとiOSの両方でネイティブアプリを提供します。

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4.概念

概念は、パワーユーザーの間で嵐を引き起こしました。Asana、Hive、Basecamp、Monday.com、Trelloなどのツールは、厳密にプロジェクト管理を目的としています。Notionは、個人的なプロジェクトの使用とチームの管理の間で完璧なバランスを取ります。

モジュール式のアプローチと機能豊富なテンプレートの組み合わせにより、NotionはTrelloに代わる最高のソフトウェアの1つになっています。すべてがカードスタイルで、ドラッグアンドドロップするだけです。このソフトウェアは、適切な職場を作成するために、組み込みのテンプレートとコミュニティで作成されたテンプレートに依存しています。

Notionの最大の強みはそのシンプルさです。巨大なホワイトボードであり、開始するには適切なプロジェクト管理テンプレートを見つけるだけです。

プロジェクト名でワークプレイスを作成し、プロジェクトドキュメント、かんばんスタイルのテンプレートなどのセクションを追加します。チームメンバーを招待し、説明、タグ、時刻、日付などの詳細を含むタスクを追加します。すぐにアプリをナビゲートするには、キーボードショートカットをマスターする必要があります。

Notionは、Android、iOS、Mac、Windows、およびWebで使用できます。共有の費用は、メンバー1人あたり月額8ドルです。このソフトウェアは、学生だけでなくスタートアップも無料で使用できます。

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5.コーダ

Codaは、もう1つのモジュラー生産性アプリです。アイデアは、Googleスプレッドシートをアプリに変換することです。Notionと同様に、ドラッグアンドドロップの手法を使用してドキュメントを作成します。docに追加されたセクションに基づいて、Codaはそれをモバイルデバイス上で完全に機能するアプリに変換します。

このソフトウェアは、組み込みのテンプレートに依存してプロジェクトを管理します。いつでも最初から作成できますが、テンプレートを使用してすぐに開始できます。ドキュメントを作成し、「+」記号を選択して、「テンプレート」オプションに移動します。テンプレートで作業中のリモートまたはプロジェクト管理セクションを選択し、ドキュメントに追加します。

管理者は、タスクを追加するときに、日付、時刻、タイトル、メンバーのタグ付けなどの関連する詳細を追加できます。

Codaは、Slack、Googleカレンダー、Jiraなどのサードパーティアプリに接続するのに役立つパックを提供しています。自動化は興味深い追加です。誰かが行を更新したときに管理者に通知するルールを作成し、毎日の要約メールを送信して、シングルタップで繰り返しタスクを実行できるようにすることができます。

Codaは、Web、iOS、およびAndroidで利用できます。このサービスは無料枠を提供し、その基本価格は月額$ 10から始まり、ドキュメント、ドキュメントエディタ、およびビューアを作成する人の料金のみが無制限です。きちんとした！

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Trelloに別れを告げる

上記の各オプションは、ワークフローに影響を与えることなくTrelloを置き換えることができます。HiveとMonday.comは大規模な組織に適しており、Asanaはネイティブアプリとルール機能を提供し、NotionとCodaは物事を成し遂げるために独自のモジュラーアプローチを採用しています。

次は： TrelloとAsanaの間で混乱していますか？以下の比較を読んで、あなたにぴったりの相手を見つけてください。