モバイルとデスクトップのZoomミーティングでメモを使用する方法

Zoom は、会議を実施するための信頼できるビデオ会議プラットフォームです。Zoom でスケジュールを設定した同僚と会議をしていると想像してください。多くのことが議論されており、いくつかの非常に重要な点が言及されています。

Zoom にはメモを取る機能が導入されたため、外部アプリに依存する必要はありません。この記事では、Zoomミーティング中に手動および自動でメモを取る方法を紹介します。この手順は、モバイル ユーザーとデスクトップ ユーザーに適用されます。

デスクトップ上のミーティングでZoomノートを使用する方法

始める前に、Mac または Windows PC に最新バージョンの Zoom アプリがインストールされていることを確認してください。最も良い点は、この機能を使用するために Zoom サブスクリプションが必要ないことです。

ステップ 1: Mac または Windows PC で Zoom アプリを開きます。

ステップ 2:新しい会議を開始し、下部のメニュー バーにある [メモ] をクリックします。

画面の左側に [メモ] ウィンドウが開きます。 [新しいメモ] をクリックして、Zoom ミーティングの進行中にメモの作成を開始します。

フォントスタイル、色、フォントサイズなど、Zoom ノートのテキストを編集できます。

二重矢印アイコンをクリックすると、Zoom ノート、リスト、テキストの配置、ハイパーリンクへの画像の追加など、その他のオプションを表示できます。

Zoom 会議のメモを書き留めると、アプリ自体のプロファイルに自動的に保存されます。

デスクトップ上のZoomで会議メモを共有する

左側の「Zoom Notes」ウィンドウで、「共有」アイコンをクリックします。

Zoom ノートを共有するユーザーの名前を入力できます。ユーザーがメモを編集できるかどうかを選択できます。

デスクトップ上のZoomで会議メモをロッ​​クする

ステップ 1:左側の [Zoom Notes] ウィンドウで、3 つの点をクリックし、[Lock Note] を選択します。

ステップ 2: [確認] をクリックします。

メモがロックされると、メモは自分のアカウントに保存され、自分だけがロックを解除できます。

Zoom ノートをデスクトップ上に PDF としてエクスポート

ステップ 1:左側の [Zoom Notes] ウィンドウで、3 つの点をクリックし、[PDF をエクスポート] を選択します。

ステップ 2: [ダウンロード] アイコンをタップして、メモを PDF ファイルとして保存します。

デスクトップ上でZoomノートを表示および管理する

ミーティングの後、Mac または Windows PC ですべての Zoom ノートを管理する方法を次に示します。

ステップ 1: Mac または Windows PC で Zoom アプリを開きます。

ステップ 2:アカウントにサインインし、上部のメニュー バーにある [詳細] をクリックします。

ステップ 3:「メモ」をクリックします。

Zoom で書き留めたメモはすべて表示されます。会議の開始前に新しいメモを追加するオプションが再び表示されます。

Zoom ノートを削除するには、名前の横にある 3 つの点をクリックし、[ゴミ箱に移動] を選択します。

左側のメニューから「ゴミ箱」をクリックすると、削除したメモをすべて確認できます。

モバイルでのミーティングでZoomノートを使用する方法

iPhone または Android スマートフォンから Zoom 通話に応答したい場合は、Zoom 会議中にメモを取る方法を以下に示します。もう一度、デバイスで最新バージョンのアプリを使用していることを確認してください。

ステップ 1: iPhone または Android スマートフォンで Zoom アプリを開きます。

ステップ 2:通話を開始し、下部のメニュー バーにあるメモ アイコンをタップします。

ステップ 3: [新規] をタップして、新しいメモを追加します。

デスクトップと同様に、モバイルでもメモを書き留め、編集し、ハイパーリンクや画像などを追加できます。

モバイルでZoomノートを表示および管理する

ステップ 1: Zoom アプリを開き、右下隅にある「その他」をタップします。

ステップ 2: [メモ] をタップします。

Zoom アカウントに保存されているすべての会議メモが表示されます。

メモを削除するには、メモ名の横にある 3 つの点をタップし、[ゴミ箱に移動] を選択します。

「ロック」をタップすると、メモへのアクセスを防ぐことができます。

メモを書き留めているときに、[共有] をタップしてメモの共有設定を確認できます。 Zoom ノートのリンクをコピーすることも選択できます。

ZoomでAIメモテイカーを使用する方法

Zoom には、会議中に自動的にメモを取るオプションもあります。 AI Note Taker アプリは、Zoom App Marketplace から Zoom デスクトップ クライアントにインストールできます。インストール方法と使用方法は次のとおりです。このアプリを使用するには、Zoom の有料サブスクリプションが必要であることに注意してください。

ステップ 1: Web ブラウザーで Zoom App Marketplace にアクセスし、Zoom デスクトップ クライアント用の AI Notetaker アプリをダウンロードします。

Zoom 用 AI Notetaker をダウンロード

ステップ 2:自分自身または Zoom アカウントにアクセスできる他のユーザーのためにアプリをダウンロードすることを選択します。

ステップ 3:画面上の指示に従って、Zoom アカウント用のアプリのダウンロードを完了します。

ステップ 4:アプリのインストール後、Mac または Windows PC で Zoom アプリを開きます。

ステップ 5:アカウントにサインインし、Zoom 通話を開始します。

ステップ 6:下部のメニューバーにある「アプリ」をクリックします。

ステップ 6:左側のメニューから AI Notetaker アプリを選択し、会議メモを自動的に作成するために使用を開始します。このアプリは、Zoom ミーティングの概要を生成するのにも役立ちます。

同じ手順が Zoom アプリのモバイル ユーザーにも適用されます。

Zoomミーティングのメモを取る

Zoom ミーティング中に自動または手動でメモを取ると、重要なことを思い出したり共有したりすることが簡単になります。不正アクセスを避けるために、Zoom ミーティングをパスワードで保護することもできます。