パスワードなしで Gmail アカウントへのアクセスを許可する方法 (電子メール委任)

あなたが会社の高官で、秘書があなたの代わりにメールに返信したり、予定を調整したりできるように、あなたの Gmail アカウントへのアクセスを許可したいとします。簡単な方法の 1 つは、Gmail のパスワードを渡して問題を解決することですが、これは解決策と呼べるものには程遠いです。

パスワードを公開して Gmail アカウントへの完全なアクセスを共有するのではなく、Gmail の委任機能を使用することをお勧めします。この投稿では、パスワードを共有せずに Gmail アカウントへのアクセスを委任または許可する方法を説明します。しかし、まず最初に。

Gmail アカウントを委任する前に知っておくべきこと

Gmail の委任機能を使用すると、パスワードを共有せずに、他の Gmail アカウント所有者に、アカウントからのメッセージの読み取り、送信、削除などの基本的な権限へのアクセスを許可できます。この機能は、Gmail で複数のユーザーに 1 つのメール アカウントが必要な場合に便利です。

Gmail の代理人がアカウントに対してできることとできないことについて、覚えておくべきことがいくつかあります。

• 最大 40 人の委任ユーザーが同時に Gmail アカウントにアクセスできます。
• 1 つの Gmail アカウントで、最大 1,000 人の一意の代理人の追加がサポートされます。
• アクセスを共有できるのは、別の Gmail アカウントとのみです。
• Gmail アカウントの委任されたユーザーには、標準のGmail アカウント制限とポリシーが適用されます。

さて、ここでは Gmail で 1 つのメール アカウントを複数のユーザーと共有する方法を説明します。

パスワードなしでGmailアカウントを委任する方法

Gmail アカウントの委任の内容を理解したところで、Gmail に代理人を追加する手順を次に示します。

ステップ 1:ブラウザを開いて Gmail に移動します。まだサインインしていない場合はサインインします。

Gmail にアクセス

ステップ 2:右上隅にある歯車アイコンをクリックします。

ステップ 3: [すべての設定を表示] を選択します。

ステップ 4: [アカウントとインポート] タブに移動します。

ステップ 5:「アカウントへのアクセスを許可」の横にある「別のアカウントを追加」をクリックします。

ステップ 6:次に、電子メール権限を委任する電子メール アドレスを入力します。 Gmail アドレスである必要があることに注意してください。

ステップ 7:電子メール アドレスを入力した後、[次のステップ] をクリックします。

ステップ 8: [アクセスを許可する電子メールを送信する] を選択して、選択を確認します。

Gmail は、委任されたアカウントに電子メールを送信して、ユーザーの確認を求めます。確認プロセスが完了すると、Google がリクエストを設定するまでに最大 30 分かかる場合があります。

Gmail で委任されたメールボックスを表示する方法

委任されたアカウントにアクセスするには、Google が入力したメールアドレスに確認メールを送信します。代理人は、Gmail アカウントへのアクセスを受け入れ、確認する必要があります。

確認したら、Gmail で委任されたメールボックスを表示する方法は次のとおりです。

ステップ 1:ブラウザで Gmail アカウントにログインします。

ステップ 2:右上隅にあるプロフィール写真をクリックします。

ステップ 3:電子メールが正常に委任されると、ここに委任された電子メール アドレスが表示されます。クリックするだけで、新しいタブで受信トレイが開きます。

代理人は Gmail の受信トレイを基本的に制御でき、メールを読んだり送信したりできます。デリゲートによって送信されるすべての電子メールには、from セクションに関連付けられたsend by句が含まれます。受信者は、代理人がユーザーに代わって電子メールを送信したことを確認できます。たとえば、[email protected] が自分のアカウントを [email protected] に委任した場合、そのアドレスからの電子メールは、 [email protected]によって送信される[email protected] のようなものになります。

代理人はすべての連絡先にアクセスすることもできます。したがって、電子メールの送信に問題が生じることはありません。それとは別に、代理人は電子メールに対する管理者権限を持たず、アカウントのパスワードを変更したり、個人ラベルを作成したりすることはできません。

Gmail アカウントのアクセス権を編集または削除する方法

電子メール アカウントを委任したくない場合、および Gmail アカウントへのアクセスを削除したい場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ 1:ブラウザを開いて、委任した Gmail アカウントにログインします。

ステップ 2:上部のプロフィール写真の横にある [設定] アイコンをクリックします。

ステップ 3: [すべての設定を表示] を選択します。

ステップ 4: [アカウントとインポート] タブをクリックします。

ステップ 5:下にスクロールして、委任された電子メール アカウントの横にある [削除] をクリックします。

ステップ 6: [OK] をクリックして、委任されたアカウントの削除を確認します。

Gmail アカウントの委任に関するよくある質問

1. 別のメール アカウントを Gmail に追加するにはどうすればよいですか?

右上隅にあるプロフィール写真をクリックして、[別のアカウントを追加] を選択するだけです。

2. Gmail アカウントに代理人を追加できないのは何ですか?

組織内の他の人またはグループを代理人として追加できます。同じ組織に属しているにもかかわらずユーザーを追加できない場合は、管理者に問い合わせて、組織で委任が有効になっていることを確認してください。

3. 代理人以外のユーザーが私の Gmail アカウントにアクセスした場合はどうなりますか?

Gmail アカウントのパスワードをできるだけ早く変更することをお勧めします。

4. 代理人が私の Gmail アカウントにアクセスできない場合はどうすればよいですか?

委任されたアカウントに対して [ユーザーに次回のサインイン時にパスワードの変更を要求する] オプションが無効になっているかどうかを確認します。

Gmail のプライバシーを保護する

以上が、Google アカウントのパスワードを明かさずに、部下、個人秘書、配偶者とメールへのアクセスを共有する方法でした。Gmail アカウントの外観をカスタマイズする方法については、私たちの投稿を読んでください。