物語のコントロールを失うことは非常に簡単であり、物語が専門的な目的のために組織する必要があるビデオ会議である場合はさらにそうです。Zoomは確かに、ビデオ会議アプリのコントロール関連の側面をナビゲートする上で非常に混乱した旅をしました。新しい状況に適応するのに苦労しているユーザーの大幅な増加をアプリが突然目撃したとき、ロックダウンの前半に向けて彼らが重大なセキュリティ侵害に取り組んでいるのを目撃しました。
したがって、Zoomのような仮想ビデオ会議アプリケーションがこの危機にどのように取り組み、アプリケーションに効果的な制御要素を確立したかは興味深いことです。人々をZoomミーティングに安全に参加させるプロセスを含む、特定のチェックとバランスが整っているので、彼らは確かにすべての拠点を予測してカバーしています。ズーム会議に参加する方法を見てみましょう。
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コンテンツ
Zoomでの承認プロセス
Zoomの開発者は、ユーザーが会議に参加できる方法のために、可能な限り多くのフィードバックを取り入れ、それを効果的に実装していることがわかります。ホストの便宜のために、きちんとカスタマイズ可能な許可プロセスが設定されています。このプロセスにより、主催者が誰をどのようにズーム会議に参加させるかを決定できるようにするなど、より詳細な制御が可能になります。
基本的に、主催者はこのプロセスの一環として、会議に参加したい人を誰でも承認することを選択できます。[承認]オプションをクリックするだけでなく、主催者が簡単にできるように工夫が凝らされています。膨大な数の参加者。
待合室機能での入室プロセスの最大の有効化。待合室の目的を理解しましょう。
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ズーム待合室機能とは何ですか？
医師の診察や診察を受ける可能性のある実際の部屋に行く前に待たなければならない現実の待合室を考えてみてください。ズーム待合室機能は、本物の仮想バージョンです。
基本的に、主催者として、会議への参加を承認するまで参加者が「待機」する必要がある待合室を会議に追加することを選択できます。Zoomは、有料ユーザーがブランドのロゴと色で部屋をカスタマイズできるようにすることで、この待合室機能を次のレベルに引き上げました。
実際の機能の複製に関しては、ズーム待合室が近づくだけでなく、ユーザーのエクスペリエンスを向上させます。これは常に評価できるものです。
ズーム会議に参加する方法
デスクトップとモバイルの両方のズームアプリケーションを使用すると、ホストは、チュートリアルで詳しく説明する待合室オプションをアクティブにできます。今すぐZoomミーティングに参加する方法を見てみましょう。
PCの場合
参加者が会議のリンクをクリックして会議に参加すると、会議画面の右側に「待合室」という見出しが表示されます。[承認]をクリックして、参加者が会議に参加し、他の人と対話できるようにします。
これが、デスクトップ用のZoomアプリに参加者を参加させる（または参加させない）方法です。
電話で
Zoomアプリで、画面を1回タップすると、画面の下部にオプションが表示されます。次に、参加者をタップします。
[待機中]セクションに、入力できるユーザーが表示されます。[承認]をタップして、ユーザーが会議に参加できるようにします。
会議がロックされている場合はどうなりますか？
待合室機能のすぐ上にあるロック会議機能に気付いたはずです。これは、ホストをより詳細に制御できるようにするためにZoomが提供するもう1つの機能です。すべての参加者が会議に参加した後、または参加に必要な期限に間に合わなかった場合は、会議のロック機能をアクティブにして、他の人が会議に参加できないようにすることができます。
基本的に、会議のロック機能を有効にすると、参加者が会議ID /招待状を持っていても、参加できなくなります。この機能は、より多くの人をズーム会議に参加させないようにするための非常に効果的な方法です。
より多くの参加者を参加させるには、会議のロックを解除し、上記のように[承認]ボタンを押して参加者を承認する必要があります。
待合室にいるとき、参加者は何を見ますか？
一方では、主催者はおそらく会議への参加を待っている参加者の名前で攻撃される可能性がありますが、参加者自身は次のような画面で対面することになります。
有料のZoomアカウントをお持ちの場合は、待合室のルックアンドフィールを好きなようにカスタマイズすることもできます。したがって、会社や組織を表すロゴ、デザイン、色を追加したい場合は、参加者にユニークな体験を提供するためにできることはすべてできます。
Zoomで待合室を無効にする方法
待合室に人を入れたくない場合は、待合室を無効にして、招待状を持っている人なら誰でも直接参加できるようにすることができます。待合室を無効にして、入室せずに参加できるようにする方法は次のとおりです。
PCの場合
Zoomには、2つの方法のいずれかにアクセスできるデスクトップアプリケーションがあります。ブラウザを介してZoomWebサイトにアクセスし、[会議のホスト] > [ビデオのオン/オフ ]をクリックしてアプリケーションを起動できます。
または、[スタート]メニューから直接Zoomアプリケーションを起動します。
次に、このチュートリアルの目的で[新しい会議]オプションを選択します。
会議ページが別のタブで開きます。自分のケースでもセキュリティ機能がどのように応答するかを確認したい場合は、別の参加者を招待できます。下部に表示されるセキュリティアイコンをクリックします。
表示されるメニューで、待合室オプションを有効/無効にするかどうかを決定できます。待合室オプションは、次のように事前に有効になっています。
それをクリックすると、それを無効にすることになります。その場合、参加者は直接会議に到着し、流入を制御することはできません。
さらに、同じセキュリティメニューのこれらの設定オプションを使用して、参加者がズーム会議で実行できることと実行できないことを決定することもできます。
右下の3つのドットメニューから待合室機能を有効/無効にすることもできます。
ここで[待合室を有効にする]オプションをクリックすることもできます。
電話で
携帯電話でズームアプリを開きます。お持ちでない場合は、デバイスに応じて、PlayストアまたはAppStoreからダウンロードしてインストールしてください。アプリを開いたら、[新しい会議]オプションを選択します。
新しい会議を開始するように求められます。
今、あなたは会議に自分自身を見つけるでしょう。ここで、[会議の設定]オプションを選択します。
会議の設定に入ると、参加者をズームルームに入れる方法に応じて、待合室機能を有効/無効にできます。
行ってよかった！
これまでのズーム体験はいかがでしたか？コメント欄でのご連絡をお待ちしております。気をつけて安全を確保してください！
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