メールにフォルダを添付する方法

最近は、書類から写真まで、ありとあらゆるものがメールで送られてきます。ビジネスまたは個人的な理由で、多くのアイテムを含むフォルダー全体を送信したい場合があります。

Windows、Mac、Android、iPhone のデフォルトのメール アプリケーションを使用してフォルダーを送信できますが、添付する前にサイズを縮小する必要があります。フォルダーを圧縮すると、送信が簡単になり、受信者が受信しやすくなります。ここでは、フォルダーを圧縮する方法から始めて、メールにフォルダーを添付する方法を示します。

注:サードパーティ製の圧縮ツールを既にお持ちの場合は、お使いのデバイス向けの以下の手順の代わりにそれを使用できます。

Windows で電子メールにフォルダーを添付する

Microsoft Outlook でメールにフォルダーを添付しようとすると、添付できないことがわかります。Outlook では、フォルダーをメールに直接添付することはできません。ただし、圧縮すると、他のファイルと同じように添付できます。

フォルダを圧縮する

1. 送信するフォルダを見つけて右クリックします。
2. ショートカット メニューで[送信先]を選択し、[圧縮 (zip 形式) フォルダー] を選択します。この文言は、使用している Windows のバージョンによって異なる場合があります。

1. 次に、同じ名前のフォルダーと同じ場所に作成された ZIP ファイルが表示されます。名前を選択して編集するか、必要に応じてファイルを右クリックして[名前の変更]を選択します。

ファイルを電子メールに追加する

Outlook を開き、通常どおり新しいメールを作成します。その後、いくつかの方法で ZIP ファイル (フォルダー) を添付できます。

• ファイルをメッセージ ウィンドウの本文にドラッグします。
• リボンで[ファイルの添付]を選択し、 [最近使用したアイテム]リストでファイルを選択します。
• リボンで[ファイルの添付] > [この PC を参照] を選択します。ZIP ファイルを見つけて、[挿入]を選択します。

次に、メールを完成させて送信します。

メールの受信者は、他のデバイスと同様に、デバイスでファイルを解凍するだけです。

Mac でメールにフォルダーを添付する

フォルダーをメールに添付するとき、Mac は Windows とは異なる動作をします。最初にフォルダーを圧縮しなくても実行できます。Apple Mail は、電子メールを送信すると、フォルダの ZIP ファイルを自動的に作成します。

ただし、ご自分で圧縮する場合に備えて、フォルダーを圧縮するための手順も記載されています。

フォルダを圧縮する (オプション)

1. 送信するフォルダーを見つけて右クリックするか、Control キーを押しながら選択します。
2. ショートカット メニューで[[フォルダ名] を圧縮] を選択します。

1. 次に、同じ名前のフォルダーと同じ場所に ZIP ファイルがポップアップ表示されます。名前を選択して編集するか、右クリックして[名前の変更] を選択します。

フォルダまたはファイルを電子メールに追加する

メールを開き、通常どおり新しいメッセージを開始します。次に、次のいずれかの方法で、フォルダー (または作成した ZIP ファイル) を直接添付できます。

• フォルダーまたはファイルをメール メッセージの本文にドラッグします。
• メニュー バーで[ファイル] > [ファイルを添付]を選択します。フォルダまたは ZIP ファイルを見つけて、[Choose file]を選択します。
• ツールバーの [このメッセージにドキュメントを添付]アイコン (クリップ)を選択します。フォルダまたは ZIP ファイルを見つけて、Choose fileを選択します。

その後、メッセージを作成して受信者に送信できます。

受信者は、Mac または別のデバイスでファイルを解凍できます。Mac でメールを使用している場合、ファイルは自動的に解凍されます。

Android でメールにフォルダーを添付する

Android の Gmail でフォルダーをメールに添付する前に、フォルダーを圧縮する必要があります。フォルダをそのまま添付しようとすると、フォルダが開き、個々のファイルが表示されます。

フォルダを圧縮する

1. ファイルアプリを開き、送信するフォルダーを見つけます。
2. フォルダの左側をタップして選択し、右上の3 つの点をタップします。
3. [圧縮]を選択します。
4. フォルダーと同じ名前で作成された ZIP ファイルが表示されます。

名前を変更するには、ファイルを選択し、右上の3 つのドットをタップして、 [名前の変更]を選択します。

ファイルを電子メールに追加する

1. Gmailを開き、通常どおり新しいメールを作成します。
2. 上部のクリップアイコンをタップし、 [ファイルを添付]を選択します。
3. ファイルアプリで ZIP ファイルを見つけて選択します。
4. 圧縮されたフォルダーは、電子メールに ZIP ファイルとして表示されます。メッセージを完成させ、[送信] を押します。

受信者は、通常どおり、Android スマートフォンまたはその他のデバイスでファイルを解凍できます。

iPhone または iPad でメールにフォルダを添付する

Mac のメール アプリとは異なり、iPhone や iPad でメールに添付する前にフォルダを圧縮する必要があります。Android と同様に、フォルダを添付ファイルとして選択すると、単に開いてアイテムを表示できます。

フォルダを圧縮する

1. ファイルアプリを開き、送信するフォルダーを見つけます。
2. フォルダを長押しするとショートカットメニューが表示されます。
3. [圧縮]を選択します。
4. フォルダと同じ名前で作成された ZIP ファイルが表示されます。

名前を変更するには、ファイルを長押しして、[名前の変更]を選択します。

ファイルを電子メールに追加する

メール アプリを開き、通常どおり新しいメッセージを作成します。

1. 電子メールの本文にカーソルを置くと、キーボードの上に矢印が表示されます。
2. アイコンの列が表示されるまでその矢印をタップし、[添付ファイル] アイコン (ドキュメント) を選択します。
3. ファイルアプリで ZIP ファイルを見つけて選択します。
4. メールの本文に ZIP ファイルが表示されたら、メッセージを作成してそのまま送信します。

その後、受信者は通常どおりiPhone 、iPad、または別のデバイスでファイルを解凍できます。

あなたまたはあなたの受信者に電子メールのファイル サイズ制限がある場合、フォルダーを圧縮した後でも送信できます。詳細については、 Linux でファイルを圧縮および解凍する方法を参照してください。