MicrosoftStreamを使用してビデオコンテンツをリモートワーカーと共有する方法
ビデオは、リモートで作業するときに知識を共有するための効果的な方法です。ビデオコンテンツを必要とするすべての人が利用できるようにする場所を見つけることは、もっと多くのことができます
含まれ、ほとんどのOffice 365のビジネスサブスクリプションは、マイクロソフトのストリームとして知られているサービスです。これにより、ビデオを安全かつプライベートにアップロードし、会社全体で同僚と共有することができます。設定方法は次のとおりです。
Office365ダッシュボードからストリームにアクセスする
動画をアップロードするチャンネルを作成する
動画をアップロードして、説明フィールドに入力します
発見ボタンをクリックして、動画を管理および検索します
ビデオの共有は、あらゆるビジネスに欠かせない要素です。ビデオを使用して、従業員のトレーニング、毎日の有益なスニペット、会議の記録などを共有できます。従来、YouTubeがこれに最適なツールだと思うかもしれませんが、Microsoftがエンタープライズビデオストリーミングサービスを提供していることをご存知ですか?
そうです、ほとんどのOffice 365ビジネスサブスクリプションに追加費用なしで含まれているのは、MicrosoftStreamと呼ばれるサービスです。これにより、ビデオを安全かつプライベートにアップロードし、会社全体で同僚と共有することができます。このガイドでは、MicrosoftStreamの使用を開始する方法を説明します。
Streamの使用を開始するには、Office365ダッシュボードの[すべてのアプリ] セクションからStreamを見つけることができます 。または、ここをクリックして起動することもできます。入ると、メインページがかなり空になっていることに気付くでしょう。
動画を処理またはアップロードする前に、チャンネルを作成することをお勧めします。チャンネルは、すべての新しいコンテンツと動画のホームとハブになります。チャンネルが必要ない場合は、右上隅にあるアップロードボタンをクリックして、すぐに動画のアップロードを開始できます。ただし、同僚をStreamに招待することもできます。これを行うには、Webページのトップバーにあるスマイリーフェイスの横にある人のアイコンをクリックします。これにより、アプリにアクセスできることが確実にわかります。
新しいチャネルを作成するには、Webページの上部にある[ +作成]記号をクリックし ます。次に、チャネルを選択します 。 次に、チャンネル名と説明を含む情報を入力できます。必要に応じて、新しいチャネルにアクセスできるユーザーを選択することもできます。Office 365の特定のグループへのアクセスを制限することも、すべてのユーザーが表示できるように全社的に設定することもできます。必要に応じて、チャンネル画像をアップロードすることもできます。後で参照できるように、チャネルのリンクを必ず保存してください。[マイコンテンツ ]をクリックして[チャンネル]を選択すると、 後でいつでもアクセスできます。
グループを選択すると、個人のグループだけでビデオやチャンネルを共有したい場合に便利です。グループ外の個人はアクセスできません。たとえば、これは、他の従業員に見せたくない販売用のビデオのグループである可能性があります。それ以外の場合は、全社的に選択すると、トレーニングビデオなどのコンテンツが全員に表示されます。
チャンネルを作成したら、動画をストリームにアップロードできます。+ ボタンをクリックして、リストから[ビデオのアップロード]を選択するだけ です。ファイルを選択すると、StreamはMicrosoftのサーバーへのビデオのアップロードを開始します。必ずビデオ言語を選択してから、[保存]を押してください。 ビデオがアップロードされると、いくつかのフィールドに入力できるようになります。必ず動画に名前を付け、説明を付けてください。次に、サムネイル画像を選択できます。
タイムスタンプはメタデータの一部であるため、説明にタイムスタンプを含めることもできます。さらに、ハッシュタグを使用して関連する動画をグループ化し、視聴者が見つけやすくすることもできます。アップロードの一部として、言語を選択することもできます。これにより、自動クローズドキャプション用のファイルが作成されます。
