デスクトップとモバイルで OneNote ノートブックを共有する方法

OneNote でメモを取るのは楽しいです。 Microsoft OneNote はノートブックに分割されており、その中にさらにページが含まれるセクションもあります。メモアプリの重要な機能の 1 つは共有とコラボレーションです。では、デスクトップとモバイルの両方で OneNote ノートブックを共有するにはどうすればよいでしょうか?それがこのガイドのすべてです。すべてのプラットフォーム上の OneNote のすべてのバージョンをカバーします。

プロジェクトで共同作業している場合、アイデアを共有することは自然なことになります。 OneNote はチームワークを次のレベルに引き上げ、複数のメンバーが 1 つのスペースに貢献できるようにします。でもちょっと待ってください、落とし穴があるのです。個々のセクションやノートブックの一部を共有するのとは異なり、OneNote ではノートブック全体を共有します。これを理解した上で、記事を始めましょう。

モバイル (Android または iOS) で OneNote ノートブックを共有する方法

モバイル上で OneNote ノートブックを共有するのは非常に簡単だと思われるかもしれません。そうですね、そうではありません。実際、Android では、アプリでノートブックを共有できません。これを行うには、iOS を使用している必要があります。以下の手順に従ってください。

ステップ 1 : iPhone で OneNote アプリを起動します。次に、共有したいノートブックに移動します。

ステップ 2 : ノートブックを開いたら、右上隅にある 3 点アイコンをタップします。利用可能なオプションから、「ノートブックの共有」をタップします。

「[ノートブック名] を共有」の一番下のシートが表示されます。

ステップ 3 : ノートブックを共有したい人の名前または電子メール ID を入力します。そのすぐ隣のドロップダウン メニューで、これらのユーザーに編集を許可するか、表示のみを許可するかを選択します。

ステップ 4 : 必要に応じて、[メッセージ] セクションに個人的なメモを追加し、最後に [送信] をクリックします。

それくらいです。 Microsoft OneNote でノートブックを正常に共有しました。ノートブックのリンクをより多くのユーザーと共有したい場合は、[リンクをコピー] ボタンをクリックして共有することを検討してください。

とはいえ、Android を使用している場合は、デスクトップまたは Web を使用して共有するしかありません。これは、OneNote をNotion、Evernote、Apple Notesなどの他の注目すべきメモ作成アプリと比較した場合、重大な欠陥です。デスクトップで作業している場合は、次の方法を確認してください。

Web 上で OneNote ノートブックを共有する方法

OneNote を共有すること、または OneNote ノートブック全体を電子メールで送信する方法を知ることは非常に重要です。以下の段階的な指示に従ってください。

ステップ 1 : Windows または Mac コンピューター上の任意のブラウザーから OneNote を開き、共有するノートブックに移動します。

注: 選択したノートブックは新しいタブで起動する場合があります。 

ステップ 2 : ノートブックの下の右上隅、プロフィール写真のすぐ下に、[共有] ボタンが表示されます。クリックして。ドロップダウン メニューから [ノートブック全体を共有] を選択します。

ステップ 3 : ポップアップ モーダルから、ノートブックを共有する相手の名前または電子メール ID を入力します。そのすぐ隣のドロップダウン メニューで、これらのユーザーに編集を許可するか、表示のみを許可するかを選択します。

ステップ 4 : 必要に応じて個人的なメモを追加し、最後に [送信] をクリックします。 

それでおしまい。 OneNote でノートブックを共有しました。電子メールで招待されたユーザーのみが OneNote ノートブックを表示または編集できます。 

各メンバーの電子メール アドレスを追加したくない場合、またはノートブックをすぐに共有したい場合は、電子メール アドレスや名前を追加する代わりに、共有モーダルの [リンクのコピー] ボタンをクリックして、リンクを他のユーザーと共有します。 

これは、OneNote Web を使用していた場合に当てはまります。 OneNote for Windows を使用している場合はどうなりますか?読み続けて。

Windows で OneNote ノートブックを共有する方法

ステップ 1 : Windows PC で OneNote アプリを起動します。次に、共有したいノートブックに移動します。

ステップ 2 : ノートブックを右クリックし、[このノートブックを共有] を選択します。

注: または、右上隅にある [共有] ボタンをクリックすることもできます。 

ステップ 3 : ポップアップ モーダルに、ノートブックを共有する相手の名前または電子メール ID を入力します。そのすぐ隣のドロップダウン メニューで、これらのユーザーに編集を許可するか、表示のみを許可するかを選択します。

ステップ 4 : 必要に応じて、[メッセージ] セクションに個人的なメモを追加し、最後に [送信] をクリックします。 

さあ、どうぞ。 Microsoft OneNote でノートブックを正常に共有しました。

OneNote Web と同様に、各メンバーの電子メール アドレスを追加したくない場合、またはノートブックをすぐに共有したい場合は、電子メール アドレスや名前を追加する代わりに、共有モーダルの [リンクのコピー] セクションにある [コピー] ボタンをクリックします。リンクを誰とでも共有します。

Windows ユーザーではなく、Mac でも同じことをしたい場合。読み続けて。 

Mac で OneNote ノートブックを共有する方法

Mac と Windows マシンでの OneNote ノートブックの共有には違いはありません。手順は変更される場合がありますが、オプションは同じままです。以下の指示に従ってください。

注: Mac で OneNote アプリをすでに起動し、共有するノートブックに移動していることを前提としています。

ステップ 1:右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。

ステップ 2:共有オプションが表示されます。 「ノートブックにユーザーを招待」をクリックして、電子メールの招待を送信します。

ステップ 3:ノートブックの表示または編集に招待する人の電子メール ID を入力します。 [編集可能] ボタンをオンにして編集を許可するか、ノートブックの表示のみを許可する場合はオフにします。

ノートブックへのリンクを共有したい場合は、それも可能ですが、前述したように、リンクにアクセスできる人は誰でもノートブックを編集または表示できます。以下の手順を続けてください。

ステップ 4 [共有] ボタンを再度クリックします。

ステップ 5: [リンクをノートブックにコピー] をクリックします。

ステップ 6: [表示のみ] または [表示と編集] をクリックして、ノートブックへの共有可能なリンクを適宜作成します。

それくらいです。ノートブックへのリンクが生成されました。このリンクは、電子メール、メッセージなどのあらゆる媒体を使用して共有できます。

対処しきれなかった質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご覧ください。

OneNote ノートブックの共有に関する FAQ

1. OneNote ノートブックでリアルタイムで共同作業できますか?

はい、リアルタイム コラボレーションは OneNote の重要な機能です。ノートブックを他の人と共有すると、他の人が加えた変更をリアルタイムで確認しながら同時に共同作業できます。

2. 共有された OneNote ノートブックをパスワードで保護できますか?

OneNote には、共有ノートブックのパスワード保護のための組み込み機能が提供されていません。ただし、共有設定を通じてアクセスを制御し、コンテンツを表示または編集できるユーザーを選択できます。

3. 共有 OneNote ノートブックは Microsoft OneDrive のストレージ クォータにカウントされますか?

はい、共有 OneNote ノートブックはクラウドに保存されるため、Microsoft OneDrive の全体的なストレージ使用量に影響します。

賢く共有しましょう

OneNote ノートブックを共有する方法がわかったので、デスクトップでも移動中でもシームレスに共同作業でき、OneNote をアイデアやプロジェクトを共有するための動的なハブに変えることができます。頻繁に旅行する人や、外出先で共同作業する必要がある人は、別のメモを取るアプリを使用した方がよいでしょう。