次は、権限セクションです。全員が会社全体でビデオを視聴できるオプションを選択できます。[共有]で、特定のチャネル(作成したばかりのチャネルなど)または特定の人と共有して追加することを選択できます。ビデオを所有および編集するユーザー用の追加のコントロールもあります。あなたは彼らの許可を変更することができます。
最後に、オプションのセクションがあります。これをクリックすると、コメントを変更したり、キャプションファイルを自動生成したりできます。アップロードの準備ができたら、[今すぐ公開]をクリックできます。 次に、アップロードしたチャンネルから直接動画を表示するか、上部にある[ マイコンテンツ ]をクリックして、そこで動画をクリックします。
ストリームにビデオをアップロードしたら、それを見つけて共有する方法を知りたいと思うでしょう。メインのストリームダッシュボードの上部にある[検出 ]ボタンをクリックすると、すべてのコンテンツを見つけることができます。そこから、ビデオ、チャンネル、人、またはグループのオプションをクリックできます。
すぐに、アップロードされた、または表示または管理できるビデオのリストも表示されます。動画の横にある[ ... ]をクリックしてオプションを選択すると、削除または共有できます。
または、ビデオを表示しているときに、左下隅にある[共有]ボタンをクリックして、リンクをコピーすることもできます。ビデオを開始する場所のオプションを選択することもできます。メールを送信している場合は、人の名前を入力してグループに追加し、ビデオを見ることができます。最後に、埋め込みがあります。これを使用すると、ビデオサイズ、自動再生オプションなどを変更して、Webサイトまたはブログに埋め込むことができます。
より具体的な検索については、[ビデオの検索]バーを使用してビデオを検索 できます。名前、関連性、トレンド、公開日、ビューなどで並べ替えることもできます。
[チャネル ]タブもあり 、組織全体で利用可能なチャネルまたは招待されたチャネルを確認できます。次に、動画を公開した特定の人を検索できる[人]タブが あります。最後に、前に説明したように機能するグループがあります。
検索ボックスはあなたの友達でもあることを覚えておいてください。ただし、StreamはYouTubeとは異なります。ストリームの検索ボックスは、社内で共有されているビデオのみに制限されます。検索結果には、ビデオからの関連するメタデータと認知的洞察が表示されます。
ビデオをクリックして起動するたびに、プレーヤーが表示されます。ビデオの下にはさまざまなタブがあります。[詳細]タブに は、ビデオの詳細が説明され、説明が表示されます。トランスクリプトは、ビデオの自動生成されたトランスクリプト を表示します。人々 はビデオで言及された人々のタイムラインをリストし(有効になっている場合)、インタラクティブ機能 はビデオに追加された調査、クイズ、またはフォームを表示します。
ビデオプレーヤー自体には、クローズドキャプションのオプションがあります。再生速度、品質を調整するのに役立つ設定アイコンもあります。次に、シアターモードとフルスクリーンモードのボタンがあります。
ビデオの下にはコメント用のスペースがあります。コメントを投稿する場合は、必要に応じて編集または削除できます。また、小さなハートのアイコンに気付くかもしれません。これにより、ビデオが好きになります。
お分かりのように、Streamは非常に便利なビデオサービスです。Microsoft TeamsがSlackの代替手段であるのと同じように、Streamは内部使用のためのYouTubeの優れた代替オプションです。動画へのリンクを簡単に共有し、機密コンテンツを一般の人が閲覧することを心配することなく、社内で非公開にすることができます。お気軽にチェックして、コメント欄で感想をお聞かせください。
ビデオは、リモートで作業するときに知識を共有するための効果的な方法です。ビデオコンテンツを必要とするすべての人が利用できるようにする場所を見つけることは、もっと多くのことができます
Microsoft StreamはTeamsに組み込まれており、それを使用すると、多くのことができます。会議の記録と共有から、さらには学習ツールとしての使用まで。ここにあなたが知る必要があるものがあります。
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